提高團隊工作效率的方法
現在這個社會，好多工作都需要團結合作來完成！至於團隊性的工作要如何去提高工作效率呢？下面小編整理了提高團隊工作效率的相關資料以供大家閱讀。
1.減少會議
根據一些資料顯示，一半的會議都是沒有必要的，且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對於初創公司來說浪費時間是極其糟糕的,因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強公司內部關係，聯絡感情嗎?不盡如此，英國《衛報》的OliverBurkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養團隊精神，而不是通過儀式性的，讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢?答案也是否定的。相對於傳統的會議,可以嘗試站著開會。每週進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。
2.堅持休息
我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力，但事實表明，休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否，效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作，比如寫文章，或者想出一個新點子。
當一直工作而不休息，注意力會分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈失調，看不到目標，信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息，公司的生產力將大大提升。
3.遠端工作
讓員工遠端工作。為什麼要這樣做呢?答案很簡單，遠端工作的員工生產力會更高。
在一個沒有牽絆，且符合他們喜好的工作環境中，員工會在更少的時間內做出更多的工作。據《哈佛商業評論》的一份研究顯示，一個安靜的環境會提高1/3的生產力。
對於經濟拮据的初創公司來說，讓員工遠端工作還會帶來一些額外益處。遠端的工作會讓員工更開心，這對於生活條件艱苦的初創公司來說也是一筆資產。此外，遠端工作也會為您省下辦公場所和裝置的費用。
4.配備大屏電腦顯示器
根據研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力，但情況不盡相同，有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務，反而會降低生產力。
因此在這方面你應該度時而定，如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的裝置。
5.讓您的員工成為管理者
作為一個領導，你知道分配工作對於一個公司的生存有多麼重要。儘管員工並不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算，將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡高效。此外，員工也可以學到領導，管理和分配任務的藝術。這些能力對於培養他們成為未來的商業領導非常有價值。
提高團隊工作效率的技巧
1. 制定靈活的目標。專案管理諮詢公司cPrime聯合創始人兼CEO Zubin Irani表示：“制定靈活的目標，或為團隊設定季度目標，並把目標拆分成很多個小目標，讓團隊成員自行安排並管理。”
2. 明確成員在團隊的作用。向團隊成員提供每個專案、計劃的背景知識和戰略願景。團隊中的每個成員都應該瞭解團隊的最終目標、對完成整個目標所起的作用以及自己在團隊裡擔任的角色。
3. 提供工具和基礎設施來促進各成員之間的有效合作。最好的團隊也要有能夠有效利用的資源和系統。如果想讓IT團隊發揮最大的價值，不可避免的要投資些工具。比如，可給開發者和IT團隊建立一個可共享的平臺，如果出現問題，也可快速地解決。
4. 簡化流程，減少不必要的任務。減少不必要的工作，可使員工保持積極的狀態，也可使其更快更好的完成工作。如果手中做的事情跟最後要完成的任務沒有關係的話，那麼完全可以簡化或者直接不做，因為這是在浪費時間。團隊負責人也該徵詢下成員的意見，到底哪些工作流程可以簡化。
提供定製軟體開發的IT諮詢和配置創新公司LLC CEO Steven A. Lowe表示：“如果一項要做的工作對完成目標沒有明顯和直接的益處，看看是否能簡化或不做。另外，再看下哪些工作可以由其他團隊完成。”我們每天都做的資料更新、表格、報告、郵件、備忘錄……，有必要嗎?
5. 定期舉行會議，提防掉進會議“陷阱”。Halogen Software公司資訊總監Mazin Abou-Seido說：“定期舉行會議可使團隊成員分享各自的工作心得和工作願景，使其能在同一個步調上工作。我們發現每週或每個季度舉行的會議，有助於整個團隊更好的理解團隊的目標或計劃，從而有助於我們更好的完成任務。”此外，也不要掉進會議“陷阱”裡，會議一週或者一個月一次就好了，頻率太高會引起員工反感。
6. 減少回報工作頻率，不進行微觀管理。Excella Consulting公司的首席顧問和專案管理Jonathan Bruskin說：“你錄取員工，肯定是因為他能做好這份工作，所以放手讓他做。微觀管理和監視會泯滅員工的創造力。減少員工時時彙報工作的頻率，這樣員工可更加專注於自己的工作。”
7. 提供真實的反饋意見，不管是積極的還是消極的。提供領導力開發和培訓的Fierce, Inc.公司CEO Halley Bock說：“立即公開表揚成員取得的成就。如果員工犯錯或有需要改進的地方，也要及時提出來，但是最好在私下講。”實時的績效反饋可增強每個成員工作的主動性、建立信任度，讓他們準確地知道自己的立場和需改進的地方。
8. 專心工作。基於Web的甘特圖軟體提供商TeamGantt的聯合創始人Nathan Gilmore說：“ 讓整個團隊有大量的時間工作，關閉即時通訊、避免會議打擾。如果員工一段時間都在不間斷地工作，工作效率會飆升。”
9. 制定合理的績效制度。在Halogen Software，作為績效薪酬制度的一部分，公司成員都設定與公司目標相關聯的目標。當員工完成自己設定的目標時，就能拿到季度獎金。除了個人目標，團隊成員還有共同的團隊目標，這能鼓勵團隊成員一起協作併發揮團隊精神，這樣團隊成員會全身心的投入到工作中，並積極地實現團隊的目標。
10. 給員工提供機會。Halley Bock說：“給員工一些接受新挑戰的機會，或將能提高其責任感。”不僅員工會從中受益，整個團隊也能獲得學習的機會。如果一個領導願意接受挑戰，那麼他的成員也會盡其所能地幫助他，使他取得成功。
11. 人性化地對待員工。像Google會免費提供食物給其員工一樣。為了提高員工效率，可以給其提供些水果或咖啡，這個方法或許比讓員工出去溜達一圈更方便、更有效。