接待管理補充規定
為進一步做好學校公務接待工作,釋出了接待管理有關要求的補充規定,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
如下
一、規範客情報送範圍
中央、國家機關和省級黨政機關副廳級及以上領導、軍隊副師職以上首長蒞校檢查指導工作的;
地市級以上黨委、人大、政府、政協派出的綜合性的調研組、督查檢查組蒞校檢查指導工作的;
地市級以上黨政代表團或兄弟高校校級領導蒞校參觀考察的;
知名教授、學者來校開會、考察或參加重大活動的。
二、規範執行規則
一客情報送
所有客情由牽頭聯絡或對口接待的相關部門、二級院系負責上報,並需按照統一格式,將時間、地點、來賓情況、活動安排及本單位聯絡人、聯絡方式等內容,完整清晰、簡明扼要地形成紙質報告並加蓋單位公章後,報送黨委辦公室院長辦公室綜合科。
二客情報告辦理
黨委辦公室院長辦公室綜合科收到客情報告單後,對來單單位符合客情報告相關規定的予以登記辦理,提出擬辦意見報送辦公室主要負責人審批後,報分管或聯絡的校領導審閱,待校領導批示後再將批示內容予以分發。
三客情接待
1.中央、國家機關和省級黨政機關副廳級及以上領導、軍隊副師職以上首長,地市級以上黨委、人大、政府、政協派出的綜合性的調研組、督查檢查組,地市級以上黨政代表團或兄弟高校校級領導蒞校參觀指導工作的由黨委辦公室院長辦公室牽頭負責,相關單位配合做好校領導通知、來賓接待、車輛調配等工作。
2.知名教授、學者來校開會、考察或參加重大活動的由牽頭聯絡或對口接待的部門、二級學院牽頭負責,黨委辦公室院長辦公室做好指導、協調等工作。
三、規範接待行為
一住宿安排:住宿標準按有關規定執行。
二餐飲安排:嚴格執行中央八項規定和接待紀律,科學合理安排飲食,不奢侈、不浪費。菜餚安排要體現泰州特色,不上高檔菜。
三陪同人員:堅決貫徹從簡原則,切實減少陪同人員,黨委辦公室院長辦公室負責把關,相關部門、二級學院配合做好相關工作。
1.中央、國家機關和省級黨政機關副廳級以上領導、軍隊副師職以上首長來校的,學校主要領導可同時陪同,分管或聯絡校領導參加陪同。
2.地市級以上黨委、人大、政府、政協派出的綜合性的調研組、督查檢查組,地市級以上黨政代表團或兄弟高校校級領導來校的,由分管或聯絡校領導陪同,主要領導視情況參加。
3.知名教授、學者來校開會、考察或參加重大活動的,由校領導視情況參加。
四、有關要求
一進一步強化溝通聯絡,確保第一時間傳遞資訊。要做好客情資訊預報工作,避免錯報、漏報、重報,凡舉辦各種重大活動,邀請知名教授、學者參加的,在發出邀請的同時,相關部門、二級學院要按照客情報送要求向黨委辦公室院長辦公室報送客情,在實施過程中要加強情況的溝通聯絡,客情一經確定,要立即報送正式客情報告,並經同意後實施。
二進一步強化統籌協調,確保接待工作安排有序。日常接待工作中,黨委辦公室院長辦公室牽頭做好校領導接待統籌協調工作,相關部門、二級學院配合做好相關工作。
三進一步強化制度建設,確保接待工作規範有序。要堅決執行中央、省、市有關檔案要求,注重接待工作制度化、規範化、正常化,避免奢侈浪費現象發生。在日常接待工作中,要從泰州實際和工作實際出發,做到熱情周到、規範高效、務實節儉,努力展示我校發展的最新成果和最新動態,客觀反映中央和省市的路線、方針、政策在學校貫徹落實的情況,有效地爭取各級各方對學校工作的關心和支援。