關於名片交換的禮儀
名片不僅能讓初次見面的人記住自己,而且上面所記載的資訊對以後聯絡很有幫助,能夠順利地推進今後的往來。下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
遞交名片禮儀
將名片從名片夾裡取出,然後轉向對方正面閱讀的方向,一邊雙手捧出遞交,一邊介紹本人所屬公司名、部門名及自己的姓名。
2、接受名片禮儀
對方一拿出名片,馬上鄭重地伸出雙手去接。接受時雙手的高度在胸高位置***男士略低於胸高***,注意不要讓手指蓋住名片上的字,主要文字及LOGO。
3、同時交換名片時
互相介紹自己的公司名和姓名。右手遞上自己的名片,同時把左手拿著的名片夾當作托盤,接受對方的名片。接到名片後,馬上變為雙手拿名片。
4、名片放置禮儀
放入雙層的名片夾,外層放入客戶的名片,內層放自己的名片。
男士:應把名片夾放在上衣的內口袋或公文包內。女士:放在手提包內。
應經常補充新的名片。
NG:從褲子後口袋,襯衫口袋,記事本,化妝盒或錢包中拿出名片,以及收到名片後直接放***袋。
5、收到名片後的禮儀
開會時,把對方的名片整齊地放在自己座位的前方。多人交換名片的情況下,按照對方座位的順序或職位放置。
在記事本上,記錄名片的資訊,以便在最短時間內,記住對方的名字、職務等。記住對方的名字後可將對方名片分類放入名片夾。
6、NG的名片交換
①來回扇動名片。
②把名片放在褲袋、皮夾裡或是化妝盒裡。
③用手彈打名片。
④用名片點選桌面。
⑤用杯子壓蓋名片。
⑥拿著對方的名片左翻右看。
⑦將對方的名片弄髒或弄皺。向別人遞出有汙垢、陳舊或者是皺巴巴的名片。
⑧把對方的名片忘記帶回。
⑨會見客人時,很多人都沒有攜帶自己名片的習慣,遇到與客戶交換名片的時候,還得回去取。
⑩名片夾從褲子後袋裡掏出。
雙語名片
在一些英語沒有被普及的國家旅行時,一些有見識的遊人就會使用一種一面印有英文,另一面印有當地國家語言的名片。確保兩面的文字印刷質量相同,以免無意中有暗示當地語言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中,有很多這方面的二十四小時服務。如果你去了東京或香港這樣的城市,卻沒有雙語名片,那就去問旅店的看門人哪裡有這樣的服務。
頭銜
在任何情形下,你都要確保寫清你的職務和頭銜。選擇一個頭銜,既能讓當地人理解又能最準確地反映你的職位。比如像“副手”***DEPUTY***、“助理”***ASSOCIATE***或“行政助理”***EXECUTIVE ASSISTANT***等職銜在美國以外就很容易被混淆。而像“主任”***DIRECTOR***和“經理”***MANAGER***兩詞之間的差別,世界許多地方的人也很難理解。副總裁***vice president***這個頭銜在美國以外的地區很少用到,但其他國家的生意人卻都知道其代表一種特殊的地位。同樣像CEO***執行長***,CFO***首席財務官***和COO***營運長***等縮寫也使得北美以外的人們感到迷惑不解。
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