有關電算會計的論文

　　電算會計是一種利用計算機程式替代手工記賬、算賬、報賬從而對會計資料進行分析和利用的現代化記賬手段。下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　試析會計電算化實施過程面臨的問題與應對策略

　　在經濟千變萬化的發展狀況下，會計電算化的廣泛應用使得企業能夠準確的、全面的、及時的掌握相關經濟財務的資訊，進而使得企業的經營決策的更加的有效、合理，進一步使得企業的經營效益與管理效率得以提升，進而使得企業的激烈的市場競爭中佔有一定的優勢。但是會計電算化和一般的軟體應用系統不同，它是企業的業務、管理、資訊等流程與理念的結合。因為會計自身的情況，會計電算化在現階段的運用中缺少全面的、整體性的組織以及規劃，會計電算化在實施過程中面臨著許多的問題。

　　一、會計電算化實施過程面臨的問題

　　***一***工作人員缺乏專業的技術知識

　　會計電算化在我國的運用比較的晚，因此很多相關的工作人員的觀念還比較落後，沒有認識到會計電算化的重要作用，在會計電算化系統的建立上不夠完善，在對先進的技術軟體的運用上缺乏專業的相關知識。

　　***二***技術協調性不強

　　很多部門在會計電算化的實施中，過於獨立，不進行資訊的溝通與交流，致使所得到的資訊不全面，系統性不強。由於工作的卸掉性不強，致使資訊在被利用時，出現不同的口徑，利用效率不高。

　　***三***相應的會計制度在會計電算化發展中沒有變動

　　隨著會計電算化的發展與實施，相應的會計制度還是以往的制度，沒有任何的變動。電算化後，會計的賬戶記錄方法、設定、賬務處理等技術環節到相關工作的協調與組織、存檔方法等等都有了改變，所以相應的會計制度也應該有所變動。

　　***四***基礎的會計工作不穩固

　　基礎性的會計工作就是會計制度的完善性如何，核算是否正確、規範，資料是否完整。一個穩固的基礎是電算化在會計工作中能夠有有效的運用的保障。但在現實中，基礎的工作不穩固，阻礙了會計電算化的發展。

　　***五***忽略了會計電算化的管理作用

　　會計電算化的發展使得會計人員的工作任務得以減輕，從繁瑣的核算與報賬轉化為電子化的工作，但是在會計電算化實施的過程中很多部門卻只是注重報賬，而輕視甚至是忽略了會計電算化的管理作用。

　　***六***沒有加強對會計電算化的控制

　　會計電算化的實施中，所記錄的資料非常的不安全，不同的工作環節都會相應的實施不同的口令，但是在實際情況中卻是不同職責的工作人員都可以登陸操作，致使很多資訊被外漏;由於會計電算化中需要運用計算機技術，很多工作人員在工作時由於專業知識不強，經常會出現資料輸錯的情況;很多部門建立了會計電算化的控制與管理條例，但是沒有有效的執行。

　　二、會計電算化實施過程面臨的問題的應對策略

　　***一***加強對相關工作人員的培訓

　　會計電算化的發展，要求會計人員必須具備一定的電子資訊化技術，所以企業一定要加強對相關工作人員的培訓，使得工作人員能夠在工作中提升自己的思想觀念，重視會計電算化的運用，進一步加強自己的責任意識，使得自身的綜合素質得以提升。

　　***二***建立統一的協議

　　在會計電算化發展的時期，一定要協調好各部門，加強各部門的資訊交流，建立統一的協議，使得資訊能夠統一，並且全面、精確，進一步促進資訊資源的共享，使得各部門的工作形式能夠一致化。

　　***三***健全相關制度，加強管理的規範化

　　對於不同職責的崗位要明確其相關的責任，健全會計的相關制度，對工作中的檔案、操作、維護、財務等等的管理制度要明確的制定。使得管理能夠規範化，促進會計電算化的發展。

　　***四***加強對基礎性的會計工作的落實

　　要想加強對基礎性的會計工作的落實，企業一定要制定一定的措施，抓緊財務會計在法率制度方面的建設，進一步的完善對會計工作的監督;提升相關會計工作人員的工作素養;將工作中的職責細分化，切實的落實到每一個崗位中。

　　***五***改善會計電算化，邁向財務的管理

　　雖然會計的發展已經取得了一定的成就，從過去的核算型逐步邁向管理型，但是，所使用的模型與管理的發展需求並不相符，因此要充分的利用會計電算化的特長，使得管理能夠進一步發展，一定要將其融入資訊管理體系，提升會計電算化的功能，使得管理方面的模組能夠有所增加。

　　三、結束語

　　隨著經濟與技術的不斷髮展與革新，在現在的發展時期，會計電算化在企業的不同領域中都被廣泛的應用，但是在實施中面臨著諸多的問題，例如：工作人員缺乏專業的知識;會計工作不穩固;忽略了會計電算化的管理作用;工作協調性不強;會計制度在會計電算化發展中沒有變動;沒加強對會計電算化的控制。這些問題阻礙了會計電算化在企業中的發展，因此，在實施中一定要找出相應的對策，加強對相關工作人員的培訓;加強對基礎性的會計工作的落實;改善會計電算化的功能，增加管理的模型;統一協議;健全相關制度，加強管理的規範化;加強對會計電算化的控制，使得會計電算化能夠進一步的得以效的運用。

　　篇2

　　淺談企業會計電算化

　　摘要：文章論述了 企業 推進會計電算化應注意的問題。

　　關鍵詞： 會計 電算化;系統功能;問題

　　1 在實行會計電算化之前應注意的問題

　　客觀分析評價企業目前的會計工作現狀。事物的現狀一定程度上決定其 發展 的未來，會計工作同樣如此。如果目前會計工作無章可循，隨意性較大，科目設定不符合會計制度，相關資料之間不吻合，內控制度不健全，會計人員素質低下，這種現狀，就很明顯地說明該企業缺乏實施會計電算化的基礎。因為實行電算化，相關的執行環境至關重要：科目設定不符合會計制度，資料不準確、不吻合，無法完成初始化工作;人員素質低下無法完成人機對話，日常工作將受影響;工作無章可循，隨意性大，內控制度不健全，容易導致工作的無序，核算的脫節，出現漏洞，滋生貪汙舞弊行為。所以在實行電算化之前，要客觀地評價會計工作現狀，找出差距，奠定必要的基礎，待符合執行的環境後再考慮實行電算化。

　　分析本企業財務工作的特殊性。如果經過第一步的分析評價後，認為企業已具備了實行電算化的環境，接著就要對企業本身會計工作的特殊性進行分析。每個企業都有其自身特殊的管理要求，有些是會計制度本身既定的，有些也可能是制度沒有細化但是屬於企業工作迫切需要的，目前商品化的會計軟體，都是按國家現行制度編制的，普遍性的要求一般能夠滿足，並且對於一些特殊要求多數軟體留有自由定義的空間，而有些軟體不一定具備對本企業會計工作特殊性核算、特殊性分析的功能，為了滿足企業自身這些特殊的需要，就要判斷所選擇的軟體對我們會計工作的支援程度。比如，有些企業要求本公司在統一核算的基礎上，進一步對各部門進行分別核算和考評;有些企業在“庫存商品”設定上，要求按部門，按品名規格，按存放地點，按進貨渠道等設定明細賬;有的企業是集團公司，要求在能完成公司本身核算、對外報表的前提下，對集團下屬的報表留有彙總、合併的模組。

　　要考慮所選軟體的前瞻性和成長性。事物是不斷變化發展的，我們的企業在逐步地壯大，業務在多方位地延伸，同時國家會計制度也隨著國情的變化而處於不斷的變革和完善之中，今後隨著具體會計準則的相繼頒佈，將逐步取消現行行業會計制度，改為執行具體的會計準則。此外，我國已經加入WTO，與國際會計慣例接軌工作正逐步進行，那麼選擇軟體時，除要滿足上述分析的特殊性要求外，還要考慮所選擇軟體的前瞻性和成長性，以滿足未來企業發展和會計制度更新的要求，避免因更換軟體而使企業增加額外的 經濟 負擔對會計工作的連續性造成不必要的麻煩。

　　價位等因素的考慮。企業目前的會計工作現狀、本企業對財務工作的特殊性以及所選軟體的前瞻性和成長性是實行電算化之前應首要考慮的，但可以根據企業自身情況確定不同的側重點。此外，一些常規的問題，如人員的培訓、軟體價位的高低、軟體公司是否在企業所在地設立分支機構、售後服務質量問題等等，也是必須認真考慮的因素。

　　2 在實行會計電算化之後應注意的問題

　　在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟體後，便要在符合會計政策、會計原則的前提下，根據企業自身的需要進行系統初始化設定，然後將期初資料錄入，這個過程就如同我們選購新房後，在不改變房屋結構的基礎上，根據個人需求、喜好進行內部裝修，佈局計劃，一切就緒後才搬入傢俱正式入住。但有個別企業在初始化時對於核算的內容缺乏周密的考慮，或者對於財務管理的框架缺乏妥當的構思便草率行事，由此招致以後工作上的麻煩，使得定義過的軟體不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據業務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經過多方面的討論通過再予執行，同時對錄入的期初資料要由專人進行復核。

　　必須建立嚴格的內控制度。基本的內控制度應該包括 會計 人員許可權的合理設定，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。通過內控制度的有效實施，防止舞弊行為的發生，避免給 企業 在工作上造成不必要的推諉和扯皮，在 經濟 上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設。同樣，在實行會計電算化以後，不相容職務也不能由一個人承擔，應根據每個人的工作內容賦予相應的許可權。

　　一般情況下，應設定系統管理員、資料管理員、檔案管理人員、複核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位，每個崗位既互相牽制，又層層負責，日常工作職責明確，一旦發現問題責任界限清楚。筆者所在的企業在電算化過程中曾經歷過這樣一件事情：由於軟體本身具有結賬前預覽列印報表的功能，但這一功能只是為管理需要而設，對外報表時不應在些操作，企業月度中間因貸款需要，為銀行提供一份會計報表，於是會計就列印了一份未結賬的當月報表，月末又因貸款需要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業提供了虛假的會計報表，並當即停止了貸款談判。最後才搞清了原因，原來是前後兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業敲響了警鐘，隨後便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。

　　關鍵性名稱、程式碼的前後輸入要完全一致。電腦與人腦的區別在於：電腦是根據規定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設定客戶往來時，“山西省財政廳”與“山西財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成資料不準確;又比如外貿企業，習慣以出口發票號反映應收出口退稅額，如果提取出口退稅時與退回時稍有差別，它會認為這是兩個完全不同的發票而分別入賬，應退、已退沒有對應起來***比如，V02/01與V0201***。所以同一內容的東西在前後輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發揮電算化輸出結果的快捷、準確性。

　　一定要採用機內逐張稽核簽字辦法。有的軟體允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果採用機外稽核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，稽核人員從憑證上難以發現，給不法人員造成可趁之機。此外，實行會計電算化以後，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬體進行維護、保養，定期備份財務資料，財務主管定期檢視上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿於始終。

　　3要完善會計電算化的系統功能

　　一般來說，充分降低會計電算化的門檻，使其技術性、繁雜性減少到最低程度，才有助於消除“科技恐慌症”。但起點過低，會帶來會計電算化程序延長，長期在低水平狀態徘徊的問題，這樣又會有違會計電算化的初衷。“低起點”與“高標準”之間必須要有一個合理的過渡和技術上的鋪墊，事實上，這也是每個企業 發展 會計電算化的必由之路。會計電算化起步後，電算化系統要儘快從原來單純的會計核算進一步開發成具有支援經營控制和管理決策的高階財務管理資訊系統，必須注重擴充套件會計電算化的系統功能，同時要綜合考慮以下一些因素：

　　應考慮企業資訊系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯絡和 規律 ，並儘可能利用其他行業乃至於國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應企業經營控制和管理決策的需要。

　　改進以計算機技術人員為主的習慣，主張以會計人員為會計電算化系統的主導。會計人員掌握著絕大部分的經濟資訊，又能夠熟練地對這些資訊加以分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的會計人員聯合起來共同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的企業來看，外購的商品化軟體或由企業自身的計算機人員開發的會計電算化系統，其實際的執行效率和效果都不能令人滿意，箇中原因，就在於計算機人員對會計知識和管理知識方面的陌生。