會計電算化論文免費
會計電算化核算和原始的手工核算相比，從工作量、準確性和時效性等方面，都有大幅度的改進和提高，使會計人員有更多精力從事管理和監督工作。下文是小編為大家蒐集整理的關於下載的內容，歡迎大家閱讀參考!
下載篇1
談現代企業財務資訊化建設
摘要:資訊化建設是企業財務管理的革新,隨著網路與通訊技術的發展和企業對現代化計算機手段的廣泛應用,我國企業財務管理推行資訊化建設具備了基本條件。財務管理資訊化改變了企業的生產經營流程,帶動了企業各項工作的創新。文章首先總結我國企業推行資訊化建設的必要性,分析財務管理資訊化建設中存在的問題,並對如何做好資訊化建設做出一些思考。
關鍵詞:財務資訊化;財務管理;現代企業制度
一、企業推進財務資訊化建設的必要性
***一***財務資訊化是提高財務管理效率的必然選擇
財務資訊化是在資訊科技基礎上,開發並利用適合企業業務特點和管理需要的財務資訊平臺整合財務活動的各項資訊,眾多的財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來,減輕勞動強度,將更多的精力投入到財務管理方面,促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結構改革,使財務工作更加標準化,提高財務操作的時效性和準確性,為財務和管理決策提供有價值的資訊,從而提高財務管理工作效率。
***二***財務資訊化是市場經濟發展提出的要求
現代企業的財務資訊化建設也是順應市場經濟發展的要求提出的。隨著開放式經濟的發展,資訊要素在市場經濟領域中所佔的分量越來越大,對企業的發展起著越來越關鍵的作用。從某種意義上說,誰佔有的資訊更全面、更專業、更可靠,誰就擁有更強的市場競爭優勢,獲勝的機率就越大。所以,企業開始重視財務資訊化的建設,也是為了避免在殘酷的優勝劣汰中遭受損失。
***三***財務資訊化是優化管理提升核心競爭力的需要
財務資訊化建設是把財務系統建立在企業資訊化和社會資訊化的大背景下,通過資訊的快速傳遞實現企業和社會的有機聯絡。財務資訊化不同於會計電算化,依靠的是網路和通訊等現代化資訊科技,強調財務資訊處理的主動性和及時性,改變了整個財務管理流程,是企業管理系統的有機組成部分。企業的管理者可以通過資訊系統,無障礙地及時獲取財務業務工作和其他管理工作資訊,整合企業內部資訊,及時掌握企業現階段的籌資、投資、採購、生產等各環節情況。甚至實現企業間的資訊共享,正確地分析企業面臨的內外部環境,結合長期戰略目標和經營發展需求,制定合理的管理措施,實現企業價值增長,最終帶動企業整體管理水平的提高,創造並保證了企業的核心市場競爭優勢。
二、我國企業財務資訊化建設存在的問題
雖然我國很多企業都已經逐步推行財務資訊化建設,也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業整體財務資訊化實施情況不容樂觀。主要存在以下突出問題。
***一***財務資訊化建設的基本條件不具備
我國財政部已經把“關於大力發展我國會計電算化事業的意見”等一系列有關財務資訊化建設的要求作為規章出臺,許多企業也在積極實施財務資訊化建設。但資訊化建設的基本條件準備不完全。
首先,財務資訊化建設的負責人管理理念未轉變,典型的表現是對財務管理資訊化的重要性認識不足,導致了在專案建設的經費上劃撥不足,沒有發揮領導人的統帥作用,資訊化建設在資金上首先受限,無法按照正常的程式開展;其次觀念上的錯誤,影響到財務管理模式。雖然實行的是財務資訊化,但職能機構、崗位設定仍延續傳統的記賬模式,崗位之間經常出現工作衝突,浪費了人力、物力資源。
其次,具體操作財務資訊系統的財會工作者勝任能力有限。
中小企業60%的會計從業人員都接受了財務資訊化建設中所需要的全面系統培訓,但真正將所學得心應手地運用到實務中的甚少。大部分財會人員從事的財務資訊化工作還只停留在財務軟體應用的淺表層面,進行簡單的網上稽核工作。對其他事項仍然以手工賬核算為主,資訊化的財務軟體所具備的自動結轉、輔助核算、會計科目的唯一性檢查等特殊功能未能充分運用,財務資訊化未能發揮應有的作用。
***二***財務資訊化建設過程中障礙較多
第一,財務資訊化軟體型別不能滿足企業具體發展的需求。
目前我國實施財務資訊化的中小企業基本上都會選擇行業通用的財務軟體型別***主要是金蝶和友通***。財務軟體的資料模組也大多都包含總賬模組、應付模組、報表核算、成本核算等,且基本上不同的行業都能找到比較切合的軟體銜接點。不足之處是財務資訊化縱向發展欠缺。財務管理軟體功能落後,在企業的採購、生產、經營等管理流程上發展有限,不能沿著企業的生產線和經營思路設計不同的功能,預算管理、資金管理等重要部分基本上仍然是通過手工核算完成。縱向發展的欠缺,使企業的很多業務處理都不能在財務資訊化軟體上實現,無法完全實現通過資訊化處理常規業務。
第二,部門間資訊資料共享程度低。
財務工作涉及企業採購、生產、銷售等各個環節,需要集中各部門的相關資訊。一種情況,我國有些企業在推行資訊化建設時,只要求財務部門使用資訊化軟體,其他各個部門沒有普及。在進行財務核算時,所需要的資訊仍然無法及時、準確地獲取,資金流反映的資訊時常是滯後的,不利於管理者做出正確的經營決策。另一種情況,在推行資訊化建設時各部門採用自己的資訊建設標準,只負責將個人所屬業務模組反映到資訊系統中,確切地說企業的資訊化系統是由不同部門管理資訊系統拼湊形成的。多個部門在資訊交叉部分,因為資料指標的口徑不一致,無法實現連結,阻礙了經營業務的及時處理。在菸草企業,生產成本的核算需要的資訊涉及採購部門、運輸部門、生產部門等,在統計數量、檢驗質量、核算成本時如果對菸草的計量方法不一致,就無法正確核算成本,企業的財務管理與業務管理脫節,財務管理的決策和監督功能喪失。
第三,財務軟體的適用性和安全性問題。
目前許多企業的財務管理資訊系統都沒有設定防火牆,缺乏健全的資訊保安管理機制,極易造成企業財務資訊和其他資料的洩露,不利於企業的市場競爭。財務資訊化建設依靠的是財務軟體。企業能夠從市場上選擇基本符合企業業務處理要求的軟體,但隨著企業業務的擴充套件和經營條件的改變,新的問題不斷出現、新的需求不斷湧現,很多企業在啟用財務軟體之後,就不再考慮軟體後期的適用性。很多新的業務需求,如市場分析與預測、成本分攤、納稅籌劃等無法通過軟體實現,影響到資料處理的完整性。此外,財務資訊化需要網路的支撐,資訊的安全問題自然而然成為重要話題。很多企業沒有為資訊系統設定防火牆,未建立完善的資訊保安管理制度,資料洩露風險較大,資訊的可靠性也大打折扣。
三、企業財務資訊化建設的對策建議
***一***樹立正確的財務資訊化管理意識
資訊化建設是企業財務管理乃至企業管理的必然趨勢。企業管理層應該端正對財務資訊化的認識,樹立以財務管理為核心的管理理念和資訊理財的觀念,加快財務資訊化建設責任團隊的組建,結合菸草企業經營業務特點,合理安排資訊化系統的資料模組,促進資源在各部門之間的共享,並監督資訊化建設的實際執行情況,監督該項工作落到實處。
***二***加大財務資訊化管理人才的培養力度
財務資訊化區別於傳統會計核算的最大區別是計算機技術的廣泛應用。所以人才是財務資訊化建設的最根本保證。企業要全力配合財務資訊化建設,在財會人員的技能培訓上劃撥足夠的預算經費,加大專業人才的培養力度,不僅要求其掌握紮實的財務會計理論知識,還必須熟練計算機作業系統,尤其是本企業的財務處理軟體,成為“財務——計算機——管理”的複合型人才。以便在將來適當時機,改進或自行開發適合企業財務管理需求的財務軟體,更好地使財務資訊化為企業管理服務。
***三***與企業管理結合實現軟體功能創新
資訊化建設很大程度上需要系統軟體功能的配合。首先,企業要保證財務資訊化建設的硬體設施要能夠承擔建設重任,避免因硬體方面的缺陷延誤系統處理資訊的及時性;其次,在購入市場上的財務軟體後,要能夠根據自己的業務處理特徵和管理的特殊需求,吸收消化國外和國內優秀企業先進的管理思想,改進軟體功能,並將新的處理技術普及到所有相關部門,提高企業整體處理資訊的能力。
***四***規範企業的財務資訊化建設
財務資訊化建設不是單純的計算機技術的應用問題,它代表的是企業管理流程和管理方式的改變,需要企業所有部門的參與。所以,企業應該規範財務資訊化系統管理運作,通過制定成文的管理規章,對整個資訊化建設進行整體規劃,以企業財務人員的集中管理為前提,在全企業制定統一的資料計算口徑,統一上傳與下達方式,優化業務流程,加快資訊的流轉,實現部門與部門之間資料交流的暢通無阻,加強資訊的整合性,為企業的經營決策提供有價值的資訊。
***五***構建財務資訊化系統的安全性保障體系
企業可以藉助社會上專業的計算機程式設計公司或者自行研發設計安全預警程式,為資訊系統構建嚴密的安全保護體系。第一,在企業內部管理制度上,建立嚴格的財務內部控制制度,從組織機構設定到人員管理,從財務系統操作到資料資料的管理,都堅持不相容崗位分離原則,利用崗位之間的職能相互監督,相互制約。並定期進行業務檢查和考評,避免內部舞弊事件的發生;第二,建立財務預警系統,設定系統防火牆,關注重點防範事項的執行,防止在會計專用軟體上安裝和下載各種其他軟體,對存在風險的崗位科學分配許可權,做好授權安排和密碼控制,嚴格要求根據資料型別和業務性質進行定期和不定期的備份,加強對網路風險的防範,防止保密資訊和資料的洩露。對系統報錯資訊保持足夠高的警惕,對出現的特殊情況及時處理,保證資訊的流暢,降低企業的風險損失,提高企業財務運營的安全性。
參考文獻:
1.孟慶福.集團財務集中管控資訊化建設探討[J].會計之友,2011***6***.
2.趙志君.財務管理資訊化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟科技資訊,2007***19***.
3.吳成蓮.財務管理資訊化的理論探索[J].時代經貿,2008***6***.
4.楊志軍,孫彥永.財務資訊化實現途徑及企業集團實踐初探[J].中國管理資訊化***會計版***,2006***9***.
5.樑虹麗.中等職業學校會計監督存在的問題及對策[J].會計之友***中旬刊***,2008***9***.
6.王月娥,郭麗華,于敏.新形勢下高等學校會計監督的探討[J].內蒙古財會,2008***1***.
<<<下頁帶來更多的下載