營銷的接待禮儀
銷售做好服務第一步就是接待,那銷售的接待禮儀是什麼呢?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。
:一般的接待
對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對於同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。
如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程式。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。
如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排祕書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。
應儘量讓來訪者把話說完,認真傾聽他的敘述。對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作答覆。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯絡。
正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓祕書或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結束接待,可以婉言提出藉口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結束談話。
:賓客接待
內賓接待
首先要清楚客人的身份、人數、來意和大致停留時間,還要清楚到達時間及所乘交通工具的情況,安排有關人員和車輛前往接站,並安排食宿。
來賓下車後,接站人員要熱情迎上前,並致簡短的歡迎詞,然後請客人上車。客人住下後,要和客人根據其具體來訪意圖商議安排好活動日程。同時,還要根據單位領導的意見通知有關領導人來賓館或飯店看望客人。
接待人員要事先安排好會見場所和陪同人員,並向該領導人介紹客人的情況。在客人訪問期間,可以適當安排遊覽當地風景點的活動。
外賓的接待
接待外賓,要事先了解清楚客人的身份***包括職務、年齡、抵達時間、所在國的宗教信仰等***,然後派出和外賓身份相當的人員前往指定地點迎接。
見面後,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然後與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。
和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好後,儘量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在徵得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。
會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其後面。
會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。
談話時要注意態度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。不能在會談過程中打哈欠、看錶等。談話內容應事先準備充分,確定好談話範圍,不要隨便答覆自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批准的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對於對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。
要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,並根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續工作。
送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然後,派身份和外賓相當的人員前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛後才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,並讓他們車輛先行。
:禮賓次序
陪客人走路,一般要請客人走在自己右邊。主陪人員要和客人並排走,不能落在後面;其他陪同人員就應走在客人和主陪人員身後。在走廊裡,應走在客人左前方几步。轉彎、上樓梯時,要回頭以手示意,有禮貌地說聲“這邊請”。
乘電梯時,如果有司機,要請客人先進;沒有司機,應自己先進,然後讓客人進。到達時要讓客人先出。到達接待室或領導辦公室時,要對客人說“這裡就是”或“這裡是×××辦公室”。如果是領導辦公室,要先敲門,得到允許時再進。門如果是向外開的,應該請客人先進去;向裡開的,自己先進去,按住門,再請客人進。
上車時要請客人先上,開啟車門,並用手示意,等客人坐穩後再上。一般應請客人坐在後排座的右側,自己坐在左側。如果客人有領導陪同,就請領導人坐在客人左側,自己坐在前排司機的旁邊。如果客人或領導已經坐好,就不必再要求按這個順序調換。在客人進座後,不要從同一車門隨後而入,而應該關好門後從另一側車門進座。下車時,自己先下,為領導或客人開啟車門,請他們下車。
當客人和領導見面時要進行介紹。介紹時一般先把年紀較輕、身份較低的人介紹給年紀較大、身份較高的,把男士介紹給女士。內容包括被介紹人的姓名、所在單位和職務。