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  會計電算化,就是以計算機為工具,網路為載體,在知識經濟時代把資訊科技和電子技術應用於會計工作的簡稱。下文是小編為大家整理的的內容,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  應對會計電算化淺議

  摘要:隨著辦公自動化在各個領域的廣泛應用,傳統的手工記賬和珠算統計已經發生了前所未有的改變。會計電算化的應用,使資料處理速度大大增強,但隨之也對會計人業人員提出了更高的要求。本文就如何面對出現的新問題和會計人員如何適應時代的發展要求來提高自身素質,提出了自己的看法。

  關鍵詞:會計;電算化;素質提高

  隨著時代的發展,社會的進步,辦公自動化已經進入到了各個領域,一場新的革命性變化,已不知不覺中擺在了每個人的面前。尤其是會計工作,從傳統的手工記賬和珠算統計,到電算化的全面實現,使會計工作變得更加省時省力,資料處理速度得到大大增強,既提高了資料處理的及時性,也提高了資料處理的準確性,為財會管理和資訊處理提供了極大的方便。但同時,對所有從業會計來說,也提出了更高素質的要求,也就是說所有從業會計不僅要熟悉財務工作,還掌握計算機軟硬體相關知識,並做到能熟練地操作,這樣才能使財會電算化的優勢得到發揮。

  1 實現會計電算化所具有的優越性

  會計電算化,是以計算機為主的電子技術和資訊科技被應用到會計實際事務中的簡稱。會計核算,是一項類別繁雜、資料量大、時間性強、準確率要求較高的工作。傳統的手工記賬速度緩慢,效率低下,常易出錯,資料彙總和報表形成需要經過大量細緻的工作才能完成,可謂是"工程浩大"。一處出錯,往往要花很多時間才能查詢更正過來,從業會計也為此常常是忙得焦頭爛額。會計電算化的實現,以春高速度、高效率等特點,在資料記錄、資料彙總、資料查詢、報表形成、報表分析等方面,體現出了絕對的優勢,大大地提高了會計一系列工作的高效率、精確性和時效性,既提高了核算的速度與質量,又降低了從業會計人員的勞動強度。

  2 實現會計電算化所面臨的一些問題

  2.1 技能性問題。會計電算化只具備手工核算的知識與理論是不行的,會計人員既要掌握一定的專業知識,更要掌握常用的計算機相關的知識與財務管理軟體的使用技術與維護技能。如果不具備相關的計算機專業知識與維護保養技能,是很難勝任電算化會計工作的,這就為當前所有從業會計提出了更新更高的要求。通常情況下,許多會計人員在使用計算機處理業務時,除了開機使用財務軟體之外,對計算機軟硬體知識瞭解較少,一旦出現故障,很多都會束手無策。儘管各個部門都曾經對其進行了系統培訓,但很多會計人員在上機進行財務管理時,往往經常出錯,致使資料丟失,將忙了很長時間的工作成果都付之東流了。從整體上來看,表現最為突出的就是對財務軟體使用方法和操作技術掌握得不夠透徹和熟練,對軟體整體認識不到位,當軟體在執行中出現故障時,不能獨立及時地排除故障,導致系統不能正常執行,這些技能性的問題,是阻礙快速實現會計電算化的問題之一。

  2.2 技術性問題。常見的技術性問題有很多,比如:在資料錄入過程中,計算機出現"待機"、"宕機",不能正常獨立地進行處理,甚至是在資料錄入中養成了只錄不存的習慣;在對下屬單位報來的資料進行採集時,系統待機和長時間不能採集,錄入採集資料後,對所生成的報表出現錯亂和亂碼不會處理等等,致使會計資訊和資料出現了技術性失真。這些失真的資料一旦得不到有效處理,最終會生成更為失真的資料資訊,將會給單位決策帶來無法彌補的損失。這些常見的技術性問題,也是阻礙會計電算化快速實現的問題之一。

  2.3 安全性問題。網路經濟時代的到來,實現了會計資訊資源的共享,但同時也會將自身暴露於風險之中。這些風險常見的無非是來自自身的洩密和網路黑客的攻擊等等。通常是:系統密碼非法被竊取呼叫,致使賬戶資金受損;網路資訊傳輸中面臨著安全風險;計算機病毒造成系統無法正常執行。這些安全性問題,因為不能引起從業會計人員的充分重視,致使出現安全風險問題,這也是阻礙電算化快速實現的主要問題之一。

  3 實現會計電算化所需要的根本保障

  3.1 做好素質上的更新。面對網路經濟時代和網路技術所帶來的許多新知識和新資訊,能否熟練地掌握會計專業所必需的專業知識,是衡量一名會計人員是否合格或稱職的重要標誌。在資訊化管理過程中,會計人員的意識理念、知識結構、業務能力、管理水平和實踐能力,決定了會計為單位管理人員所提供的各種資訊是否可以用於重要決策。如果從業會計不能對新知識、新制度、新觀念等進行自身職能性的積極學習和轉化,就不會給領導當好參謀,更不會為決策提供有力的資料。只有及時地對自身的知識庫進行全面更新,才能適應社會的發展需要。

  3.2 做好視野上的更新。要想在事業上全面發展,會計人員必須在搞好自身專業學習的同時,還要密切關注與會計專業相關的知識學習與積累,努力擴充套件自己的專業視野。比如:通過對有關稅收、財政、金融、貿易、管理和社會科學等來拓展專業視野,並熟悉其相關學科知識,進一步加深對知識內涵的認識和理解,使自身的知識結構更加趨於合理,個人素質得到更大的飛躍。同時,要求會計人員在努力兼收科技與管理知識的同時,還要注重自身知識結構的多元化,努力成為複合型人才。

  3.3 做好意識上的更新。良好的職業道德、嚴謹的自律精神和敬業精神,是財會人員應該具備的基本意識和職業道德。因此,在網路時代下,會計人員所面對的是各種反映財務狀況、具有實際價值的資料,這些資料是否合法,是否安全,將直接關係到財會人員的意識與道德規範。因此,財會人員應以客觀事實為依據,堅持客觀公正的態度,做到實事求是地向資訊使用者提供真實、客觀、準確和可靠的會計資訊,當好領導的參謀,為正確決策提供準確的依據;還應堅持原則,廉潔自律,秉公辦事,遵紀守法,依法履行職責,維護財經紀律,敢於抵制、糾正、揭露違法亂紀行為,保護國家和公眾利益;加強財務管理,強化會計監督,愛崗敬業,盡職盡責,提高服務質量。

  參考文獻

  [1] 靳秀芬.計算機在會計中的應用[J].商場現代化.2012***17***.

  [2] 郭慶文.實行會計電算化,必須加強資訊保安管理[J].事業財會.2001***06***.

  [3] 王紅.資訊科技環境下的內部控制[J].審計月刊.2006***03***.

  篇2

  淺析會計電算化在我國的發展現狀

  眾所周知,經過多年的發展歷程,我國的會計電算化事業在發展的過程中取得了一定的成績,由於我國經濟不斷髮展,會計電算化事業被更多的企業認識到其重要性,電算化在企業中的覆蓋面和升級率也在不斷的擴大和提升,在這樣的情況下,在一方面快速普及的過程中,也要不斷的加強對電算化軟體安全性方面的認識和預防。另外會計電算化不單單可以代替手工記賬的形式,節省人力和物力,還可以進一步的促進企業會計管理手段的現代化,提升企業的經營效益。所以,會計電算化已經是會計工作主要的工具。這將是作為會計發展歷史上的關鍵里程碑。

  一、影響我國會計電算化發展的幾個方面

  1、會計軟體本身的侷限性制約了電算化事業的發展

  ***1***大多數的會計電算化的軟體都是重核算輕管理的,運用電算化可以改變會計工作人員繁重的算賬和報賬情況,是可以幫助財務人員將關鍵的精力放在管理方面的,但是目前我國很多單位都只是重視報賬,並沒有將管理給予充分的重視,目前大多數使用的會計軟體都是以總賬、工資、固定資產和報表核算等方面的內容偏多,在這樣的情形下導致會計軟體開發商方面只是將軟體裡面的管理功能的成本核算、預算等設計的很簡單。運用的管理功能並不是很全面,直接將會計電算化的管理功能限制了。

  ***2***目前,我國大多數會計軟體公司的軟體普遍存在通用性很差的現象和問題,很多的軟體系統都是體積很大,根本沒有辦法針對自身需要的模組來選擇適合的功能,而作為企業方面,在這樣的情況下想要真正解決這個難題,企業只能選擇向其他的會計軟體公司購置系統,以此來填補公司適合模組的空白,實際上選自不同的軟體公司的系統並沒有辦法和其他企業的系統完全對接,不能幫助企業的資訊系統資訊共享。

  ***3***會計資料的安全性和保密性沒有保障,對任何一個企業發展來說,企業的財務資料是關鍵的商業機密,是直接關係著企業的生存和發展的,但是現在有很多軟體所謂的加密,也只是對軟體本身的保護加密,是為了防止盜版,並不能完全做到會計資料的安全加密,一旦會計系統出現問題了,就很難控制資料資訊不會外洩。

  2、缺乏複合型會計人才

  複合型的會計人才不單單需要熟練掌握各項會計工作和專業知識,還要具備高的計算機管理專業水平,例如軟體的維護方面,但是現在普遍存在企業內嚴重缺乏優秀人才,企業內要麼是隻是精通和掌握核算業務,對計算機技術並不精通,要麼就是新的會計人員只是精通計算機技術,卻對業務並不能做到熟練掌握,並沒有足夠的工作經驗等,沒有辦法應付繁雜的賬務處理,就算是已經通過了會計電算化考試的資格也只是掌握一小部分而已,一旦是超出範圍的問題和事情,就很難冷靜處理。這些種種因素也就成為了制約電算化發展的原因之一。

  二、推進我國會計電算化發展的策略

  1、用法律手段來統一和規範會計軟體標準,提高會計軟體質量

  我國的會計電算化軟體由於缺乏統一的國家標準,致使不同的軟體開發商生產的軟體品種多、軟體資料格式及模組劃分不一致、資料介面不相容、質量參差不齊,應通過規範軟體標準、加強軟體質量管理和強化商家售後服務,實現會計軟體的標準化,電算化軟體的各個模組劃分統一,並生產成“標準件”,可以實現不同軟體的無縫對接,以提高會計軟體的質量。

  2、實現我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變

  財務資訊作為企業經濟活動的綜合反映,使得財會管理必然成為企業管理的核心,因此,實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化。現行的單位會計軟體雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模組不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理資訊系統,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業資源計劃管理系統”***ERP***。

  3、必須要加快培養企業內複合型人才步伐

  會計電算化更好的發展和應用,就必須要提高企業內會計人員的專業素質,既要會計人員掌握專業基礎知識還要熟練掌握各項計算機技能,其中就要包括會計軟體的維護保養等技術,作為企業方面也要加大對人員的培養速度和力度,定期組織進行培訓,幫助業的老一代的會計人員儘快掌握新的計算機技術,幫助新一代會計人員多多掌握和借鑑老前輩的管理工作經驗,儘快的提高企業內不同層次結構的會計人員。努力來實現會計電算化工作可以創新發展。

  三、結束語

  總之,隨著我國經濟全球化,市場上的經濟發展日益完善,隨著資訊時代的快速發展,這些種種要求都促使會計人員全方位的加強會計電算化,必須要多渠道、多途徑的培養複合型人才,幫助會計電算化工作可以更好的服務於經濟發展。