大專電算會計的論文

  隨著近年來,計算機技術的迅速發展,在會計工作中廣泛應用計算機技術,實現會計電算化,是會計工作的一場革命。下文是小編為大家整理的關於的範文,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  淺議工業企業會計電算化

  [摘 要]隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時代發展的必然產物。儘管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。

  [關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議

  一、引言

  會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計資訊,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約佔全部企事業單位的26%,而且這個資料每年都在以較快的速度增長。

  在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計資訊系統,已經能夠完全依靠計算機的有效執行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助於企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基於此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

  二、工業企業會計電算化存在的問題

  2.1未能設立有效的管理資訊系統

  完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計資訊系統和管理資訊系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計資訊系統,很少能夠建立相應的管理資訊系統。有的企業雖然也建立了管理資訊系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理資訊系統。上述問題造成的後果是,在只有會計資訊系統的企業中僅僅依靠會計資訊是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理資訊系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計資訊共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格資訊和稅務資訊、負責價格的人員若想要了解成本資訊時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

  2.2會計電算化軟體存在的問題

  目前會計電算化的軟體主要分為兩種:通用軟體和專用軟體。通用軟體指的是使用範圍較廣的軟體,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟體的優勢在於使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由於通用軟體的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟體是指適用於專門企業的軟體,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟體的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟體只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟體。

  2.3網路化會計存在的問題

  在實現了會計電算化之後,企業的財務資訊主要通過網路進行傳遞,網頁上的資料等資訊成為企業的主要會計資料。網路化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個稽核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,資訊在網路中主要是傳遞沒有確保資訊真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網路中流動的資料也在增加,大量的資料流動極易引發資料洩漏、篡改等問題。最後,整個網路中的資訊是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自於網路的威脅,例如:商業機密洩漏、黑客攻擊等。

  三、完善工業企業會計電算化的建議

  3.1 在企業內部引入“企業ERP系統”

  要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理資訊系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業ERP系統”,ERP系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通訊學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這裡的ERP系統無疑是最有選擇。通過引入ERP系統在企業內部建立起以財務管理為核心的資訊管理系統,而且對於企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網——財務管理資訊子網、物資管理理息子網。

  3.2開發更具實用性的 會計 軟體

  當前我國使用較為普遍的會計軟體一種是國外研發後***的軟體,這種會計軟體的缺點在於與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟體,但是這種軟體的價格相對昂貴一些並且維護比較麻煩。但是對於沒有軟體研發實力的企業採用這種商品化的軟體無疑是一種較好的選擇。

  解決會計軟體方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟體。具體由行業內選擇 計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個資訊網,有助於解決行業會計資料集中彙總的問題。

  3.3加強對會計資料的 管理

  首先,資料採用時要嚴格遵循以下步驟:1***各會計子系統處理資料2***將各子系統處理的資料進行序時排列,輸入資料處理伺服器。需要注意的是資料輸入之前要嚴把資料校驗關,保證資料是真實可靠的。其次,藉助路由器的訪問控制列表構造區域網防火牆。再次,對企業的會計資訊系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密洩漏。最後,對現有 的軟體進行升級或者考慮引入諸如人工智慧技術和專家系統控制技術。

  四、結束語

  工業企業會計電算化的 應用,不僅可以減輕會計人員的 工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計資訊的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

  參考文獻:

  [1]劉思華.企業 經濟可持續 發展論.中國 環境科學出版社,2005;5

  [2]李文.工業企業會計電算化問題及對策思考.時代經貿,2007;11

  [3]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析.內蒙古科技與經濟,2008;9

  篇2

  淺析我國會計電算化存在的問題及對策

  摘要:自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來。但目前我國相關軟體的生產還處於模仿和加工階段,存在著諸多問題和不足。問題,論文大全,淺析我國會計電算化存在的問題及對策。

  關鍵詞:會計電算化,問題,對策

  自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來,經過20多年的努力,會計電算化從無到有,從簡單到複雜,從緩慢發展走到成熟,這項工作已取得了長足的發展。目前我國已有300多家軟體公司開發財務軟體,有更多的企業使用財務軟體。但是在發展程序中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統的開發,此項工作都或多或少地受制於相應的制度規定、管理環境、軟體水平等等。論文大全,問題。。

  一、我國會計電算化發展中存在的問題***一***人們思想認識問題

  由於我國會計電算化起步較晚,人們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。我們首先必須認識到的是,“會計電算化”是指一個過程,而不是目標。到現在為止,我國從理論界到企業都把“會計電算化”看成目標,基於此而開發的會計電算化系統便是完全模仿手工處理過程的電算化模擬系統。這樣的系統對會計管理職能和控制職能的實現與手工處理沒有本質的變化,只是對核算職能的實現有明顯的改善,如此的改善僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性,使現有會計提供的資訊不能及時、有效地為企業決策和管理服務。

  ***二***會計軟體存在缺陷

  由於財務軟體的開發未能實行統一的標準,再加之單位使用的財務軟體是各自向軟體開發商購買的,結果使會計電算化所用財務軟體比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟體也不盡相同。不同的財務軟體的資料介面、使用方法的不一樣,導致了報表彙總、資料查詢、資料傳輸的不方便。會計軟體的質量是會計電算化工作的物質基礎,決定著會計電算化工作的深入程度。但目前我國相關軟體的生產還處於模仿和加工階段,存在著諸多問題和不足。

  1、安全性和保密性差

  2、缺乏事前預測、事中控制、事後分析能力

  3、查詢功能不強

  4、各核算塊缺乏銜接

  5、適應企業新的經營方式能力差

  ***三***會計資訊保安問題

  在會計電算化系統環境下,電子符號代替了會計資料,磁性介質代替了紙介質,從而使會計資訊保安易受到威脅。具體表現在:

  1、內部人員對原始資訊進行非法篡改或洩密,造成會計資訊虛假。

  2、磁性介質易受損壞,資訊和資料存在丟失或毀壞的危險。

  3、電算化系統遭破壞,如硬體故障、軟體故障、非法操作、計算機病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓,使會計資訊質量受到影響 。

  對基於網路技術的使用者財務軟體,由於網際網路的開放性,造成不法分子對企業內聯網的非法入侵, 使得人為破壞的風險時刻存在。

  ***四***對審計的影響

  在電算化系統環境下,審計線索發生了很大變化,傳統的審計線索在電算化系統環境中逐漸消失,取而代之的是肉眼看不見的電子資料、檔案和磁碟。傳統的帳薄、經辦人簽字、記錄、訂單、業務操作文書等十分清晰的線索都可能不復存在,過去分散的內部控制現在都集中到資訊中心或計算機管理部門進行實施和管理,並且舊的資料和資料在不斷的被新的資料資料覆蓋,使得審計軌跡被一點點抹去,系統和程式也處於不斷改進升級中,其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。

  ***五***會計電算化人才缺乏

  會計電算化是一門新的學科,是一門融計算機學、管理學、會計學、資訊學於一體的邊緣學科,既懂會計學又懂電子計算機技術的複合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。但各個單位普遍存在人員素質偏低的問題:會計人員不會操作計算機,計算機專業人員的會計知識又較為貧乏,執行會計軟體過程中出現的問題不能及時解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發展與推進。論文大全,問題。。論文大全,問題。。直接影響會計電算化工作的開展。

  ***六***會計的國際化問題

  電子計算機資訊網路的普遍應用和電子商務的發展,使人們已經能夠在幾秒鐘之內將幾十億美元甚至鉅額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉程度和廣度來看,地球正在變小,企業之間的國際競爭將日趨激烈。論文大全,問題。。企業為了謀求自身的生存,必須不斷加強新產品研製和技術改造工作,往往需要鉅額資金,但只有較少企業能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構來應付國際競爭,大多數企業需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好的制定信貸決策,必須對外國借款單位的信用狀況進行調查,要求他們提供符合國際慣例的標準化的會計報表。

  二、對我國會計電算化發展的對策針對目前會計電算化中存在的這些問題,應從以下方面予以解決:

  ***一***正確理解會計電算化的內涵

  1、會計電算化改變傳統會計資料重複記錄分散存放而帶來的弊端,實現了資料分類集中存放,既保證了資料的可靠性,又可以從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作,實現資料共享。

  2、會計電算化由人、機、資料及程式組成,不再是一個“傻瓜型”的模擬系統,而應該是一個人機互動作用的“智慧型”管理資訊系統。

  3、我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發展方向的引導,促進會計電算化從核算型向管理型過渡,重視會計電算化軟體的開發,引導會計電算化由單機向網路化群體方向發展。只有這樣,企業管理資訊系統才具備開發的良好基礎。

  ***二***加強會計軟體的研究、開發

  新的會計模式必然要求新的電算化軟體來完成新的業務處理。未來會計軟體所要實現的是更網路化處理財會事項以及在資訊的處理上採用更新更專業的處理方法。

  針對以上財會軟體所存在問題,我國的軟體開發者和科技工作者在完善各種財會軟體如在安全和保密上加強保護,增加查詢功能,增強模組銜接等的同時,應儘量簡化軟體中的操作和去掉不必要的功能,盡力開發適合廣大財會工作者應用的“智慧傻瓜型”軟體,通過各種手段統一財務軟體的資料庫介面,為大範圍的資料資訊交流打好基礎,增加具有管理性功能的模組。

  ***三***加強內部控制機制建設,盡力減少人為因素

  1、系統使用者只負責提供待處理資料,而不介入系統部門的日常業務;系統部門只負責資料處理,不經管系統部門以外的財產物資。系統內部系統分析、程式分析與計算機操作等職責應予分離。

  2、設定程式保密控制、檔案密碼儲存控制、使用者進入作業系統口令控制、聲音監測、指紋辨認等措施和使用者許可權設定限制等手段,以防止非法進入財務系統、非法使用財務資料及非法修改資料庫等情況的發生。

  3、對應用互聯技術,通過聯網實現遠端記賬、報表及監控的企業,要增強網路安全防範能力,採用防火牆技術、網路防毒、資訊加密、儲存通訊、身份識別、授予權等措施防範。在資料通訊時,必須採取資料加密、迴響檢查等技術手段進行管理,以防止資料丟失和不法分子攔截洩密的風險。論文大全,問題。。

  ***四***會計電算化中出現的新問題

  針對會計電算化中出現的新問題,應對現有的法律法規進一步補充和完善,通過特定準則來規範約束現有軟體的開發、使用以及會計電算化人員的責任,並對不法分子的不法行為進行嚴厲打擊。

  綜上所述,雖然會計電算化成為未來會計業務的主流已不容質疑,但由於目前諸如軟體開發的不夠完善、會計人員素質問題、法律法規等配套措施的不盡完善等原因的存在,會計電算化的發展尚不盡如人意。論文大全,問題。。但隨著科學技術的進步、軟體的進一步研究開發、會計從業人員素質的不斷提高,會計電算化必將以日新月異的發展給廣大財會人員和企業以一個全新的發展理念,並必然逐步取代傳統的會計工作而成為未來財務工作的“頂樑支柱”。

  參考文獻:

  [1]艾文國.會計電算化[M].高等教育出版社,2002年

  [2]李巖.會計電算化過程中的思考[J].商業研究,2004年

  [3]侯光仁.會計電算化的轉向研究《科技情報開發與經濟》2005年第2期