電算會計的畢業論文
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理,並部分代替人對會計資訊進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。下文是小編為大家整理的關於的範文,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析我國會計電算化的發展
一、我國會計電算化發展現狀
自上世紀90年代以來,經過近20年的發展歷程,我國的會計電算化事業已經取得了長足的發展。目前,越來越多的企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面在急速擴大。另一方面,會計電算化軟體在安全、穩定的前提下,功能不斷擴大。會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。
二、我國會計電算化存在的問題
***一***人們對會計電算化認識不足
我國電算化事業起步較晚,人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業,不實行會計電算化的主要原因不僅是經費短缺,更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識,因此在軟體更新及硬體投入等方面支援力度不夠。
***二***會計軟體的侷限性限制了我國電算化事業的發展
1.多數會計電算化軟體過分重視財務功能,忽視管理功能
目前,我國會計電算化還處於會計核算電算化的水平,僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業使用會計軟體的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多, 具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模組,卻沒有設計或內容過於簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。
2.軟體開發商程式設計角度與理念不同,導致電算化軟體通用性差
目前,不少財務軟體廠商基本是一套軟體使用於不同型別、不同規模的使用者,對行業特徵和單位的核算特點考慮不夠,導致不少實行電算化會計的企業,仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟體的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等等,缺乏資料傳輸的實用性、一致性和系統性。
3.會計資訊系統的安全性與保密性得不到保障
企業財務上的資料,是企業的絕對祕密,在很大程度上關係著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟體認真研究過資料的保密問題。有些軟體所謂的加密,也無非是對軟體本身的加密,防止盜版,不能真正起到資料的保密作用。至於安全,則更讓人擔憂,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的資料。
***三***會計軟體的開發沒有考慮國際化
隨著世界經濟日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經濟體制轉型為市場經濟體制,經濟制度和價值觀念與世貿組織還有許多差異,而世貿組織不會遷就我們,所以只有引進世貿組織的有關規則和制度,我們才能同世貿組織接軌,才能同國際接軌。國內的企業不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟體也就必須與國際接軌。
***四***電算化專業化人才缺乏,業務技能有待提高
由於會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟體的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
***五***電算化法律法規嚴重滯後
目前,我國頒佈的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由於法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
三、改進和加強我國會計電算化的主要措施
***一***提高對會計電算化的認識
企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網路的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。
***二***加強會計資訊系統的安全性、保密性
系統操作員在進入系統時不僅僅增加使用者口令,還可以增加一些諸如聲音監測、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段,以防其他人員的進入。資料庫可以採用二進位制資料、函式運算方式加密,通過正常途徑進入系統後,再將資料庫還原操作,這樣非法使用者即使進入資料庫也無法檢視和修改資料,達到保密效果。
***三***會計軟體開發走國際化的道路
會計軟體開發企業應注意全面考慮產品的開發性,如軟體支撐環境、開發方法和工具、軟體結構、網路技術等,使軟體能夠跨多種平臺執行、多語種支援,多種應用系統間能夠實現資料交換等等,更好地為企業走向國際市場服務。
***四***加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度
積極支援及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟體正常執行。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
***五***建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內控環境
國家應制定並實施電腦保安法律,加強對電腦保安的巨集觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規範化的道路。明確規定每個使用者的身份及允許對資料訪問的範圍和內容。
四、結束語
綜上所述,會計電算化是會計自身發展的客觀需要,是時代發展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業還不夠完善,存在著諸多問題。我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究,努力提高自身的理論水平和業務水平,共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發展。
篇2
淺談會計電算化發展方向及存在問題
摘要:會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和資訊科技應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計資訊***資料***的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過會計電算化,可高效率、高質量地為管理者提供所需的會計資訊,更好地實現其參與管理、決策的職能;現如今置身於國際大市場的企業。財務作為企業管理的核心,企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處於企業管理系統核心的財務系統,是我國會計電算化發展中面臨的新課題。
關鍵詞:會計電算化 會計資訊 管理者
引言
隨著資訊科技的升級和應用的普及,資訊科技產品的更新,服務質量的改善,公用資料交換網路的建立和迅速發展,為企業實現全面資訊化管理提供了有利的技術條件。原有的“核算型”軟體是站在部門的角度上來開發的。現在這種開發思路已不適應時代的發展,應該站在整個企業資料高度共享及充分利用網際網路優勢的角度上去開拓新思路,這是企業管理系統向資訊化發展的必然趨勢。 現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴充套件到與解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來,為會計軟體從核算型向管理型的發展提供了一個先迸的理論依據和模型。因此,開發高起點、高整合地開發出集事前有預測、決策,事中有規劃和控制,事後有核算與分析為一體的資訊化企業管理系統已是當務之急。另外,企業為保證決策目標的實現,需要制定企業內部的生產經營規劃,在執行過程中還要加強控制,事後要組織好核算和分析、檢查內部規劃執行情況,通過分析,找出生產經營活動申帶有規律性的因素,為下一期預測、決策提供科學依據,這樣就需要開發設計事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事後有核算、分析的管理型會計軟體,來滿足市場經濟條件下企事業單位內部管理上的需要。
1.會計電算化概述
1.1會計電算化定義
會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理,並部分代替人對會計資訊進行整理、加工、分析、預測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統論、會計學、計算機技術及資訊科技為一體的一門學科。會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化,是利用電子計算機以及其他當代電子資訊科技,利用會計軟體,使用各種裝置替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。而廣義的會計電算化,包括與會計工作電算化有關的所有工作,譬如會計電算化軟體的開發和應用,會計電算化的巨集觀規劃,會計電算化人才的培養,會計電算化的制度建設,會計電算化軟體市場的培育與發展等。
1.2我國會計電算化發展
我國會計電算化概念的引入是在1981年8月吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,中國會計學會和國家財政部共同正式提出了“會計電算化”這個概念,是指電子計算機資訊科技在會計工作中應用的簡稱。
我國自引進會計電算化之後,大大提高了以手工會計為主的傳統會計的效率,為了促進我國會計電算化的推廣普及,自1998年以後,國家財政部先後出臺了《會計核算軟體管理的幾項規定***執行***》、《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規範》、《關於大力發展我國會計電算化事業的意見》等多項政策法規,使得會計電算化這一起步較晚的行業得到快速發展。
1.3我國會計電算化的發展經歷了以下三個階段
1.3.1專用會計軟體階段
這一階段的會計軟體以自我開發為主,隨著計算機在企業中的逐漸普及,各大型企業開始開發本企業專用的財務軟體。由於電算化會計需要大量既懂計算機技術又對財務業務熟悉的雙棲人才,而當時計算機人才大多數對財務業務不夠熟悉,而對財務業務熟悉的老會計又對計算機技術很陌生並且接受能力較差。這就造成了這一階段財務軟體的開發普遍存在週期長,投資大,水平低的弊端。並且當時的會計人員大多沒有能力進行軟體技術上的更新,使軟體長期停留在原開發時的水平,逐漸被淘汰。
1.3.2通用會計軟體階段
這一階段的財務軟體以專業廠商開發為主。1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術研討會”,在這一重要會議上明確提出了實現會計軟體通用化和商品化的設想,並提出了按工業、商業、科貿、金融、保險、機關、學校、科研等機構的不同特點,分別開發設計出適用於各類單位不同的通用化會計軟體。隨後,大批專門開發通用會計軟體的企業應運而生,大量適用於不同企事業機構的財務軟體被開發出來。為日後龐大的會計軟體市場的建立奠定了基礎,並促進了我國會計軟體水平不斷提高以及計算機在各與會計有關領域中的推廣應用。
1.3.3“管理型”會計軟體階段
這一階段的會計軟體主要以最新科技成果為支撐。隨著經濟改革和市場經濟的發展,以事後核算為主要內容的通用會計軟體已不能適應各企業的需求。在1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”上,“管理型”會計軟體這一概念躍然紙上並受到參會者一致認同。在進一步提高我國“核算型”會計軟體水平的基礎上,大力發展我國“管理型”會計軟體。此後,許多會計軟體專業公司在網路、硬體、資料庫等方面吸收國際高科技最新成果,以國外先進管理思想為依據,投入鉅額資金及力量開發“管理型”會計軟體和實施“管理型”會計系統。隨著“ERP”等大型管理型會計軟體系統的實施成功,我國的會計電算化正式步入了“管理型”會計軟體階段。
2.會計電算化存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統工程,要進行大量複雜的工作。我國的會計電算化工作雖然已有很長時間的摸索,但仍然存在著很多不可忽視的問題。
2.1鄉鎮企業電算化普及率低
鄉鎮企業是以農村中小企業為基礎發展的一種特殊經濟組織,作為一個時代的產物,這類企業資訊意識差,資訊管理技術落後,資訊利用率低,企業在市場競爭中處於極為不利的地位。因此,面對新的經濟形勢,如何在鄉鎮企業中更為有效的實施會計電算化,加速會計資訊處理,為企業決策提供準確、及時、完整的會計資訊,更好為企業服務,是我們當前亟待解決的問題;存在的問題:
2.1.1鄉鎮企業領導認識上的誤區
鄉鎮企業一般是改革開放以後,在國家沒有任何投資的情況下發展起來的,發展速度較快,但是隨著企業不斷變大,企業領導的管理水平仍然停留在原來的管理水平上,管理思想多是經驗管理,在管理手段上根本沒有變化,他們認為我們的企業較小,會計手工足以,還用什麼計算機管理,還得花很多錢,做業務已沒錢,哪還有錢在電算化上投資,這種想法,直接影響到企業會計電算化的發展。
2.1.2鄉鎮企業財務人員的誤區
鄉鎮企業的體制目前並不明確,處於國有不國有,私營不私營的狀態。財務人員總擔心企業會計電算化後,自己會下崗。
2.2對開展會計電算化工作認識淺薄,不夠重視
一些單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。他們並沒有認識到會計電算化的重要性。一方面,他們不重視會計人員的知識更新,使會計人員的應用能力跟不上實際需要。另一方面,對會計電算化不夠了解,認為實現會計電算化就是單純利用計算機代替手工記賬,對於軟體的應用不夠熟悉,不重視軟、硬體更新。使會計電算化的作用停留在核算功能上。同時,在傳統會計思想的影響下,許多人不願承認計算機技術、軟體技術對會計的重要性,一部分財務人員對會計電算化的認識不足,沒有會計電算化的經驗,造成了管理上的混亂。這些片面的認識嚴重影響了會計電算化的發展和推廣。
2.3會計電算化普及率低,基礎管理工作薄弱
會計電算化的實現,在一定程度上減輕了企業財務人員的負擔,但也存在著很多問題。企業管理資訊科技的採用明顯落後於資訊科技的發展速度。當前實行了會計電算化的企業很少,並且絕大多數分佈在沿海及中部的大中型企業中,小型企業和個體、鄉鎮企業很少採用。有先進管理水平的企業較多采用,管理水平落後的企業較少採用。這就造成了會計電算化發展的不平衡。並且,大多數財務人員的計算機水平無法與會計電算化工作匹配,許多企業沒有建立與會計電算化有關的章程,使得會計電算化工作停滯不前。
此外,我國與會計電算化相關的政策與法規中存在著許多不適應會計電算化發展的規定。阻礙了會計電算化的普及和發展。
2.4會計軟體存在缺陷,缺乏會計電算化人才
會計軟體是電算化會計工作的物質基礎,是企業真正實施現代管理的關鍵,但目前存在許多問題,許多軟體始終停留在核算功能上,並缺乏安全性和保密性。此外,管理型財務軟體和決策支援型軟體十分匱乏,財務管理和決策分析功能部分的使用率偏低,這也對會計電算化的發展造成了很大的影響。除此之外,會計人員知識不全面也是問題之一。目前我國會計電算化工作中缺乏既精通會計又能熟練操作計算機的會計工作人員,對兩種專業都通曉的人才極少。許多對會計業務熟悉的老會計對計算機操作生疏,而瞭解計算機知識的年輕人業務技能相對薄弱。兩者無法兼顧。除此以外,會計電算化培訓教材更新較慢,往往無法跟上實際需要,許多人又存在一次性培訓上崗的誤區,對會計人員的知識更新漠不關心。
3. 會計電算化存在問題解決策略
3.1加大對鄉鎮企業知識普及推廣
加大對鄉鎮企業的知識面推廣,轉變其落後觀念;因使用會計電算化首先考慮的就是投入問題,這是影響鄉鎮企業會計電算化的主要因素。
3.1.1開展對鄉鎮企業領導培訓班
鄉鎮企業領導大多都從基層提拔上來,對管理知識以及財務知識理解不夠,一個企業5個人時不需要管理,50個的時候,管理就很重要了。5個人的企業可以不用會計電算化,50個人時,企業的財務已經變成管理手段來進行企業財務管理--會計電算化對降低投資分析、節約管理費用將起到不可估量的作用。領導者另一種錯誤的認識是會計電算化投資很大,其實,一套50~100人規模企業會計電算化最小投資僅僅需要1萬元的投入,得到的絕不是1萬元的回報。前一段時間,萬能公司推出了一種不僅讓你省錢,還能讓你賺錢的財務及管理軟體,引起了中小企業老闆的濃厚興趣。
3.12對財務人員進行知識推廣
其實,會計電算化不僅僅是節約人力資源,更重要的是提高會計資訊的實用性,為領導提供更及時準確的決策資訊,把傳統會計人員從繁瑣的重複性勞動中解脫出來。比如:企業上了一套財務軟體,會計工作只是平時發生業務時及時制證***記帳憑證***,登記總帳、各類明細帳、日記帳、填制各種報表的工作全部由計算機來完成。每日會計人員的工作量可以降低2/3,財務人員就有時間根據計算機裡的財務資料,為領導提供各種各樣的分析報告。筆者曾為許多企業實施會計電算化,曾問過一些老會計,如果現在不讓他***她***們使用計算機記帳可以不可以,他***她***們都一口同聲地回答:如果不讓他***她***們用計算機記帳,他***她***們寧可不做會計。可見,會計電算化是傳統會計的福音,而不是替代關係,是傳統會計的得力工具。
3.2提高對會計電算化的認識,轉變觀念、端正態度
單位領導和會計人員必須加強對會計電算化的認識,許多企業存在認識偏差,認為所謂的會計電算化只是利用計算機代替手工記賬,對會計電算化工作不夠重視,或者將會計軟體的使用侷限在核酸功能上。必須轉變觀念,意識到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且對於會計學科本身也是一次巨大的革命。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策,它是一門融電子電腦科學、管理科學、資訊科學和會計科學為一體的邊緣科學。
3.3規範會計電算化軟體開發和使用
政府及有關部門應加強對財務軟體銷售公司和開發商的管理,進一步規範會計電算化軟體市場,應儘快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟體標準。各企業單位要結合自身情況購買適合的財務軟體,以免造成資源浪費。
3.4培養會計電算化複合型人才
會計電算化的應用,要求會計人員既要掌握豐富的會計專業知識,又要對計算機有一定的瞭解,但現階段許多單位的電算化人員對計算機不夠熟悉。因此他們對於會計軟體的使用一般只侷限在核算功能上,而且對於系統故障束手無策,無法靈活地運用財務軟體以滿足工作需要。要積極推進會計電算化程序,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對培訓內容及時更新,完善會計人員會計電算化知識結構體系。培養複合型人才。
3.4完善會計電算化配套法規
我國會計電算化法規尚不夠完善,針對這樣的情況,各級部門必須加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查;參考國外先進經驗,完善我國會計電算化有關各種法律法規,建立健全適合我國企業的會計電算化管理系統。
3.5加強會計電算化資訊系統的安全性、保密性
完善會計制度,制裁危害電腦保安的不法行為,加強機房管理,健全對病毒、黑客攻擊等的防護措施,對會計資訊資料進行定期備份。加強資料傳輸保密,採用口令制度,加強內部控制。
4.會計電算化工作的發展方向及趨勢
4.1會計電算化發展方向
現今我國市場經濟體制的進一步發展和完善,隨著我國經濟的進一步發展,特別是我國經濟與世界經濟一體化的推進,對會計電算化的要求也越來越高。預測會計電算化的未來,可能會有以下趨勢:
4.1.1會計電算化將進一步向普及化發展
如上所述,會計電算化在我國的發展很不均衡,特別是小型企業、小城鎮和農村,應是進一步推廣和普及會計電算化的重點。它們可吸取實行會計電算化的先進地區和單位的經驗,按照國家實行會計電算化的要求,從會計電算化的基礎工作做起,利用會計電算化軟體的部分系統,組織部分業務的會計核算。在積累一定經驗並具備了一定技術力量時,再使用比較複雜的電算化會計資訊處理系統。對於那些較早開展會計電算化的會計主體,應認真總結經驗,著力解決在將電子計算機應用於會計工作中存在的主要問題,推動會計電算化向更高層次發展。
4.1.2會計電算化將向“核算、管理和決策一體化”方向發展
會計是企業經管理的一個重要組成部分,經濟越發展,對會計管理的要求越高。因此,會計電算化也不能僅僅停留在對經濟業務的核算處理階段,會計電算化也需要向更高層次發展,應在原有核算系統的基礎上逐步建立預測、決策和控制等系統,充分利用通過電子計算機形成的有關資料,進行經濟活動的事前預測和事中控制,推動會計自身的不斷髮展,促進會計在更高和管理層次上發揮應有的作用。會計電算化起源於會計核算,這是由於會計核算始終是最重要的基礎工作,是進行會計管理、會計分析、會計預測和決策等的前提。隨著我國經濟體制的建立,以及經濟全球化的發展,現代化管理的多樣性、即時性和競爭性日益緊迫,對會計電算化也將提出更高的要求,因此,會計電算化應在過去注重會計核算的基礎上,向“管理型”和“決策型”的方向發展,實現核算、管理和決策一體化,這是我國會計電算化的一個重要發展趨勢。
4.1.3會計電算化軟體將進一步向通用化、專業經方向發展
會計電算化是一種智力商品,必須向通用化的方向發展,才能增強會計電算化軟體的生命力,提高其市場佔有率。會計電算化軟悠揚的通用化,不僅是指研製的會計軟體適用面要寬,而且應具有多種功能。目前,會計軟體的開發重點己經向“管理型會計軟體”轉移,這種會計軟體集會計核算、會計監督、會計分析和會計預測等功能於一體,與企業或單位其他業務的管理功能緊密結合在一起,可以使企業或單位的會計電算化與管理現代化構成有機整體,在經濟管理的更高層次上發揮會計電算化的作用。另外,由於會計軟體日趨大型化、複雜化、標準化和系統化,非專業軟體公司受人力、財務和技術等方面的限制很難勝任於會計電算化軟體的開發,因此,會計電算化軟體的開發必然要向專業化的方向發展,商品化的會計電算化軟體必定會佔據市場主流。會計電算化軟體市場的激烈競爭,也將促進會計電算化軟體市場技術水平和售後服務等更加完善,實行會計電算化的使用者也將會從中得到更多的益處。
4.1.4會計電算化將從單機應用向網路會計發展
網路技術的發展和電子商務的興起,正改變著人們傳統的生活環境,也改變著會計主體的生存環境。網路會計是基於國際網際網路技術和企業互聯風技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支援電子商務,能夠實現各種遠端操作和事中動態會計核算與線上財務管理的一種全新的財務管理模式,也是會計電算化的一種嶄新形式。
4.2會計電算化的發展趨勢
我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化--財會管理或企業管理計算機化一一決策支援計算機化。隨著計算機的普及,雖然,我國原來的會計工作有所改變,但大多企業的會計工作仍處於手工和半手工狀態,絕大多數會計人員的時間和精力還是被束縛在會計核算等事務性工作上,財務管理工作則很少時間去做。因此會計只能提供事後核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業管理工作則比較複雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出資料比較規範且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和方法,所以設計並實現電算化會計核算系統比較容易,因此只能先搞核算電算化。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計資訊範圍、資料和質量並未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求並迅速提高企業經濟效益並不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節省的人工成本、提高會計資訊的質量所產生的效益並不足以抵消建立並使用該系統的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網路化的、完整的會計或企業管理資訊系統打下了堅實的基礎。現如今開展會計電算化的主要優點是:①系統中儲存了管理所需的會計核算基礎資料;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立並實際執行以管理為重心的、網路化的、完整的會計或企業管理資訊系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業管理資訊化、計算機化等。
建立並實際執行該系統的難度是可想而知的,其關鍵是:①會計和企業管理資訊系統系列軟體的開發完善;②會計和企業管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作;⑤建立現代企業管理制度等等。
這個階段的系統必然是網路化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,並且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計資訊系統或企業管理資訊系統其資料收集和資訊使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統資料處理的及時性、複雜性要求必須使用計算機網路、必須在最大範圍內實現最大限度的資料共享和資料的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表資料的總括分析,而其管理和分析的原始資料必須直接來源於生產經營的各基本環節,如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計資訊系統必須與整個企業管理資訊系統共同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是並列的,而是以其核算功能為核心、以管理功能為重心;該系統不是以會計職能而是以業務型別來劃分其子系統的。
會計電算化的高階發展階段是建立並實際執行會計或企業決策支援系統,這個階段是以管理為重心的會計資訊系統或企業管理資訊系統的自然進化或更高階的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些資料不規範、變化因素多、具有不確定性的高階會計或企業管理決策問題。
結束語
綜上所述,從會計電算化存在的問題及發展趨勢來看,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,並取得了輝煌成就。在資訊時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。總之,21世紀的會計是一個以資訊科技為中心的嶄新會計,我們應該抓住這一良機來促進傳統會計的革新,推動我國會計電算化管理工作的現代化、規範化和科學化;這就需要:①我國已開展會計電算化的單位、先進地區和部門,應儘快完善會計核算系統,徹底甩掉手工記賬工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業制度,轉移工作重心,為進一步開發和使用會計或企業管理資訊系統作好準備。
同時,儘快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來;②加大對落後地區和未普及地區的推廣;③抓緊開發以管理為重心的會計資訊系統或企業管理資訊系統軟體,進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理資訊、系統發展,進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化後,擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事後分析評價,切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。