記賬憑證填制基本要求
在實際工作中,專用記賬憑證適用於大中型生產企業的會計核算業務,通用記賬憑證則一般適用於小規模企業單位的會計核算。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。
2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
3.分類正確。即根據經濟業務的內容,正確區別不同型別的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。
4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序,便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的日期填寫要求
憑證上的日期填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
1、報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;
2、現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;
3、銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬単或銀行回執的戳記日期填寫;
4、當實際收到的進賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;
5、銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出単據的日期或承付的日期填寫;
6、屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證,應以當月最後的日期填寫。
記賬憑證的賬務處理程式
第一步:根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務型別分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
第二步:根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
第三步:根據記帳憑證及所附的原始憑證***或原始憑證彙總表***逐筆登記各有關種明細分類帳;
第四步:根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;
第五步:根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;
第六步:期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。
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