如何加強企業債權債務管理

　　公司債務是民法中債務概念與公司的簡單組合，公司債務包括公司與特定人之間的債權債務關係。企業家們都很關心如何加強債權債務管理的方法。下面由小編為你詳細介紹企業債券債務的相關問題。

　　加強企業債權債務管理的措施

　　一、當前企業債權債務管理的現狀

　　從目前市場上的大多數企業對債權債務的管理情況來看，主要存在兩個方面的問題:

　　一是對於債權債務管理不夠重視。許多企業存在債權債務無專人管理，債權債務混雜不堪的現象比較嚴重，有的雖然成立了債權債務管理機構，但形同虛設，沒有發揮應有的作用。至於企業該什麼時候履行債務償還義務，該什麼時候行使權利，無人問津。往往要等到對方催告履行債務時，才發現對外債務應該履行了。沒有事先的充分準備，債務到期時，因難以排程經營資金和其他資源，往往造成不能立即履行債務，而產生額外的違約責任或經濟糾紛。此外，由於對債權債務的管理不夠重視，債權債務往往拖的時間比較長，這樣就很容易產生呆賬、死賬、以及無法消化的成本費用，造成長期掛賬的資金數額大，嚴重地制約了企業經濟的發展。

　　二是企業內部各部門之間對於債權債務的管理缺乏有效的協作。債權債務管理屬於企業綜合管理的範疇，不僅與財務管理聯絡緊密，而且與經營管理等密切相關。企業應該改變過去認為債權債務管理只是財務部門的事情，賬務不清也是財務部門責任的觀念。只有加強企業內部各相關部門之間的協作意識和整體觀念，才能提高工作質量和效率，才能對債權債務形成系統化、程式化的管理。

　　二、加強債權債務管理中企業應採取的對策

　　企業加強債權債務管理，就是在對本企業當前的債權債務管理現狀進行認真分析後找出存在問題的基礎上，有針對性地提出解決辦法。同時應本著“合理、合法、盤整資金，按實際操作，盤整存量資產，啟用僵化財源”的原則，建立一套全面、系統的債權債務管理機制，也就是企業建立橫向和縱向相結合的債權債務管理機制。

　　債權債務的橫向管理就是企業內部之間可根據企業發展特點成立專職或兼職債權債務管理機構，對一些大的債權債務專案指定專人負責處理。同時，債權債務管理機構可負責對企業所有的債權債務進行分類，按類別擬訂不同的處理方法和程式，使問題的處理有章可循。比如可將問題分為主要應由經營部門負責處理或應由財務部門負責處理等。通過這些手段來提高債權債務的清償、清理回收率，減少企業的資金風險。

　　債權債務的縱向管理就是建立債權債務的事前管理、事中管理、事後管理。根據債權債務所處的不同階段，分別制定相應的管理策略，相互配合，實現高效執行的一體化管理。事前管理主要是明確管理職責和對債權債務進行登記造冊，事中管理主要是通過對債權債務進行分析，有重點地採取相應的措施，包括考慮改進債權債務發生的管理工作，確定近期應清理重點，制定清理方案，將其中部分債權債務列作壞賬，予以核銷等。事後管理主要是針對債權債務到期後所進行的清理。企業可按照分析的資料，對延期的債權債務明確清理目標，根據目標選用不同的清理方式。如為提高清理人員的積極性而採取合理的獎勵措施，在清理成本高，清理難度極大時委託第三方清理等。在清理過程中有時會發生債權債務糾紛，企業可選用協商解決、調解解決、仲裁解決甚至司法解決等各種法律手段,以維護企業的應得利益。

　　三、加強債權債務管理,企業要始終明確兩個問題

　　一是明確債權債務管理對於促進企業發展，提升企業市場競爭力的重大意義。今天伴隨著經濟全球化和市場經濟的快速發展，能源、原材料等價格的急速上漲，企業的利潤空間越來越小。而通過加強債權債務管理，挖掘企業資金，提高資金的使用效益來保障企業發展是一個重要手段。因此，加強債權債務管理對於企業具有非常重要的意義。

　　二是明確債權債務管理是當今社會企業長期發展中要始終抓好的一項工作。在社會分工越來越細化的當今社會，企業的債權債務將始終存在於企業的發展過程中，企業應當把債權債務管理當作一項長期任務抓好，以便從長遠角度促使企業營運資金結構向合理化方面發展，從而不斷提高企業的財務管理水平，增強企業在市場經濟中的競爭能力。

　　企業和個人加強債權管理的方法

　　一、加強諮詢調查

　　加強諮詢調查，經濟交往前儘可能掌握對方基礎資訊。如果是個人，應當瞭解對方身份證資訊、家庭住址以及資產情況。如果是企業則應瞭解企業的工商登記資料、營業執照、辦事機構的房產資料、財產權利資產、股東身份、股東的財產***必要時可以查閱對方的公司工商登記檔案***。這樣為債務產生後的權利主張提供基礎依據。

　　二、儘可能採取書面形式確定債權存在

　　個人經濟交往中，口頭協議、君子協定較多，當然這具有便利、快捷的優點，但是也有無法舉證的劣勢。因此，在大額債權形成過程中，一定要注意採取書面形式來確定債權數額、利息、期限等基本要點。即使不能簽訂合同、欠條也要採取錄音、錄影、傳真、銀行打款、證人作證等方式來儲存好間接證據。

　　三、簽訂合同內容要儘可能詳細明確

　　如合同雙方的名稱或姓名和地址、標的、數量、質量、價款或報酬、驗收方式和標準、履行期限、地點和方式、風險的轉移、違約責任和爭議解決的方法等合同的基本條款雙方一定要全面仔細考慮並詳加約定，防止出現陷阱和漏洞。

　　四、履行中發生改變的要及時簽訂補充協議、備忘錄等文字證據重新確定

　　在雙方約定的原事項發生重大變化，如期限、數額、質量、價款有改變，此時特別要注意對重大變化要及時補充或者修改原來的約定。往往就是對這些變更沒有及時儲存證據，發生糾紛時由於對方否認變更而導致自己陷入“有理說不清”的局面。

　　五、履行中發現對方經濟能力惡化要及時停止支付

　　按照我國法律，如果經濟過程中，發現對方出現***1***經營狀況嚴重惡化;***2***轉移財產、抽逃資金，以逃避債務;***3***喪失商業信譽;***4***有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。而對方在合理的期限內未恢復履行能力並且未提供適當擔保的，可以停止履行而不需要承擔違約責任。

　　六、一定要格外注意訴訟時效問題

　　訴訟時效由於屬於法律專業問題，專業技巧性強，因此很容易被忽視。如果沒有其他特殊情況，一般來講按照我國《民法通則》第135條規定的：“向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為二年，法律另有規定的除外”。

　　我國《民法通則》第136條規定：“下列時效為一年：1、身體受到傷害要求賠償的;2、出售質量不合規格的商品未宣告的;3、延付或拒付租金的;4、寄存財物被丟失或被損壞的”。訴訟時效原則上從履行其期限屆滿或者債權人要求支付之日起算。因此，債權人為了保護自己的債權收到法律的保護，就要及時按照法律規定的方式向債務人提出要求償還債務的請求並且要特別注意儲存好提出請求及請求送達債務人的證據。

　　如果沒有及時提出請求，或者雖然提出催款請求但是沒有儲存證據的，即使向法院提出訴訟，由於沒有其他合法的導致訴訟時效中止，中斷，延長的法定事由，且債務人提出了債權已超過訴訟時效，那麼法院將駁回債權人要求債務人償還債務的合法請求。因此，對於法律知識及風險意識薄弱的公民個人來講，一定要格外注意訴訟時效問題，否則將陷入“啞巴吃黃連，有苦說不出”的尷尬境地。

　　七、一定要強化證據意識

　　訴訟一般實行“誰主張，誰舉證”原則，即當事人要對自己主張的事實負擔舉證義務，如果舉證不能，則可能承擔敗訴後果。因此，不僅債權人一定要破除“欠債還錢，天經地義”的觀念，儲存好證據。而且債權人在自己的債權保護整個過程中都一定要有證據意識，把整個交易過程中產生的一切證據材料***包括書證、物證、當事人陳述、視聽資料、證人證言、鑑定結論和勘驗筆錄***儘可能儲存下來，必要時可採取公證、法院證據保全等措施，以免將來出現糾紛時因缺乏證據使權利得不到保障。

　　個人經濟交往中，口頭協議、君子協定較多，當然這具有便利、快捷的優點，但是也有無法舉證的劣勢。因此，在大額債權形成過程中，一定要注意採取書面形式來確定債權。

　　管理好公司債權債務的方法

　　對公司債權債務進行全面的登記造冊

　　小編經常發現有的公司的債權債務無人管理，混雜不堪。該什麼時候履行義務，該什麼時候行使權利，無人問津。往往要等到對方債權人催告履行債務時，才發現對外債務應該履行了。沒有事先的充分準備，債務到期時，因難以排程經營資金和其他資源，往往造成不能立即履行債務而違約，產生額外的違約責任或經濟糾紛。

　　而更為嚴重的是，債權的行使因受訴訟時效限制，很多的公司都時有發生超過訴訟時效的債權。對於超過訴訟時效的債權，既便是聘請律師訴訟解決，往往也得不喪失。

　　要做好債權債務的管理工作，首先應對公司的債權債務進行登記造冊，無論大小，概莫能外。

　　二、做好履行債務的準備工作

　　債務到期前，應根據債務標的大小、標的物的具體情況，做好履行前的準備工作。信守承諾，認真履行合同。杜絕無端產生違約責任的情況，而加大履行債務的負擔，同時可以避免法律糾紛的產生。

　　三、對到期後即將超過訴訟時效的債權應及時催告

　　債權到期後，往往基於往來業務單位的長期合作關係，或者考慮不想因過分追債而失去客戶資源，只能電話或者上門找債務人友好協商催促對方履行債務。但對方以種種理由就是不付款，眼看將要過兩年訴訟時效，此時，應書面***特快專遞或傳真等***去函明確催告對方履行債務，當然可以同時通過電話給對方解釋系“例行公事”而已。這樣一來，債權的訴訟時效就會因催告而中斷，重新開始計算兩年訴訟時效，因此，可以切實保障債權在法律上勝訴的權利。

　　四、到期債權應及時訴訟解決

　　對於已不打算繼續合作或者已沒有繼續合同基礎的業務往來單位，如發生到期債權久催而對方總是不履行義務的情況，應及時聘請律師，通過訴訟解決。否則，一旦債務人喪失履行債務的能力或者已做好了充分的逃避債務履行的準備後，屆時，合同將變成了一紙空文。

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