文祕公司會議記錄格式與範文

        —,概說

　　在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄.

　　會議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整.若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字.筆錄也常常要藉助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證.

　　二,格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.

　　記錄頭的內容有:

　　1.會議名稱;

　　2.會議時間;

　　3.會議地點;

　　4.會議主席主持人

　　5.會議出席,列席和缺席情況;

　　6.會議記錄人員簽名.

　　三,要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求.

　　一速度要求.

　　快速是對記錄的基本要求.

　　二真實性要求.

　　紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求.

　　真實性要求的具體含義是:

　　1.準確.不新增,不遺漏,依實而記.

　　2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.

　　3.突出重點.

　　會議記錄應該突出的重點有:

　　1會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　2會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　3權威人士或代表人物的言論;

　　4會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　5會議已議決的或議而未決的事項;

　　6對會議產生較大影響的其他言論或活動.

　　範文：

　　飛熊公司專案會議

　　時間:2015年4月5日

　　地點:公司會議室

　　出席人:公司各部門主任

　　主持人:馬燕公司副總經理

　　記錄:祁迎峰辦公室主任

　　缺席人員

　　會議主持人　　審閱 　　　　　簽字

　　一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題.

　　二,發言:

　　技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟體.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.

　　資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範.我指的是編輯方面的問題.如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的.

　　市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到相容問題.

　　一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場.

　　散會.

　　主持人:簽名 記錄人:簽名