記賬憑證的填寫主要方法
會計記賬憑證摘要,是對經濟業務的簡明額要的概述,是人們瞭解經濟業務內容的快捷途徑。以下是小編為大家整理的,希望你們喜歡。
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:
1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
記賬憑證的主要區別
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。會計人員必須根據稽核無誤的原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明瞭會計科目,指明瞭記賬方向,確定了會計分錄。依據記賬憑證就可以登記賬簿了。
記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:
***1***原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
***2***原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據稽核後的原始憑證填制。
***3***原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
***4***原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
這種格式具有通用性,可以記錄各種經濟業務,實際式作中,貨幣資金的管理是財會人員的一項重要工作,為了單獨反映貨幣資金收付情況,貨幣資金收付的業務量較多的單位,往往對貨幣資金的收付業務編制專用的記賬憑證。