記賬憑證單據附件要求

　　在資訊化環境下,應當取消傳統財務軟體中記賬憑證的收、付、轉類別設定和錄入,從資訊分類科學化和標準化角度,基於憑證生成機制或業務型別或XBRL分類標準。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　***1***可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　***2***一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

　　***3***一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

　　***4***一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

　　記賬憑證附件的貼上

　　實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便於日後的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。

　　過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的摺疊。摺疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再貼上於特製的原始憑證貼上紙上，然後再裝訂貼上紙。原始憑證貼上紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等，都應按類別整齊地貼上於貼上紙的方框之內，不得超出。貼上時應橫向進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，後一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6—1釐米長，粘牢即可。

　　粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。

　　最後還要在貼上單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

　　記賬憑證附件的張數

　　1、“原始憑證彙總表”，是將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編制一張彙總憑證。

　　2、對於你給的第一題，已經說明了有1張原始憑證彙總表和4張原始憑證，原始憑證彙總表當然應該算在記賬憑證的附件張數中，總共5張，但是判斷題中籠統的說記賬憑證後附有原始憑證彙總表，沒有說明是哪一種，比如“差旅費報銷單”，是把各種差旅費發票貼在這張紙上，此時就不能單獨算一張附件，根據實際經驗這不包括在附件中。