初創企業提高工作效率的方法有哪些

  對於提高初創公司的工作效率,有非常多的方法,比如學習一種新的生產系統,增加工作時間,集中精力等等。這都是好方法,但本文將探索幾種新的能提高初創公司工作效率的方法,這些方法常常被忽視,但非常重要。

  1. 減少會議

  根據一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對於初創公司來說浪費時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。

  有人會問會議不是能增強公司內部關係,聯絡感情嗎?不盡如此,英國《衛報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養團隊精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。

  這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對於傳統的會議,可以嘗試站著開會。每週進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。

  2. 堅持休息

  我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力,但事實表明,休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點子。

  當一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈失調,看不到目標,信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息,公司的生產力將大大提升。

  3. 遠端工作

  讓員工遠端工作。為什麼要這樣做呢?答案很簡單,遠端工作的員工生產力會更高。

  在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環境中,員工會在更少的時間內做出更多的工作。據《哈佛商業評論》的一份研究顯示,一個安靜的環境會提高1/3的生產力。

  對於經濟拮据的初創公司來說,讓員工遠端工作還會帶來一些額外益處。遠端的工作會讓員工更開心,這對於生活條件艱苦的初創公司來說也是一筆資產。此外,遠端工作也會為您省下辦公場所和裝置的費用。

  4. 配備大屏電腦顯示器

  根據研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,反而會降低生產力。

  因此在這方面你應該度時而定,如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的裝置。

  5. 讓您的員工成為管理者

  作為一個領導,你知道分配工作對於一個公司的生存有多麼重要。儘管員工並不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算,將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。

  每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學到領導,管理和分配任務的藝術。這些能力對於培養他們成為未來的商業領導非常有價值。

  6. 結論

  最成功的初創公司是這些最具生產力的初創公司。如果是初創公司的一員,或者想成為其中一員,工作效率是實現夢想的一大法寶。嘗試一些傳統的提高生產力的方法,然後再將本文中列舉的方法付諸實踐,管理者對自己以及團隊的成就感到驚訝。