巧用思維導圖做會議記錄模版

　　摘要：會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。

　　在一些公司裡面有這樣一個崗位，主要負責各個大會議的會議記錄。不管是筆記還是電腦記，他們的會議記錄都是很講究方法的，值得學習借鑑。

　　在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　一、準確寫明會議名稱***要寫全稱***，開會時間、地點，會議性質。

　　二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的物件和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席物件來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

　　三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 　　記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文;沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。

　　四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　1***會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關 會議記錄

　　2***會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　3***權威人士或代表人物的言論;

　　4***會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　5***會議已議決的或議而未決的事項;

　　6***對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄是考研行政部員工基本功力的，會議記錄是有科學方法的。正所謂小事不小，一定要用心做好。