提高員工工作效率的方法

　　一個公司經營的好壞大部分要看公司員工的工作態度，公司制度不健全，員工的福利得不到保障，員工的工作激情就不高。今天小編為大家推薦。

　　1.找出共享專有資訊的系統化途徑，是管理者所面臨的一個挑戰。跟重要的下屬召開定期的任務報告會，每週一次利用錄音機整理“記憶體”，每天記下重要的資訊，並在小圈子內傳閱。還有其他一些類似的方法，都能使這一問題得到相當程度的緩解。而在做出決策時，傳播資訊所花的時間，比重新獲得資訊的時間更長。當然，有人會提出關於保密性的問題。不過，管理者自然會做出權衡：是保住專有資訊的祕密更重要，還是擁有能做出有效決策的下屬更重要。

　　2.管理者還要面對的一個挑戰是：嚴肅認真地考慮值得重視的問題，從具體的零碎資訊退後一步以看清全域性，有效利用分析性資料，從而有意識地應對來自淺薄的壓力。儘管富有成效的管理者必須擅長快速應對變化多樣的各類問題，但危險之處在於，他們有可能用同樣的態度***也就是同樣迅速地***應對每一個議題，無法把具體的零碎資訊整合成一幅現實世界的巨集觀影象。

　　在處理複雜問題時，與組織內的管理學家保持親近的關係，能使高層管理者獲益良多。管理學家擁有一種管理者所缺乏的重要資源——研究複雜問題所需要的時間。兩者之間良好的合作關係，能解決我和一位同事所稱的“規劃困境”。管理者擁有資訊和權威;分析家擁有時間和技術。倘若管理者學會分享資訊，而分析家學會配合管理者的需求，他們就能建立起成功的合作關係。對分析家來說，所謂的配合，就是少擔心方法是否考究，多關心方法的速度和靈活性。

　　3. 把職責變成優勢，把自己希望做的事情變成職責，從而控制好自己的時間，這也是管理者要面對的挑戰。我所研究的CEO，只有32%的人際接觸是由他們主動提出的***還有5%是雙方約定的***。然而，在相當大的程度上，他們似乎控制了自己的時間。促使他們這麼做的原因有兩個。

　　首先，管理者必須花費大量時間履行職責。而如果他們單純地把職責看成“職責”，在組織中必然毫無建樹。失敗的管理者抱怨未能完成職責;成功的管理者卻把職責變成了自己的優勢。一場講演可以成為宣揚企業目標的機會;一次會議可以成為改組差勁部門的機會;探訪重要客戶可以變成獲取貿易資訊的機會。

　　提高工作效率注意事項

　　一、一般進入專注狀態需要15分鐘時間，如果每5分鐘就要被打斷一次，你又如何能夠聚精會神?所以，請特別安排劃分一段時間以供查收和處理郵件，請儘量避免在電話及來訪繁忙的時段安排工作，並告訴相關的人不要在你工作時打擾你。

　　二、安排合適的工作場合

　　工作環境對你能否專注工作有很大的影響。請把自己的座位安排在能方便夠及干擾源的地方，比如正對門窗，比如讓電話順手可及，如此一來，簡單無意的一瞥即可排除門窗產生的雜音，順手一拿即可接聽電話，這樣才能使你的分心降低到最小程度。

　　三、明確目標

　　請在工作開始前就明確自己的目標。如果你對自己需要完成什麼工作都不知道，這種困擾會嚴重影響專注程度。在作文之前，我會先想明白文章的主題並在腦裡陳列提綱打個粗稿。少了“明確目標”這一步往往會導致部分工作的返工。

　　四、理出頭緒

　　腦裡七七八八的一大摞任務很難讓你全神貫注。在工作開始前，除了要明確目標以外，你還應該花上幾分鐘時間為大堆的零碎任務理出頭緒分清秩序，否則你就得在工作中浪費幾個小時來處理任務間的混亂和衝突了。

　　提高員工工作效率的小妙招

　　肯定

　　表現自己肯定、支援的態度。請打從心底感謝老師在工作上所付出的貢獻及做出的成果，讚賞他的優點、認同他的努力。

　　建議

　　持續不斷地給予建議。確實掌握工作順利進行的原因，以及應該改善的地方，並確實表達自己的建議，也要將周圍人給的建議和反應傳達給當事人。

　　團隊合作及歸屬意識

　　給他在學校內與大家合作的機會。增加私底下的交流，獎勵雙方往來的溝通模式，尋求老師的想法，並分享、傾聽。

　　責任

　　將他視為一個專業培訓老師。讓他參加重要的會議，參與決策，並慢慢減少在旁觀察的次數。

　　潛能開發

　　幫助他發現自己的能力。與部屬討論，怎樣才能幫助他提升自己的能力。讓他去上適合的進修課程，增進自己的技術。

　　挑戰

　　讓他擔任有挑戰性的任務。設定較高的目標，通過挑戰激發他的潛能，期待的得失心不要太重。

　　成就感

　　讓他看到學校未來的藍圖，並告訴他在未來會扮演的角色，讓他知道自己對學校或團隊戰略的貢獻。

　　協助

　　提供他為達成目標時所需的幫助，給予適當的資源和指導。

　　自主性

　　由他決定目標、分配時間、決定工作的方法，同時讓他選擇要合作的老師。主管要協助小組決定工作的優先順序，鼓勵成員發言，如果他們提出計劃時，要確實的列入討論專案。

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