商務禮儀文雅行為
一個人的外在形象是很重要,但是如果他的內在行為惡劣,即使再漂亮的形象也無法挽救他,所以一定要注意個人的文雅行為,下面是小編蒐集整理的,希望對你有幫助。
當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
在別人***主人***未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背後,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏等不當動作。實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。
商務禮儀文雅言行
一、態度誠懇、親切
說話本身是用來向人傳遞思想感情的,所以,說話時的神態、表情都很重要。語氣放慢、吐字要清,親切和藹、耐心謙虛。
二、用語謙遜、文雅
如稱呼對方為"您"、"先生"、"小姐"等;用"貴姓"代替"你姓什麼",多用敬語、謙語和雅語,能體現出一個人的文化素養以及尊重他人的良好品德。
三、聲音適當、語調沉穩
無論是普通話、外語、方言,咬字要清晰,音量要適度,以對方聽清楚為準,切忌大聲說話;語調要平穩,儘量不用或少用語氣詞,使聽者感到親切自然。
細節
一、準時、不遲到,最起碼比領導先到,這是職場的基本素養,也是尊重對方的表現。
有的人在上學的時候就拿遲到不當回事,散漫慣了,上班之後也是這個作風,開會遲到,上班遲到,反正是藉口多多。其實再忙、再有事也不差那麼幾分鐘,主要還是沒有養成習慣,心裡拿遲到不當回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態度,不守時的人很難被領導和團隊信任。
二、有事需要請示領導的時候,能當面彙報的一定要當面彙報,儘量不打電話。
尤其是當領導就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。當面彙報可以有面對面的交流,方便溝通意見,領導要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務,除非是一問一答式的,比如“今天下午有會請參加”這種。
三、因為私事向上級請假的時候,儘量要提前通知,情況緊急時可以打電話請示。
因為“請假”本身就意味著“請示、給假”兩種含義,你請,別人給,程式上不能錯。切忌切忌,不要發簡訊簡單通知領導,更不要先斬後奏,比如“我明天要出去旅遊”這樣的請假簡訊,這不是請假,這是通知。
四、和領導或同事打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話後,等你最後一個字剛落音,電話立刻就結束通話,那種感覺特別不舒服。
五、開會的時候關手機,或者調成震動,這條無須解釋,你懂的。
開會時切不可明目張膽的在會議上接電話、打遊戲、玩微博、上微信,這是對組織會議者的不尊重。領導在臺上,看得清楚著呢。
六、從辦公室或者會議室出來的時候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。
這實在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時候這邊開著會,有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那麼一甩,咣噹一聲,眾人側目。從別人的辦公室離開,也應該注意輕關門。