商務禮儀對言語的具體要求
語言禮儀,是商務人員在商務活動中所應具備的基本禮儀修養。商務禮儀中對言語有哪些要求?下面是小編蒐集整理的商務禮儀言語的要求,希望對你有幫助。
商務禮儀言語的要求
1.降低你的音高。很多高階管理人員,特別是女性,說話的音調很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結尾採用非決定性的向上的聲調***稱作“升調”***。當陳述的時候使用疑問的語氣,即使最聰明、最博學的專業人員也會被認為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結束的時候,讓你的聲音在音高上降下來,同時保持音量不減小。
2.避免“口頭禪”。有些人會對對話中出現的暫時性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應該被聲音、詞彙或者類似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語填充著,如果使用過度,就會讓人厭煩,並且顯得非常業餘。
3.別把你的個人問題帶到工作中。不停地抱怨和消極地談論你的客戶、老闆和同事,會讓辦公室裡的其他人感到不自在。所以最好把你的問題,比如人際關係、財政問題和健康問題留在家裡。
4.接受別人的讚揚。當人們稱讚你的工作出色,或者外表出眾的時候,用一句話簡單自信的“謝謝”來接受他們的評價。不要因為別人稱讚你而感到害羞。生活中的讚美太少了,所以不要吝嗇你的讚美。美國作家奧·巴斯卡格里亞曾經說過:“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的讚美,以及最細小的關懷和作用,然後所有這些恰恰擁有改變生活的力量。”
商務禮儀言語的要求:語言的文明
語言文明,在此主要是要求基層公務員在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現出自身的良好的文化修養。其具體要求有三:
1.講普通話。作為一個地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規定:“國家推廣全國通用的普通話。”基層公務員在這一點上必須身體力行。應當強調的是,基層公務員使用普通話進行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助於其對外交流。因此,除面對外國友人、少數民族人士或個別不懂普通話的人員之外,基層公務員最好都要講普通話,儘量不講方言、土語。
2.用文雅詞。在日常性交談中,基層公務員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,並非是要求基層公務員在交談時咬文嚼字,脫離群眾,而是重點要求其自覺迴避使用不雅之詞。即不允許基層公務員在日常性交談中,尤其是在公務性交談中動輒講髒話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3.檢點語氣。語氣,即人們講話時的口氣。它直接表現著講話者的心態,是語言的有機組成部分之一。與外人交談時,特別是在面對人民群眾之際,基層公務員務必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
商務禮儀言語的要求:禮貌的語言
語言禮貌,是基層公務員所應具備的基本禮儀修養。
具體而言,它是要求基層公務員在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往物件的尊重友好之意。一般而言,基層公務員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務員均應主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。
2.請託語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、託付他人代勞,或者懇求他人協助時,基層公務員照例應當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難於接受。
3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往物件表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支援、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務員均應使用此語向交往物件主動致謝。
4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由於某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務員一般均應及時運用此語向交往物件表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。
5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往物件尊重與惜別之意的一種常規性表示。
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