創業團隊管理要素

  創業團隊中,想要做好管理究竟要如何做?今天小編整理了分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!

  

  團隊管理的五大要素

  一***、目標管理***objectives management***:

  目標指導行動,所以一個團隊必須要有目標,每個團隊成員也必須要有明確的目標,團隊管理人員有責任,為團隊成員制定適宜的目標,因此目標管理是管理團隊的一個重要的方法,尤其是銷售團隊,更需要目標的指引!

  作為領導必須知道自己對下級的期待是什麼,而下級必須知道自己對什麼結果負責。團隊目標是團隊的靈魂,是指引團隊前進的燈塔,也是團隊存在的組織意義。因此對團隊的管理,要以目標為導向。

  1、什麼是目標管理?

  目標管理就是把團隊領導人的工作,由控制下屬成員,變成與下屬一起設定客觀的標準和目標,讓他們靠自己的積極性去完成工作的一種方法。

  2、目標管理的具體做法可以分三個階段:第一階段為目標的設定;第二階段為實現目標過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果。

  1***目標的設定

  ①團隊高層領導預定目標。

  這是一個暫時的可以改變的目標預案。即可以由上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批准。無論哪種方式,必須共同商量決定

  其次,團隊領導必須根據團隊的使命和長遠戰略,估計客觀環境帶來的機會和挑戰,對本團隊的優劣有清醒的認識。對組織應該和能夠完成的目標,心中有數。

  ②重新審議組織結構和職責分工。

  目標管理要求每一個分目標都有確定的責任主體。因此預定目標之後,需要重新審查現有的組織結構,根據新的目標分解要求進行調整,明確目標責任者和協調關係。

  ③確立下級的目標。

  首先下級明確團隊的規劃和目標,然後明確自己的分目標。在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見,幫助下級發展一致性和支援性目標。

  分目標要具體量化,便於考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰性,又要有實現可能。每個團隊成員和本團隊的分目標要和其他的分目標協調一致,支援本團隊和組織目標的實現。

  ④上級和下級就實現各專案標所需的條件,以及實現目標後的獎懲事宜達成協議。

  分目標制定後,要授予下級相應的資源配置的權力,實現權責利的統一。最後把每個團隊成員的目標彙總,以便實時提醒與考核。

  2***實現目標過程的管理

  目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺。並不等於領導可以放手不管,相反由於形成了目標體系,一環失,,就會牽動全域性。因此領導在目標實施過程中的管理是不可缺少的。

  首先進行定期檢查,利用雙方經常接觸的機會和資訊反饋渠道自然地進行

  其次要向下級通報進度,便於互相協調

  再次要幫助下級解決工作中出現的困難問題,當出現意外和不可測事件,嚴重影響組織目標實現時,也可以通過一定的程式,修改原定的目標。

  3***總結和評估

  達到預定的期限後,下級首先進行自我評估,提交書面報告;然後上下級一起考核目標完成情況,決定獎懲;同時討論下一階段目標,開始新迴圈。如果目標沒有完成,就分析原因總結教訓,切忌相互指責,以保持相互信任的氣氛。要使目標管理方法成功,還必須注意下述一些條件:

  ①要由團隊高層管理人員參加制定高階策略目標

  ②下級人員積極參加目標的制定和實現過程

  ③情報資料要充分


 

  ④管理者對實現目標的手段要有相應的控制權力

  ⑤對實行目標管理而帶來的風險應予以激勵

  ⑥對團隊成員要有信心。同時,在運用目標管理方法時,也要防止一些偏差出現,比如:不宜過份強調定量指標,忽視定性的內容,要根據多變的環境及時調整目標等。

  二***、流程化管理***process management***:

  1、什麼是流程化管理?

  流程化管理,是一種以規範化的點對點的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。它是一個操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定義與資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。因為流程化管理是根據團隊的具體情況而設計的,因而這種流程會隨著內外環境的變化而需要被優化。

  2、針對一個銷售團隊管理來說,應該抓好以下八大流程管理:

  1***銷售流程化的制定與執行

  2***市場開發流程化的制定與執行

  3***市場推廣流程化的制定與執行

  4***績效考核培訓流程化的制定與執行。

  流程化的管理減少了團隊成員盲目與重複的去工作,提高了團隊的工作效率。同時也提高了團隊管理者的效率,為管理提高了一個便捷的管理工具,所以一個高效團隊的打造,離不開流程化的管理。

  三***、有效管理***availability management***:

  1、什麼是有效管理?

  有效管理就是針對具體團隊,在適當的時機,做出正確的決策。

  2、要做到有效管理,必須做好以下5點:

  1***管理指導的及時性

  ①團隊領導對團隊的管理方法或者規範,要在第一時間提出; ②對團隊出現的問題,第一時間提出解決方案

  ③對下屬的工作建議和指導,要在第一時間告訴他

  ④目標任務的下達和獎懲,要第一時間告知團隊

  ⑤團隊會議的召開以及會議問題的解決等,要在第一時間完成。

  2***管理方法的可執行性

  ①團隊目標的制定,要具備完成的可能性

  ②團隊的獎懲制度要能夠在團隊中推廣

  ③以工作的實際情況為以據,對團隊成員的建議和指導要有可行的意義

  ④杜絕團隊會議假大空的風氣

  ⑤對團隊成員的管理不要玩虛的東西。

  3***管理方法的針對性

  ①每一件事情的處理、每一個問題的解決,都要針對實際情況,對症下藥

  ②杜絕濫用“放之四海而皆準”的方法和“全國人民都通用”的方法

  ③熟悉每個團隊成員的長短,差異化管理

  ④團隊的方案和策略的制定,要針對團隊而定。

  4***管理的可接受性

  ①團隊制定的規章制度和管理規範,讓團隊成員接受,不被接受,等於無效

  ②團隊的目標和獎懲方法,要通過團隊的認可,才有實施的價值,才能提高團隊積極性

  ③任何建議和指導,要被團隊成員認可和接受,才能實質性的提高團隊成員的素質。

  5***管理業績和效果的明顯性

  ①管理的目的,是要有成效,要達到期望的目標

  ②衡量管理成敗,只能以業績和效果來說話

  ③無效和業績低落的情況下,要及時調整管理方法。

  四***、績效管理***performance management***:

  1、什麼是績效管理?

  通過團隊組織制定績效計劃、績效監控、績效考核,績效反饋與改進,以促進團隊成員業績持續提高,並最終實現團隊目標的一種管理過程。

  2、如何進行績效管理?

  1***績效考核的準備

  首先要制訂工作目標,並且要確保團隊成員都明確他們的工作目標。只有在明確了目標的前提下,團隊成員的工作才會有方向性。如果團隊成員在他的工作中都找不到方向,你無法使他達到目標,控制他的工作程序。

  2***對團隊成員的評估

  團隊領導者關鍵的職責在於對成員的業績,作出及時的評估和反饋。儘可能快地對成員的業績作出反饋,在提升團隊成員的業績方面是最有效的。如果在一項工作結束數週以後,你才跟你的成員交流,這項工作他做得如何的糟糕,或者是如何的出色,對於團隊成員而言

  是非常不公平的,也是非常低效的。儘快地讓你的成員瞭解他們的工作狀況,可以幫助他們及時地找出問題,提高績效。

  3***對團隊成員歷史相關考核的回顧

  管理者在和成員共同開展績效考核工作之前,回顧一下以往的檔案。回顧一下,在年初與團隊成員共同制定的工作目標、工作計劃書,這一年來與成員們相關的所有紀錄檔案。

  管理者需要翻閱一下這一年來所有與團隊成員開會的會議紀錄,起草第一份有關團隊成員績效的總結檔案。同時,也要給團隊成員一個機會,讓他們也總結評估一下自己這一年的績效。然後,在正式的評估開始之前,管理者和團隊成員要首先討論一下,這一年來團隊成員所取得的進步,這樣可以使團隊成員在整個考核過程中,保持一個積極的態度,並且可以讓他感受到,他將接受的是一個公正的評估。減少他對考核的誤解。

  4***選擇合適的溝通地點,創造一個良好的溝通氛圍

  與團隊成員溝通評估的結果,地點的選擇和氛圍的營造也非常重要。而通常,管理者選擇的溝通地點就是他們的辦公室,而這恰恰也是最壞的地點,這裡太氛圍太嚴肅,管理者的辦公室不能體現溝通雙方的平等性,不管這裡是多麼的好,上下級共事了多長時間,這裡始終是你的領地。

  會議室會是最好的選擇,但是如果爭取不到會議室,找一些其他的地方也是可以的,但是一定要有創造力。 比如團隊成員的辦公室:

  那麼你可以考慮在他們的辦公室裡進行;或者你可以考慮借用同事的辦公室。

  5***把考評資訊簡潔準確的傳遞給團隊成員

  把你對團隊成員的評估結果,用最簡潔的語言傳遞給他,不要用任何的專業術語,也不要瑣碎冗長。即使評估的結果很可能會讓他們失望,但是千萬不要回避、不要用含糊不清的語句。如果你的團隊成員感到,你對於你做出的評估的準確性並不是很自信時,他會認為他現在還有改進的機會,而事實上並非如此,因為年初你們所商定的工作目標和標準並不會因此改變。

  6***鼓勵團隊成員

  年度績效考核總結會議,意味著這一年的績效考核工作的結束,同時也意味著下一輪績效考核工作的開始,在這個會議上,團隊管理者的工作就是要激勵團隊成員。要調動他們的積極性,激勵他們發展優勢、改進不足。對於那些考核結果不是很理想的成員,要建立他們的信心,肯定他們的自身價值,明確你在今後的工作中將給與他們的支援和幫助。

  同時,團隊管理者需要制定下年度關於團隊成員職業發展的計劃。這體現出你對他們的幫助,讓他們感受到你在時間上、培訓的資源上給予他們的支援。讓你的成員相信他們有能力做的更好,再加上你的幫助和支援,他們將取得更好的成績。

  3、進行績效考核,要注意一下幾點:

  1***考核的標準要以定量為主,定性為輔

  2***明確績效管理的受益者

  3***使績效目標合理化

  4***確保績效考核的有效性。

  五***、期望管理***expectation management***:

  當前,很多老闆都感覺困惑,“我的企業不錯呀,給他的薪水也不低,福利還可以,為什麼就是留不住他呢?”。當發現不少離職團隊成員投身的是一個甚至各方面條件都不如自己的新老闆時,老闆們就更是摸不著頭腦了。

  為什麼會出現這種狀況?原因在哪裡?

  問題的關鍵是,作為團隊的領導缺乏對下屬的瞭解,你知道你的團隊成員,在想什麼?想要什麼嗎?你知道他的期望是什麼嗎?對團隊期望管理的匱乏,導致了前面的不良狀態。

  1、團隊成員的期望是什麼?

  所謂團隊成員期望,就是指團隊成員通過對自身掌握的資訊和從外部獲得的資訊,進行綜合分析、評估的基礎上,在內心中所形成的對團隊提供給自己的“產品”***包括工作、薪酬、福利等***的一種基本要求,並據此對團隊形成的一種期望。

  2、什麼是期望管理?

  期望管理,就是指團隊領導要對下屬的期望進行管理,對其不合理的期望予以說明和剔除,對其合理的期望進行最大程度的滿足,同時引導下屬建立正確有效的期望,最終實現他們滿意的目標。

  3、如何進行期望管理?

  1***調查瞭解團隊成員的期望

  對每一位團隊成員都要進行充分的溝通,瞭解他真實的期望,在這個團隊裡他想得到什麼?然後,認真的記錄下來,並整理成檔案,以便於管理者有針對性的對團隊成員進行激勵。

  2***引導團隊成員形成正確的期望觀

  每個團隊成員由於教育背景和工作經歷不同,各自的期望不同,每個團隊成員的期望有大小,而團隊的資源又有限,所以作為管理者應該引導團隊成員形成正確的期望觀,讓他們的期望具有客觀性,可實現性和團隊的發展匹配性。

  3***為團隊成員實現期望指引方向和提供方法

  瞭解了團隊成員的期望,只是第一步,作為團隊管理者,有責任為其期望的實現,指點迷津,提供實現的方法,告訴他一條實現期望的道路。這是期望管理的關鍵和重要的環節,也是一個團隊管理者優秀與否的關鍵。

  4***對團隊成員期望實現與否的管理

  年終團隊裡有的人實現了自己的期望,有的人沒有實現。對於沒有實現期望的團隊成員,團隊管理者要與他們交談,與他們分析沒有實現的原因,給他們關懷和信心,幫助他們在未來實現,否則當機會來的時候,他們很可能會離開團隊;對於實現了期望的團隊成員,要引導他們形成新的、更高的期望,否則,這部分成員也會離開,因為他們認為自己有更高的能力,便會去尋找實現更高期望的地方。

  目標管理,讓團隊成員有了工作的方向;流程化管理,為團隊成員提供了一個便捷的工作方法;有效管理,提高了團隊成員的工作效率;績效管理,讓團隊成員更加有激情和動力去工作;期望管理,讓團隊成員長期穩定地去服務團隊。這個五個要素是相輔相成,相互支撐,共同發力,才能使每個管理要素髮揮更大的作用,所以統籌運用以上五要素,才能打造精英團隊。

  創業團隊管理制度

  第一章 員工守則

  一、 為維護團隊和員工的共同利益,規範團隊管理,建立良好的團隊形象,充分發揮和協調員工的積極性,特制訂本規範,全體員工必須遵守。

  二、 遵守團隊的各項規章制度,聽從安排,不怠工,認真負責。

  三、 勤奮工作,努力學習,不斷提高自身素質,大膽提出合理化建議。

  四、 同事之間和睦相處,加強團結,增進友誼;嚴於律己,寬以待人;熱情主動地幫助他人解決困難。

  五、 愛護團隊財務;厲行節約,不浪費;借團隊物品要及時歸還,不拖欠,不損壞。

  六、 保持環境衛生、清潔、整齊;不損壞和塗抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。

  七、 為經允許不攜帶違禁品進入辦公室;不準隨意翻閱、檢視不屬於自己掌握的檔案、信函、圖紙、資料,不準隨意使用他人工具器械。

  八、 發揚敬業精神,自覺維護團隊的利益和聲譽。

  九、 禁止在辦公室抽菸、喝酒、喧譁、打鬧,影響他們工作。

  十、 自覺維護辦公室衛生,注意節約,愛護公司裝置。

  團隊回努力為每個員工創造一個優良的工作環境,使每個人的能力都能得到充分的發揮,同時好的工作氛圍需要大家的共同維護。齊心協力才能使我們的團隊不斷進步。

  第二章 員工管理

  一、員工的招聘

  1、 的任用採取聘任制。根據需要公開招聘,由人力資源部負責擇優錄用。

  2、 應聘者要經一個月的試用期試用期滿時由個人提出書面轉正申請,呈總經理審批。

  二、工資制度

  按崗位職責制定工資。

  1、 固定員工月薪制***行政部、市場部、人力部、財務部***。

  2、 設計?a href='//' target='_blank'>咳嗽幣蠣看喂ぷ魘奔洹⑷聳?約襖投?坎歡ǎ??園蠢頭峙洹?/p>

  三、獎懲制度

  第三章 經營策略

  一、團隊的管理。維持經營效率是公司的主要管理課題,管理者需要致力於管理上的改良、業務系統的整合、強調綜合績效以改善經營效率。

  二、加強團隊形象,提高知名度,吸引客戶,同時藉助形象的提升,增強市場競爭力,以此為策略的基本方向,讓客戶產生認同感,提高客戶的滿意程度。

  四、創造區位優勢。其主要的策略是以區位型的經營,使其在區域的相對規模變大,在區域內取得較高的競爭地位,求得生存的空間,奠定獲利的基礎,再求經營範圍的擴大。

  五、善於從投資裝置中挖掘隱藏的利潤增長點,投資前充分做好各項前期的準備工作。

  第四章 財務制度

  一、 財務部職責

  1、 團隊的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

  2、 現金收支日清月結,確保庫存現金的帳面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

  3、 公司各項收支的明細記錄,統籌安排,合理調配資金,使資金配置達到最優化,實現效益最大化。

  4、 完成上級領導交辦的其它工作任務。

  二、 財物管理

  1、 團隊的固定資產,包括傢俱、電器、書籍、工具、其他裝置等,其財務管

  理和計提折舊,由財務部負責。

  2、 每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。

  對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  3、 購置固定資產,必須有經批准的購置計劃;購置時,經領導批准,可借用限額支票在計劃範圍內使用。

  4、 現金收入要及時存入銀行,財務人員不得私自挪用公款,否則按有關法規處罰。

  5、 因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位後七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總經理批准,任何人不得借支公款。

  三、 團隊報銷制度

  1、 正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

  2、 出差人員應做到差前先請示,差中有聯絡,差後有彙報。本著為團隊節約的原則,

  禁止高額消費。經財務部核實後予以報銷。

  第五章 業務合同管理制度

  一、合同條款的制訂

  1、所有合同條款的制訂必須符合國家的相關法律法規;

  2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力;

  3、合同條款的制訂必須堅持相關當事人雙方雙贏的原則;

  二、合同的簽署

  1、合同由公司法人代表簽署後生效;或由

  3、 公司法人代表授權人簽署後生效。

  三、合同的管理

  合同除對方需要的文字外,公司需正本一式三份;其中主辦業務員一份;公司財務一份;公司辦公室存檔一份。