美容院的電話禮儀
通過電話,給來電者留下第一印象:我們是高檔、專業、有素質、熱情、禮貌、溫暖、親切的美容院。下面是小編蒐集整理的,希望對你有幫助。
:接聽電話要求
1、鈴聲響過兩聲落下後快速拿起電話
注意表情
調整好表情,露出你的元寶嘴型,你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什麼可以幫忙的嗎?”“不用謝。”
聲音甜美,語調柔和,吐字清晰
注意聲音
說話必須清晰,正對著話筒,發音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你的丹田發出愉悅充滿磁性的聲音,一個富有魅力的聲音可以提高你的成功率。
左手握聽筒,右手握紙、筆,及時記錄來電內容***如預約護理:立即記在預訂表上***
注:在與客戶進行電話溝通過程中需做文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客戶溝通的目的。
保持正確姿勢
接聽電話過程中應該始終保持正確的坐姿。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
複誦來電要點
電話接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,時間、地點、***、區域號碼等各方面的資訊進行核查校對,儘可能地避免錯誤。
最後道謝
最後的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。一定要進行道謝,例如,“好的,感謝您的來電”。
讓客戶先收線
我們是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束
注意如果對方要找的人不在,請先告知對方要找的人不在,如果有需要可以幫忙轉達;不要先問對方有什麼事,再告知對方要找的人不在,避免讓人覺得指定接聽人在有意躲避不接電話。
瞭解來電者的目的。如果是投訴電話,應仔細聆聽,記錄,後幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉到公司領導那裡。
如果是一般性的推銷電話,也請做詳細記錄,一起把記錄轉給領導。不要盲目回絕,也許對方的資訊正好是領導正在找的。
如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這裡是XXX美容院”。如果有必要你還可以告訴來電者“這裡的號碼是XXXXX。
:預約電話
早上好/中午好/下午好/晚上好!XXX美容院,很高興為您服務!
你好,我下午想過去做美容
請問您貴姓和您的卡號?
王**號
好的,王小姐,您的卡號是**,請問您是下午什麼時間過來,做什麼專案?
下午2點左右吧,做減肥,***如果顧客不知道做什麼專案,告訴顧客提前十五分鐘過來,由您的專屬顧問為您安排***
好的,我已幫您訂好,您是預約實踐是下午2點,歡迎您的準時到來。如您臨時有變化因其它事情不能按時過來,請您一定記得提前2小時來電告知,因為我們的房間以及美容技師、儀器等從您做護理的前2小時就開始為您準備、為您按排、為您等候了。如果您沒能按時過來操作而又沒有給我們打電話,我們將視為您已經操作該次護理了。
謝謝您的來電,等著您哦!
再見!
:***
早上好/中午好/下午好/晚上好!XXX美容院,很高興為您服務!
你這裡是XXX美容院嗎?
是的,這裡是XXX美容院,請問有什麼可以幫到您?
請問你們這裡做不做XXX
我給您介紹一下,我們院的專案有:面部、身體、美容美體、除皺、減肥、健胸、健身、營養、化妝、美甲、等多個美容專案,非常高興接到您的來電,您諮詢的XXX專案我們也有,希望您方便的話最好到我們院裡來,由我們的專屬顧問為您做專業的諮詢和了解,我們可以給您量身定做適合您的專案套餐和療程。過來喝杯茶,參觀瞭解一下。如果覺得不合適不在我們這兒做也沒關係。請問您現在什麼位置,我給您介紹一下駕車或乘車路線。
我們這裡的地址是:XXXXX,您如果自駕車或打車的話,告訴什麼路與什麼路的交界口,如果公交車做XXXX路車,多少時間就到了。
您看您是什麼時候過來,我提前為您安排美容顧問。
好的,X小姐,XXX美容院期待您的到來。
感謝您的來電,謝謝!再見!
***注意,儘量不在電話裡報價,如果顧客一定要在電話裡諮詢,長時間的話轉到輪排顧問那裡,由她接聽諮詢,如果價格方面,告訴我們不同的會員有不同的價格***