名片接送的禮儀規範
名片就像是一個人的第二份身份證,那麼你們知道是什麼嗎?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
1、準備工作:
自己的名片應放於容易拿出的地方,建議用名片夾***不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起***,若穿西裝宜將名片置於左上方口袋,若有手提包可放於包內伸手可得的部位。
2、遞送名片
⑴遞送名片的時機:
初次相識自我介紹或別人為你介紹時,當雙方談得較融洽表示願意建立聯絡時,當雙方告辭時並表示願結識對方希望能再次相見。
⑵遞送名片的順序:
地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當對方不止一人時應先將名片遞給職務高者或年齡長者,如分不清職務高低、年齡大小宜先和自己左側的人交換名片,然後按順時針進行。
⑶遞送名片的禮節:
起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對方,雙臂自然伸出,四指併攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,名片正面朝上文字內容正對對方,遞送時可以說“我叫**,這是我的名片,請多關照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,忌目光遊移或漫不經心。
3、接收名片的禮儀:
⑴如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;
⑵接收名片時應起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片後應致謝,認真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,並抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應當場請教;
⑶如果交換名片後需要坐下來交談,此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鍾後自然地放進名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;
⑷第一次見面,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認為受到你的重視,而且幫助你準確地認人;
⑸接受對方名片後,如沒有名片可交換,應向對方表示歉意、主動說明,告知***。
“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會寄一張給您”
4、索取名片的技巧:
⑴主動遞上自己的名片***如:你好!這是我的名片,以後多保持聯絡或請多關照!***
⑵向平輩或晚輩索取名片***如:我們可互贈名片嗎?或很高興認識你,不知能不能跟您交換一下名片?***
⑶向地位高、長輩索取名片***久仰大名,不知以後怎麼向您請教?或很高興認識您!以後向您討教,不知如何聯絡?***
名片使用的七個關鍵詞:
動作:面帶微笑、目視對方、雙手奉上,接受者也需雙手接過。
語言:遞出自己的名片後要給對方留足讀名片的時間,之後再向對方請名片:“我能擁有一張您的名片嗎?”
眼神1:遞送名片時,眼睛先看著自己的名片,遞出去後,應看著對方的眼睛。接受者在接到名片後,應立即認真閱讀。
擺放:收到名片後,最好放在名片夾裡。如果要與對方繼續交談,把名片放在桌上10分鐘左右再收好是符合禮儀的。
表情:在閱讀名片時,最好依此程式:看名片——看對方——再看名片,把名片與人對應起來,表達對對方的重視和尊重。
收藏——名片分類,如東北地區的放在一起,華東地區的放在一起即可。
眼神2:接到別人的名片時,如果有不會讀的字,應當場請教。
聯絡:應在24-48小時之內,與互換名片的朋友發簡訊或通電話,如:“李先生,今天和您一起進餐,跟您認識,我很開心。”