集團總經理會議紀要

　　會議紀要做為一種重要的公文形式,在行政執法活動中其發揮的作用不可小覷,然而由於我國現有法律、法規並沒有明確界定會議紀要的法律性質。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　xx年x月x日x午，xxx總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人蔘加了本次會議。會上，各部門負責人彙報了近期的工作完成情況，並就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。

　　xxx總經理在聽取完彙報之後，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題並解決問題;對於各部門的意見和建議採取書面的方式上報總經理及時批覆。同時要求各部門每週最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時瞭解公司情況，從而使部門工作不斷提高。並對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，並表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規範有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上週召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。

　　同時，xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析後要求：1、xxxx;2、結合現階段市場動態決定：xxx;3、招商部於一周內落實上報xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。

　　會議最後，總經辦宣佈今後的總經理辦公例會參會人員為：xxxx，共xx人。

　　參會人員：

　　會議地點：

　　二

　　5月28日上午，總經理張xx在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議，現紀要如下：

　　一、順應市場發展要求，整合公司部室。成立甘肅xx企劃與市場經營部，負責各外設分公司、辦事處工作，管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部，統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。

　　二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要，成立甘肅xx黨委紀檢督察室，由副總經理樊興榮負責，督察物件包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況，推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。

　　三、會議要求，努力實現總公司和分公司財務管理的規範化。嚴格執行公司財務管理制度，會計和出納必須分別設專人，物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規範執行，特別是報表和核算必須及時準確。

　　四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效，明確細化了下階段重點工作任務，要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。

　　五、會議審定並原則通過了《甘肅xx證件使用制度》、《甘肅xx物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅xx外設分公司、辦事處、專案工地印章使用協議書》、《甘肅xx建設工程專案合作補充協議》、《甘肅xx職工業務拓展獎勵制度》。

　　六、會議討論確定了機關各部室2014年的重點責任目標、量化分解具體指標，與年終部室責任書考核掛鉤，真獎實罰。

　　會議強調，集團各業務部室、分管副總要加強溝通，精誠協作，密切銜接，嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日誌籤批制度，凝聚人心，以更加專注的精力和更加主動的工作確保2014年各項任務圓滿完成。

　　會議還研究了人事任免等事項。

　　參加會議人員：

　　列席人員：

　　三

　　會議時間：.................

　　會議地點：..........

　　會議主持：..............

　　參會人員：............

　　列席人員：.................

　　會議記錄：................

　　........日，...總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項：

　　一、審議通過《總經理辦公會會議規則》下稱《規則》。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定，為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

　　二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

　　三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視，儘快尋求解決問題的途徑。

　　四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

　　會議指出：物控部在向採購部提交物料採購清單時，務必註明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

　　會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

　　五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

　　六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，並要求定期清點，以保證資料的準確性。

　　七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，

　　行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部XXX。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

　　八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

　　九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進並反饋。

　　十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。

　　十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由XXX經理聯絡相關人員協調解決。

　　面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管，XXX經理與採購部聯絡協調解決。 十二、關於同色環美貼的問題。XXX經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部XX經理跟進設計方案的修改。

　　十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其諮詢劉志揚經理。

　　會議強調：由於餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

　　十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料