撥打電話的基本禮儀以及7種禁忌
我們日常都會撥打電話,那麼你們知道撥打電話的禮儀是怎樣的嗎?下面是小編為大家整理的撥打電話的基本禮儀,希望能夠幫到大家哦!
撥打電話的基本禮儀
一、打電話的人作為主動行為者,應該考慮到被動接聽者的感受;
二、不打無準備之電話。打電話時要有良好的精神狀態,站著最好,坐著也行,但不要躺著,或歪靠在沙發上,那勢必發出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。拿起聽筒前,應明白通話後該說什麼,思路要清晰,要點應明確;
三、選擇適當的通話時間。原則是儘量少打擾對方的作息。一般而言,三餐時間;早七點假日八點以前,晚十點以後;對方臨出門上班時、臨下班要回家時,不宜打電話。除非萬不得已的特殊情況,切忌半夜三更打電話,以免驚擾對方及其家人。通話時間也要控制,儘量長話短說;
四、注意說話禮貌。音量要適中,以對方聽得清晰為準。語速要稍緩,語氣應平和,給對方以親切感,但不可拿腔拿調、裝腔作勢;
五、接通電話後,應立即作簡要的問候、自我介紹並說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話;
六、接電話的禮貌體現自身的教養、家庭或單位的風貌;
七、拿起話筒,首先以禮貌用語,通報自己的單位名稱,這樣,一方面做了禮節性的問候,又能讓對方聽清楚你的單位;
八、在辦公室接電話,切忌旁若無人,影響他人工作;
九、如果對方要傳呼其他同事,接聽者應該熱情地告訴對方,如:“好的,請稍候。”然後用手捂住受話器,或去請或直接把話筒遞給同事。如果同事不在場,接聽者應委婉地說:“需要轉告嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即結束通話;
十、在電話機旁要備好紙和筆,以便隨時記下對方的留言;
十一、接到打錯的電話也要親切地說:“對不起,您打錯了”;十二、當電話交談要結束時,須詢問對方,這既是尊重對方也是提醒對方,最後以“再見”之類的禮貌語結束;
十三、放下話筒的動作也要輕緩。如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會使你前面的禮貌前功盡棄。一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒;
十四、打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”;
十五、手機禮儀既有電話禮儀的共性,還有其特殊的規範。手機的基本特點在於移動性,可能把噪音帶到任何場所,因此手機使用者要特別注意顧及他人;
十六、開機為通話之本。在一般情況下,要讓手機處在開機狀態,隨身攜帶,以便及時接聽,不讓對方焦急等待,也不讓遠離主人的手機吵煩他人。在不便及時接聽的情況下,一有機會,就要及時回話並說明原因,致以歉意;
十七、不該響時,絕不讓它響。在特殊場合,比如在開車、開會、動手術、講課、表演、會談時,在影劇院、醫院、音樂廳、圖書館裡,在飛機、公交車、賓館大堂上……你不能旁若無人地打手機;
十八、長話短說、顧及他人。打手機應特別注意說話簡潔,節約通話時間。如果對方正在路上或在辦事或處在不宜多說話的場合,就更應長話短說。最好要通報一下自己所在的方位,以便對方判斷各自的處境;
十九、現在的手機功能越來越多,但要注意:不要利用它傳送資訊垃圾給你的熟人,不可以用此開庸俗的玩笑。
打電話的7種禁忌
1、撥電話時把手機緊貼耳朵
手機撥出電話而未接通時,輻射會明顯增強,此時應該讓手機遠離頭部,間隔約五秒鐘後再通話。
2、“一隻耳”煲“手機粥”
研究表明,長時間的連續輻射可能會使腦部受到影響。專家建議,不宜用手機長時間通話,可考慮改用固定電話或者使用耳機,如果不得不長時間用手機直接通話,也應每隔一兩分鐘輪換左右耳接聽。
3、私密電話“躲到牆角悄悄說”
對於涉及私密內容的電話,不少人喜歡躲到建築物的角落接聽。而一般情況下,建築物角落的訊號覆蓋比較差,因此會在一定程度上使手機的輻射功率增大。
基於同樣的道理,身處電梯等小而封閉的環境時,也應慎打手機。
4、把手機掛在脖子或腰間
手機的輻射範圍是一個以手機為中心的環狀帶,手機與人體之間的距離決定了輻射被人體吸收的程度。因此,人與手機需要保持“距離之美”。
有醫學專家指出,心臟功能不全、心律不齊的人尤其不能把手機掛在胸前。手機如果常掛在人體的腰部或腹部旁,可能會影響生育機能。較為健康安全的方法,是把手機放在隨身攜帶的包中,並儘量放在包的外層,以確保良好的訊號覆蓋。
5、手機訊號越弱,耳朵貼得越近
當手機訊號變弱時,許多人會本能地將手機儘量貼近耳朵。
但根據手機的工作原理,在訊號較弱的情況下,手機會自動提高電磁波的發射功率,使得輻射強度明顯增大。此時把耳朵貼近,頭部受到的輻射就會成倍增加。
6、東晃西走,頻繁移動
一些人喜歡在打手機時不自覺地踱方步、頻繁走動,卻不知頻繁移動位置會造成接收訊號的強弱起伏,從而引發不必要的短時間高功率發射。
此外,在行駛的車上打手機,手機有可能會為了避免過於頻繁的區域切換,而指定覆蓋範圍更廣的大功率基站提供服務,其發射功率則會因傳輸距離的增加而提高。
7、長期歪脖打電話
有研究表明,長時間過度傾側或伸展頸部可導致缺血性中風,且夾電話的一側面部容易生痤。
1、待機狀態下,不要把手機放在胸前或者褲子兜裡,儘量放在包裡或者桌子上。
2、撥打電話,還沒撥通時,不要把手機貼在耳朵邊“喂喂”的喊,應該等接通一至兩秒之後再貼在耳朵邊說話。
3、開機、關機或者發簡訊、上網時,儘量遠離頭部,增大直線距離。
4、睡覺的時候不要把手機放在枕頭下邊,不要離床太近,或者乾脆關機。
5、長時間打手機,儘量使用耳機,或左右耳交替接聽。同時不要隨意走動,造成接收訊號的強弱起伏,從而引發不必要的短時間高功率發射。
6、如果你必須攜帶手機,一定要保證鍵區位置朝向身體,背面衝著身體外側。這樣,傳輸的電磁場就能遠離你的身體。
7、通話時,手機與身體至少保持5釐米距離。因為在離身體5釐米外的地方,手機電磁場振幅的強度是原來的1/4,而在離身體9釐米以外的地方,它的強度只有原來的1/50。因此最好使用揚聲器或耳機,在這兩種情況下,手機輻射僅是標準手機的1/100。
8、通話時,有規律地變換身體朝向。這樣會分散身體所遭受的輻射。另外,等到對方接起電話時,再把手機放在耳朵上,以減少電磁場釋放的輻射。
9、除了不要來回走,動著打手機外,在汽車或火車上也要儘量避免使用手機。因為此時手機不斷嘗試連線中斷的訊號,會使輻射增加到最大值。
10、多發簡訊少打電話。這樣會減少手機與頭部的接觸時間。
11、睡覺時,不要把手機放在枕頭旁邊,孕婦最好不要用手機。
12、手機快沒電時、充電時最好也不要打電話。
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