改善工作環境的方法與建議
你是否總是因為辦公桌上永遠也做不完的案子一籌莫展?你是否在接到一點新工作時很想發飆?今天,小編為你帶來了改善工作環境的方法。
改善工作環境的方法
1、 閒聊——焚燒工作壓力
有研究顯示,有些人經常東家長西家短說閒話,看起來似乎不足取,但其實對健康非常有益。調查顯示,有近85%的白領員工在工作中閒聊,有意或無意的以此作為緩解壓力的有效途徑。鑑於此,企業的管理者們應該用全新的眼光來看待閒聊,並要創造性發揮工作閒聊這一工作方式的優勢,在空間、時間允許的情況下,以放鬆、自由、寬鬆、不影響其他人工作為原則,創造性地制定相應制度,以保證這種新工作方式的合理化。
2、 咖啡——緩解工作倦怠
在悠悠的濃香中,有關人生的感悟,感人的故事,引人發笑的幽默,同事之間的感情交流,工作的激烈爭辯,都賦予了咖啡文化太多的內涵。香港的鳳凰衛視,專為員工開闢了咖啡屋,明基電通總部也在辦公樓裡設了間星巴克式的咖啡廳。從這裡飄出的咖啡濃香不僅是企業文化的一種成份,而且更成為白領生活的重要組成部分。試問企業管理者是你們的財力不支或者條件不允許嗎?我想不是的,何不嘗試著燒上一壺咖啡,讓那迷人的香氣瀰漫在辦公空間裡,撩動白領員工那最最敏感的神經。
3、 娛樂——讓壓力不再堆積
娛樂辦公室的概念是從美國開始流行起來的,辦公室已不能成為傳統意義的概念,員工一邊工作,一邊享受自己喜歡的音樂。辦公桌上擺放著自己喜歡的飾物或者家人的照片。定時或不定時的娛樂專案填充著員工枯燥乏味的工作間隙。在這樣的氛圍中,你還會煩躁嗎,還會感覺到心理憔悴嗎,還會想要離職嗎?
4、 彈性——使工作隨心而“做”
有調查顯示,有78%的白領員工不願拘泥於傳統的“朝九晚五”方式的工作。考慮到工作事情太多、生活節奏過快,他們強烈需求更靈活的工作方式,自己做時間的主人,這樣會進一步激起他們的工作熱情,幫助他們調整最適合自己作息的生物鐘,以保證有充足的休息時間來解壓,工作效率和工作績效都會得到提高。在歐美,越來越多的公司採用了“彈性工作制”,其中包括施樂公司、惠普公司等著名的大公司。
快速融入工作環境的方法
1、放正心態,積極主動,虛心請教,多學多問
無論你是否有工作經驗,你進入一個新公司和新的工作環境,都有很多需要你去學習的東西。每個企業都有自己的企業文化和工作模式,不要去生搬硬套原來的工作方法,而應該是儘快適應新的工作氛圍;新員工在未轉正前都會安排輔導老師,希望都能夠珍惜這種以師帶徒的學習計劃,輔導老師多會熱心去教你很多東西,但自己一定要主動學習,遇到問題自己先多分析和思考。不要急於求成也不要怕做錯事情,我們允許犯錯誤但不允許的重複的犯相同的錯誤。
2、專注工作,做事低調,易見成效
專注,是工作能做出成績的開端。新人進到新環境中,對公司很多地方都不瞭解,往往急於打聽類似於薪資、福利待遇、加班與否等問題,甚至本職工作都還沒做好,就想著如何找HR談薪水或換崗等。這是職場成熟度不夠的表現。洪向陽提醒大家,試用期的三個月裡,不管你對其他福利待遇有多麼的關心,也一定要Hold住,全心全意的對待工作才是上策。與其捉摸那些小細節,不如全神貫注的工作,只有做出業績,才能獲得新的機會。
3、利用工作午餐時間與同事打成一片
每家公司的工作午餐的形式不同,如果你所在公司的同事大多數是帶飯和訂餐,那麼你也可以自己帶飯或者叫外賣,這樣中午就和大家一起吃飯,這是一天中最長的休息時間,也是最融洽的時間,可以很好的交流。這個時候一定要表現的主動,積極迴應同事們的話題。即使外賣真的不好吃,也先忍忍吧!
4、積極參加集體活動
其實,在閒暇之餘,與同事們一起出去娛樂,比如唱歌、郊遊、跳舞、泡吧等等,這不僅能彼此增進了解,也能讓你獲得更多的快樂和放鬆,更有助於培養一個和諧的人際關係。
改善工作和工作環境的三個建議
1.在你考慮如何做一件事之前先弄明白你做的是什麼。
我們總是一步就跳到思慮該如何執行工作,這種傾向產生了幾個問題:我們也許並不明確我們要做的是什麼,為什麼我們要執行它或者完成有多大的可能性。跳過細節,直接就開始去做是行不通的,並且可能會束縛我們。新的一年,記得要先明確每一個你想要實現的想法,並確定這個想法背後更大的目標是什麼,然後再開始著手去做。重要的不是你要做什麼,而是為什麼你要去做。
2. 每天至少花15分鐘的時間去想想比你的“待辦事項”更長遠的目標
這是決定性的一點。我認為這件事應該在每天早上完成,但是對於少數人來說,也許最有效的是在晚上做這件事,為第二天早上做好準備。你現在有什麼長遠的目標?一年以後回顧現在,你會因為自己接下來的一天做了什麼而感到慶幸?若從十年之後回顧呢?為了實現你的這些目標,有什麼大事項需要完成?
我們每年付出的努力總量反映了我們問自己這些問題的嚴格程度。每天花幾分鐘的時間問這些問題。也許並非每個問題你都能想出答案,但在這個過程中你會做出更聰明的選擇,並更快的走過那些小的挫折。對於我來說,工作日開始前花五分鐘向自己提問,加上晚間寫部落格是幫助我跳出每天的待辦事項並認真思考最重要的事情是什麼的有效方式。你想要用什麼方式來讓這種反思變成常規行為呢?
3. 想想什麼事情能夠讓你的同事凝聚在一起而不是自己能從中得到什麼
世界上最好的工作環境有一些共同之處,那就是同事們共享集體的發展前景,他們會為彼此做任何事。相比於弱肉強食的殘酷競爭環境,我更偏愛的是這種環境,因為它對於我和我的組織來說都更有益。試著去建立這種友愛的環境,找出你和同事們都想要的東西是什麼。在這個過程中,建立信任,及時肯定他人的成績,為了集體更大的利益犧牲一些個人的小利。
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