醫院電話禮儀
作為一名在醫院工作的工作人員,你們知道醫院的電話禮儀是怎樣的嗎?下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
1打電話禮儀
***1***打電話前應選擇對方合適的時間,準備好打電話的內容。
***2***耐心等待,如果鈴響了五、六聲還沒人接,可以結束通話電話。
***3***聽到對方聲音,首先問候對方,然後報出自己的姓名或單位,並說出你要找的人。
***4***通話儘量簡明扼要,時間不宜過長。
***5***對方不在時的應對:
用“對不起,打擾了,再見”的話直接結束通話。
請教方便聯絡的時間或其他恰當的***。
請求留言“如果可以的話,麻煩您轉告他; ×××給他打過電話。
***6***打錯電話要致歉。
***7***等對方說了“再見”後再掛電話。
2接電話禮儀
***1***聽到電話響起,應迅速接聽,響鈴最好不要超過3聲。拿起電話首先要講:您好/你好。遵醫附院德江縣人民醫院××科***室***。請問/請講/請稍候……
***2***當接到撥錯的電話時,應禮貌溫和地告訴對方“您打錯了,××科的電話是××”。
***3***遇到問題要耐心親切。“對不起,他不在”,“請過會兒打來”。
***4***電話內容講完,應等對方結束談話後再以“再見”為結束語,對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對方的尊敬。
***5***接打電話要輕提輕放,愛護電話設施。
3電話交談禮儀
***1***從拿起電話筒起,就不要再與他人交談,不要隨便說笑。
***2***合適的語言語調。
***3***寒暄和禮貌語言,開始時“您好、早上好”,結束時“謝謝、再見”。
***4***為了表示自己在專心傾聽並理解了對方的意見,需要用一些簡單的字,如“好、是、噢、嗯”,作禮貌的反饋。
***5***認真傾聽,必要時記錄。
4接打電話注意事項
***1***病區工作人員無特殊公務上午8-10點不打外線電話。
***2***不打超時電話。
***3***不亂扔電話機,遇有故障及時請總機維修。
***4***不在病區大聲呼叫別人接電話。
***5***查房及治療操作期間不得回覆電話。
5手機禮儀
***1***放置公文包、上衣口袋裡,上班時手機應設定在震動狀態。
***2***查房、接診、服務時不使用手機。
醫院人員禮儀
掛號視窗服務及語言禮儀
客戶來到掛號視窗:
收費員注視來者,確定需求。“您好!請問是掛號嗎?”
客戶:“是”
客戶:“不是”,收費員:“有什麼可以幫到您的?”
落實首問負責制,回答如需1分鐘以上的,禮貌地轉移到導診臺或其他部門
收費員:“請問有沒有病歷本?”
客戶:“這本可以嗎?”
收費員:“可以”
或“對不起,要使用我院的病歷本才可以!”
客戶:“在哪裡買病歷本?”
收費員:“在這個視窗暫時給你,確認掛號嗎?”
收費員:“請付X元錢”
客戶:“有沒有病歷本都是X元嗎?”
收費員:“不是,有就可以繼續使用那本病歷本,不用再付工本費,沒有就現在給你一本新的,隨後再收你X元工本費?
客戶:“所有醫生都是X元嗎?”“你們的專家門診是多少錢?”“看XX醫生要掛多少錢?
收費員:“掛號一律X元,還有普通診金收X元,急診或者副主任醫師診金收X元,主任醫師收X元。”“XX醫生是XX醫師,掛號診金是X元。”“在這個視窗暫收普通掛號,待後來這邊視窗付款再補交X元”“還有什麼不明白的嗎?”***
收費員:“收你4元,請拿好單據。”“有零錢給零錢好嗎?”“收您X元,找你XX元,請點好。”***面向客戶,病歷本,收據在下,零錢在上,雙手放上視窗。***
客戶:請問到哪裡看病?或“到哪裡看專科門診?”或“掛完號去哪裡?”
收費員:“我們的門急診在XXXX,如果還有什麼不清楚的,請您到***手指示***導診臺諮詢好嗎?”注意要微笑。
藥房發藥基本服務禮儀
病人拿著處方向櫃檯走來時,藥劑人員要微笑面向病人。
病人走近櫃檯時,藥劑人員說:“您好!”
若發現病人沒有交款,藥劑人員說:“請您先到收費處付款後再來取藥。”
交款病人來取藥,藥劑人員核對處方後說:“XXX,請到休息區稍候,我儘快為您配藥。”
藥劑人員配藥,核對。
藥劑人員分別用國語、粵語叫病人:“請XX到XX號視窗取藥。”
病人過來後,藥劑人員說:“您好,請問您叫XXX名嗎?請出示你的發票給我們核對。”
核對後將發票交還給病人***雙手正面交還***說:“謝謝!請收好。”
發藥說明。
XXX,你分別有針劑及口服藥,共有XX支針,主要有XX作用,共有XX種口服藥,告知數量、用法、用量、注意事項等***用手指示***,請你清點並收好,到對面門診注射室***新大樓一樓急診室***去打針***必要時做手勢***,請問你有什麼疑問嗎?***貴重藥品要開啟包裝與病人清點,並重新包裝好交給病人。***
祝福:“請走好,請慢走,祝您早日康復!”
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