倉庫盤點流程圖

　　商品盤點是指對商品實有庫存數量及其金額進行全部或部分清點，以確實掌握該期間內貨品狀況，並因此加以改善，加強管理。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　倉庫盤點過程

　　預盤

　　預盤不限於倉庫人員，而應該擴大到生產現場，因為生產現場難免仍有在製品，原則上，半成品、餘料以及成品，在盤點前最好已經回繳倉庫***但是有些工廠則仍留在現場待盤點***，當然也在一些“生財器具同樣要盤點”。此外，採購與託外加工主辦人員也不可能置身事外，因為很可能仍有一些模具等生財器具在外。當然，也有一些料品送出託外加工，仍留在託外工廠內，這也是我方的資產，同樣列入盤點範圍。

　　預盤一般可分為以下3類：

　　***1***傳統的表單盤點

　　傳統的表單盤點

　　在預盤階段，首先由盤點主持人以計算機或會計部門的“永續盤存賬”為基準作出“預盤明細表”,交給倉庫***或現場等直接責任物件***，要求依之“點”出應有數量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預盤有關欄位，並把預盤結果***包括盤盈，盤虧的差異***呈報盤點主持人。當然，也可以由盤點主持人直接作出“盤點單”交給預盤主辦者，而不用“預盤明細表”.

　　盤點主持人一點也不閒著，除了要稽核預盤進行實況之外，仍要針對預盤的差異狀況進行分析與調查，並採取補救措施。

　　預盤明細表

　　品類：―――　預盤期：　年　月　前期本期　本期　本期應有料號　品名規格　單位　盤存量　入庫量　出庫量　盤存量

　　在上表中，筆者建議每一品類列印一份，以利該品類***各料項***倉庫主辦員便捷使用於預盤作業***因為一般倉儲，都以同一品類存放同一儲位區為原則***。而欄位中，“前期盤存量”輿“本期出庫量”可以略去。

　　依據“預盤明細表”,倉庫人員在預盤階段逐一清點，再掛上“盤點單”,是最合理的方式。

　　***1***盤點單

　　盤點單

　　物料盤點單

　　品類代號

　　簡稱

　　料號

　　品名

　　規格

　　計量

　　應有預盤量

　　預

　　日期

　　盤點人

　　盤

　　實盤量

　　盤盈***虧***量

　　覆盤

　　日期

　　盤點人

　　實盤量

　　盤盈***虧***量

　　存料狀態

　　□良品G□不良品B□呆料D

　　備注

　　“盤點單”基本上分三大部分：

　　第一部分是總欄位，包括“盤點單No.”、“料號”與“品名規格”及“單位”加上“應有盤點量”單位。其中最需要注意的是“盤點No.”,一般是在盤點前就已印妥，而且順序聯號控制，由盤點主持人管控。因為基本上盤點一定要把散存於儲位區的料品，一一回籠到同一儲位***區***，因此一個料項一張盤點單是合理的。

　　第二部分“預盤”有關欄位，由預盤主辦人填入“預盤實際量”,以及“盤盈”或“盤虧”量，加上預盤者的簽名***含日期時間***。

　　第三部分則是“覆盤”有關欄位，由覆盤者填入，包括“覆盤實際量”及“盤盈”或“盤虧”量，同時簽名。

　　“盤點單”或稱“盤點卡”,大多由稍硬卡紙印製，且有鐵絲可綁掛，絕大多數設計為三聯式，第一聯仍掛料架上***結算完成後再取消***，第二聯由覆盤者撕下交予盤點主持人，第三聯由預盤主辦人撕下呈交盤點主持人，以明責任，兼作回饋資訊。此為最佳順序。

　　預盤的注意事項：

　　預盤是最基礎的工作，也最要求“細膩”與“確實”,否則整體盤點就不易落實有效率。

　　首先，要依據“預盤時程計劃表”去進行，而且依序找定儲位區與儲位逐一進行，最好把散落在其它儲位***區***的存量找到，迴歸固定的儲位。同時依照倉儲整頓的觀念，分辨出呆料與不良品***如有呆料與不良品必須移倉，則要求另立盤點單***，把容器中的零星數整理補齊，棄區空容器，如此才有利於覆盤作業。

　　盤點主持人也要每日盯緊“預盤時程計劃表”,與呈上來的“盤點單”第3聯互相勾稽，以控制進度，千萬不可以“放牛吃草”.必要時要到倉庫現場去察看確認。

　　***2***資料採集器***盤點機***的盤點

　　使用資料採集器***盤點機***的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼，一個條碼唯一地代表了一種貨品，條碼重複和沒有條碼都是不行的。盤點機就是通過掃描條碼來對貨品進行清點的。將貨物條碼匯入資料採集器***盤點機***，而後經資料採集器***盤點機***整理匯出為一個txt文件或其他格式文件，此文件即相當於傳統盤點的盤點單，之後的覆盤也可據此文件進行復查。

　　***3***無線掃描槍***有線條碼掃描器+無線條碼介面卡***的盤點

　　傳統的掃描槍跟資料採集器***盤點機***的盤點方式很相近，主要的區別在於前者自身不帶記憶體，只是實現即時傳輸，連線上電腦後，掃描所得的資料直接顯示在游標定位的地方。後者自身就有記憶體，可以在不連線電腦的情況下工作，所以與電腦的距離不受限制。掃描所得的資料是首先儲存在採集器的記憶體裡面的，然後通過傳輸底座將資料傳輸上電腦實現批處理。

　　但無線的掃描槍就可以實現在不連線電腦的情況下進行資料的採集，可以完成對貨物的盤點，但是缺點是受到距離的限制，而且價格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。

　　目前出現了一種新的盤點方案，那就是將傳統的有線掃描槍升級為無線槍，再配合電腦端、手機端等的使用，以實現實時的資料傳輸和資訊彙總。有線條碼掃描器+無線條碼介面卡的搭配效果並不比無線掃描槍差，價格也不貴，價效比很高。如：SUMLUNG等。

　　覆盤

　　預盤既已完成就緒，就可進入覆盤階段。覆盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權責比較不相干的部門人士所擔任。例如物料倉庫，大多由人事、營業、設計等部門人員去擔任乘堅策肥工作，而不會由採購或品管去擔任，因為後兩者與物料倉庫關係較為密切，有“瓜田李下”之嫌。

　　覆盤工作較為單純，是根據預盤階段的“盤點單”去複查。覆盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下，深入清點，再記入實際狀況，填入“覆盤”有關欄位內。平常是撕下“盤點單”一聯，回報予盤點主持人。

　　更負責任的覆盤人員，還會更進一步複查料品的質量狀況***甚至存置時間呆料狀況***，呈報反應，這當然值得鼓勵。

　　覆盤的注意事項

　　覆盤時比較單純的，一般是採取“抽樣”詳查、每項全盤的觀念。意即，每一個料項都要“盤”到，即使略盤***依容器標準內裝數乘以容器數，可得總數，但要檢查容器是否“落實”整頓***亦可。但每隔若干料項，一定要詳盤，也就是要求預盤人把該料項從儲位上卸下，逐一數，以確認其預盤的確實度。如發現有不少的“不落實”之處，可以向盤點主持人呈報，要求重新做一次預盤的工作。

　　盤點方法

　　***1***賬面盤點法帳幕面盤點法是將每一種商品分別設立"存貨帳卡"然後將每一種商品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上，逐筆彙總出賬面庫存結餘量。

　　***2***現貨盤點法現貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同，現貨盤點又分為期末盤點和迴圈盤點。

　　a.期末盤點法

　　期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有商品數量的方法。由於期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常採取分割槽、分組的方式進行。分割槽即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區，不同的區由專門的小組負責點數、複核和監督，因此，　一個小組通常至少需要本人分別負責清點數量並填寫盤存單，複查　數量並登記複查結果，第三人核對前二次盤點數量是否一致，對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後，再與計算機或賬冊上反映的賬面數核對。

　　b.定期盤點法

　　又稱閉庫式盤點，即將倉庫其他活動停止一定時間，對存貨實施盤點。一般採用與會計稽核相同的時間跨度。

　　c.迴圈盤點法

　　迴圈盤點是指在每天、每週銷點一部分商品，一個迴圈週期將每種商品至少清點一次的方法。迴圈盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多，而且監督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以儘量少。迴圈盤點一次只對少量商品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查，發現問題按盤點程式進行復核，並查明原因，然後調整。也可以採用專門的迴圈盤點單登記盤點情況。

　　d.抽樣盤點

　　由審查單位或其他管理單位所發起的突擊性質的盤點,目的在對倉儲管理單位是否落實管理工作進行稽核。抽樣盤點可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進行。

　　e.臨時盤點

　　因為特定目的對特定料件進行的盤點等。要得到最正確的庫存情況並確保盤點無誤，可以採限賬面盤點與現貨盤點平等的方法，以查清誤差出現的實際原因。

　　盤點具體操作過程

　　l 盤點表的A表一般由該大類的陳列員自行盤點，A錶盤完後，由店鋪盤點負責人安排非直接責任人盤B表，B錶盤點應與A表錯開。

　　l B錶盤點過程中記錄、點數、複核人員應在盤點表上籤上全名。

　　l B錶盤點完畢後上交到店鋪盤點負責人處，店鋪盤點負責人應以B表為基準，核對A、B表的商品實存數，檢查不相符的應立即安排盤A、B表人員同時覆盤，核清準確資料後，填入C表。

　　l C表完成後，由店鋪盤點負責人、總部監盤人簽字確認交給輸表員及時登入並列印收銀單貼上於C表上並簽字確認。

　　l 應對C表輸入完畢得出結果需複查一次，確認無誤後統計出店鋪實際庫存額，不應擅自塗改原盤點表。

　　l 各店鋪、配貨中心均應以商品零售價進行盤點核算，加工部以進價進行盤點核算。各店鋪財務人員應在盤點結束後4天內將彙總計算完畢的盤點報表報送有關部門。

　　注：當天營業額處理：盤點當天的營業額應全部結清，銷貨單據應全部入帳。