廣告公司員工守則
廣告公司是指專門經營廣告業務活動的企業,是“廣告代理商”的俗稱,那麼廣告公司的員工守則怎麼寫呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
如下
第一篇:公司理念
我們的宗旨:全心全意為客戶創造財富
我們的追求:講究誠信,坦城溝通
堅持質量,創新改進
積極參與,團隊合作
熱情生活,豐富自我
第二篇:公司員工須知
第一條 公司弘揚友愛、關心、團結,在發揮個人才華的同時,要注重團隊作戰方式,嚴禁“事不關已,高高掛起”的不負責態度在公司氾濫,任何員工應抱有“公司的事,就是我的事”“公司的前途,就是我的前途”的態度。
第二條 愛護公司財產,遵守職業道德,積極參加公司組織的培訓和本專業學習,不斷提高思想覺悟和職業技能。
第三條 員工之間互相尊重,每位員工在自己的工作範圍內,要有高度的責任心,有問題出現要善於處理,不允許互相推卸責任,所有職員上班時要彼此互道“早”,多說“請、謝謝!”,注意培養高素質的內在修養和高尚的商業道德。
第四條 員工應自覺維護公司形象整潔、有序,每天衛生值日工作在上午9:00前完成,注意替換蒸餾水,清掃地板,倒垃圾,更換垃圾袋、菸灰缸等,每日最後一位離開公司的職員必須隨手關電源、關門窗。
第五條 上班時間不許喧譁,接打電話聲音適量,接聽私人電話應控制在三到五分鐘之內處理完畢。所有員工在接到電話時首先要說“您好,恆美廣告!”,在方便的情況下,詳細問清對方姓名、單位、找何人、辦何事,並請對方留下電話號碼以便於以後聯絡。
第六條 對於公司領導下達的任務,要及時高效完成,養成記錄的好習慣,以免遺忘,耽誤工作。
第七條 公司內部各部門之間如需工作交流,由部門經理協調安排如遇特殊情況可適當變通。
第八條 創意部電腦專人專用,圖片資料由創意部統一管理,如其它部門外借,需經管理人同意,並完善相關手續.
第九條 各部門員工如遇無法自行處理之問題,可先向本部門負責人反映,如仍無法內部解決,則由該部門負責人上報總經理。
第十條 對來公司的客人,所有在場員工均有責任對其進行臨時安置和引薦,不可視而不見,對客人造成怠慢。
第十一條 病事假原則上需提前打招呼,如遇特殊情況事後需說明原因。
第十二條 公司員工借款或報銷,需填寫完整的相關單據,並由總經理簽字確認,財務部方可辦理。
第十三條 各部門實行罰款告知制度,員工如有違規行為經理可填寫“罰款通知單”,被罰款人留存一份,行政部財務部備案一份。
第十四條 對於破壞公司內部團結,影響員工工作士氣者,除書面檢討外,扣發當月工資50元。
第十五條 公司內部員工之間嚴禁談戀愛。
第十六條 違反公司任何一項規章制度,行政部視其情節給予罰款。
第三篇:職能分工
Ÿ 總經理
Ÿ 行政部
Ÿ 媒介部
Ÿ 創意部
Ÿ 業務部
業務人員主要負責公司新客戶的開拓方面工作,每天可自己安排業務內容,在公司外部,隨時保持與公司聯絡通暢,遇有公司傳呼電話,務必及時回電,並且每日下班前做好客戶簡報,隨時彙報業務內容。
第四篇:公司制度
一、考勤制度
1、坐班部門工作時間為:每週一至週五,每天上午9:05-11:30,下午13:00-17:30
2、如工作時間外出,需向部門經理說明,並在留言板上註明去向及外出時間。
3、如上、下班時間與洽談業務有衝突,須提前向部門經理說明。
4、業務部為非坐班部門,具體考勤考核由部門經理負責掌握。
二、衛生制度
1、 每天早上9:00之前完成值日內容,當天值日人員必須每天8:30分到公司
2、 衛生值日人員具體工作內容詳見“值日表“
三、請假制度
1、事 假:原則上提前一天向行政部提交請假條,並請示部門經理,以便統籌安排相關工作。請假條需說明事由及時間等內容,經總經理批准後方可執行,如遇特殊情況必須提前預知,事後應補齊相關手續。
2、病 假:2日以上病假以區級以上醫院開據的假條為依據。
2日以內病假經行政部批准,病假期間工資全額發放。
3、工傷假:因工受傷應出據相關證明材料,由有關部門簽定及總經理批准,此期間工資全額發放,並報銷全部醫療費用。
4、喪 假:直系親屬配偶、子女、父母、公婆死後,給假三天,祖父母或外祖父母死後,給假一天。如系外地酌情給予路程假,此假期間工資全額發放。
5、福利休假:A、在公司工作滿2年,每年可享受7天帶薪休假。
B、在公司工作滿3-5年,每年可享受10天帶薪休假。
C、在公司工作滿5年以上,每年可享受15天帶薪休假。
此假必須在當年度內一次使用完結,休假前先填年休假申請單,經部門經理批准並履行相關手續。
6、法定假日:按國家規定:元旦、春節、五一、國慶節法定假期間工資照發。
四、出差報銷、車費報銷
1、 市內當天來回不以出差計,郊縣未通公交車的路程,憑當日中巴車或馬自達發票報銷,誤餐費每日按5元標準補貼。
2、郊縣或其它城市當天不能歸,以出差計,出差補助視具體情況另定。
3、員工計程車費公司將酌情經總經理親自批准方可報銷。
4、公司用車否認是自己,還是在外租車,所有的養路費,過路過橋費、修車費等,在報銷時一律細化,註明地點、時間、用途。
五、關於業務招待費
員工請客戶吃飯,請示行政總監批准額度,報銷時,註明請客地點、時間、客戶名稱、事由等。
六、關於辦公用品
1、 辦公用品由行政部統一採購、統一發放。
2、 需要領取其他辦公用品必須提前由部門向行政部統一申請。
3、 公司錄影帶、影碟、書籍、碟片,借用需登記,並及時歸還,丟失者原價賠償。
七、關於藥品
公司備用藥品,交行政部統一保管,需用藥至行政部領取。
八、工資制度
1、 新員工錄用後,試用期1-3個月,試用期內工資最低標準工資600元。業務人員不參選此標準
2、 工資發放為每月18日,業務員提成結算為每月5日。
九、獎懲制度
1、 滿勤獎每月每人獎勱100元。
2、 工作突出,每月酌情發放獎鑫。
3、 遲到、早退一次扣款5元,每月累計達4次計曠工一天,扣款50元,
4、 值日工作不能按時、按質完成者,一次扣款10元。
5、 由於工作方法或工作態度等個人因素,給公司造成經濟損失的,由部門經理視情節嚴重程度給予罰款,如損失金額在萬元以上,處以500-1000元罰款,情節十分嚴重的將予以辭退並追究法律責任。
6、 將公司內部資料或客戶資料故意洩露給非本公司人員,視情節嚴重程度給予500元罰款或辭退。
※客戶服務部
1、 新員工錄用後,試用期2個月,試用期內無基本工資,不參加績效考核,可享受工作午餐及月票報銷。
2、 試用期結束後,根據每月完成量享受相應基本工資標準具體考核標準見附表
3、 每半年為一年度考核週期,達不到最低標準解除聘用。具體考核標準見附表
4、 業務員每週五前將“客戶聯絡詳情單”彙總並上交見附表三
5、 業務部除每週五公司例會外,每2天進行一次部門例會,交流及互相通報業務情況。
6、 客戶服務本著“誰的客戶誰負責”原則,業務員在做好客戶日常維護工作的同時,應注重發掘新的經濟增長點,遇到問題及時上報。
7、 業務員如需其它部門提供支援,在填好“內部工作流程單”見附表四後交給經理,並由經理與相關部門進行協調。在能自行解決的情況下,儘量內部消化,以免對相關技術部門造成過大工作壓力。
※業務部經理職責
8、 主持、協調業務部日常工作。
9、 協助業務員做好客戶服務工作。
10、對業務員新開發的客戶進行總體把握,協助其簽定廣告合同。並監督其廣告的執行和回款。
11、每週對業務員提交的“客戶聯絡詳情單”進行彙總,並組織業務員召開客戶分析會。
12、負責協調業務部與公司其它職能部門的工作交接與配合。
13、對業務員的廣告意識及廣告專業知識進行培訓。
14、對業務員的工作表現及工作能力進行監督、考評。
15、每天配合行政部對業務員進行值日、出勤等日常管理。
16、每月配合財務部對業務員進行月度績效考核。
17、每半年配合財務部對業務員進行一次年度獎勵考核。
三、行政總監職能
1、 負責配合總經理制定公司制度及各部門間的工作協調。
2、 處理日常的文祕及內外務事宜。
3、 負責公司財務部、統籌工作,對內及時提供管理資料,往來帳目明細;對外報送各類報表、資料。
4、 負責媒介部統籌工作,稽核各類合同,訂單的真實合法性、準確性。
5、 配合開發媒介資源,協調與各媒體關係,提供媒介總體計劃方案並具體實施。
四、行政部
1、 督促每日值日情況,保持公司整潔形象
2、 收集整理合同,統一編號,上機管理,於每月最未一天列印全月簽訂合同情況。
3、 維護裝置資源,定期保養除錯,保障公司運轉正常進行。
4、 列印公司各類檔案,並定期拷貝在軟盤上。
5、 收集每期樣報,留存備用。
五、媒介部
1、 全面執行各類訂單的操作。
2、 收集各類媒體最新資訊,隨時提供其他部門所需最新資訊。
3、 核對客戶訂單的日期、金額、時段並及時落實到位。
4、 建立各類客戶檔案,反饋客戶資訊。
5、 建立媒體檔案,反映最新價格及各類欄目資訊。
6、 完成部門經理交待的其他工作。
六、創意部
1、 新進員工試用期為2個月,試用期工資為800元並享受工作午餐和月票報銷。
2、 試用期滿後基本工資為1000元,每設計、製作一個稿子以客戶簽字確認併發布為準,可獲獎金10元。
3、 設計人員有日常收集、整理、維護公司圖片類資料、電腦檔案的責任。
4、 對客戶提供的圖文資料、拷貝後應立即交還給客戶,以免丟失,各個客戶的資料做好分類儲存工作。
5、 為客戶設計時,應同時提交2-3個不同風格的作品供參選時間不允許可只提供一個。
6、 日常接收的工作,以有部門經理簽字的“內部工作流程單”為準,對於其它員工其它形式的工作分派,不予辦理。
7、 遇到自己不能處理的問題或需其它部門配合支援時,應及時上報部門經理,並通過部門經理來整體協調。
七、創意總監職責
1、 主持、協調創意部包括策劃、設計、製作日常工作。
2、 對設計人員的日常工作進行監督、指導。
3、 對其它部門的設計任務進行統一歸口管理,並統籌安排工作順序。
4、 對設計人員的工作表現及工作能力進行監督、考評。
5、 配合業務人員進行客戶服務工作,為客戶提供營銷策劃、設計創意及文案等方面服務。
6、 負責組織、實施戶外促銷活動,負責聯絡製作演出等相關單位或人員。
7、 對創意部的發展方向有個清晰的長期構想,並代領創意部朝此方向努力。
八、出納
1、 及時、準確地根據每日發生業務的單據登記流水帳。掌握當天銀行、現金、帳面情況。
2、 每隔三日做一次帳面資金彙報。
3、 次月2日前與銀行對帳核對賬面情況,編制銀行存款餘額調節表。
4、 編制收、付款憑證,結出當月現金、銀行餘額。
5、 清理當月應收、應付帳款,並做出報表上報
6、 完成部門經理佈置的其他工作。
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