倉庫盤點業務流程
清倉盤點是指對庫存商品進行盤點和核對,來確定庫存商品的實有數額,掘以調整庫存商品的帳面金額,做到帳實相符,以保證會計核算資料的真實性,發現庫存商品管理上存在的問題,改善經營管理。以下是小編為大家整理的關於圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!
倉庫盤點的四大方法
1.財務部事先準備好盤點單,要求已經編號並且連號。
2.每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
3.倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。
4.倉庫,財務部分別指定每一個儲存區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務複核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5.將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6.實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員複核。
7.財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.並進行彙總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9. 對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
10.再次對覆盤結果進行彙總,並與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
12.財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13.倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14.財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
倉庫盤點管理細則
1.目的:通過核對現有存貨與帳上記載數目是否一致,查明各項原料、配件及成品的可用程度,區分呆滯料,以達到準確統計公司資產及有效利用資產的目的。
2.範圍:適用於公司庫存原料、配件、半成品、成品、消耗品、五金類及在製品的盤點。
3.定義:
3.1盤點:某一單位對其所管轄的物料、裝置等進行清點,並與相關帳本進行核對,對差異查明原因,加以改善的一種庫存清點方式;
3.2抽盤:指以抽查的方式進行的盤點工作。
4.職責
4.1生產部:負責在盤點日不能安排領退料,提前安排領退料、安排生產車間在製品的盤點。
負責倉庫的盤點資料的準確性,盤點差異原因分析和改善。
4.2業務部:負責在盤點日不能再安排成品出貨,在盤點日不安排供應商送貨。
4.3財務:負責系統庫存凍結時間的組織安排,大盤點主導,及抽盤人員的安排。
4.4行政部:負責系統的凍結及解凍
5.內容
5.1盤點時間與人員安排:
5.1.1針對月度盤點時間為下月的第一天,月度盤點全廠停產一天;每年的三月為年中大盤點,每年的十二月為年終大盤點,大盤點全廠停產三天,如因特殊情況***如元旦、五一、國慶***,需提前盤點時,倉庫、業務、財務三方溝通後通知相關部門。
5.1.2生產負責人指揮下屬各區域負責人安排盤點。
5.1.3月度抽盤:財務安排人員對倉管員已盤完的物料進行抽盤。
5.1.4大盤點由財務主導盤點工作,並擬定人員進行抽盤
5.1.5系統凍結時間為盤點日前一天晚24:00,由財務通知行政部進行凍結操作和月初的解凍操作。
5.2盤點前準備。
5.2.1倉管員需進行整理整頓,同一物料需集中在一起,且每批物料或成品只能有一個尾數箱;注意本月入庫與下月入庫物料的區分標示;良品與不良品的區分標示,確保不同狀態的物料在不同的庫位中,注意不能盤錯;
5.2.2因現在實行原料/配件入庫未檢驗先稽核進貨單,故倉庫盤點時需包括已開進貨單但未檢驗合格的原料及配件;供應商已來料因某種原因,系統還沒入庫的物料需區分標示,置於待處理區,不列入盤點。
5.2.3所有帳目應在盤點前一天完成:生產部須在盤點日前一天完成本月計劃中所有原料/配件/成品的入庫及領退作業***包括領料、超領,退料,補料***,並及時稽核相關單據;
5.2.4大盤點時,原則上車間只能有半成品存放,不許有成品和配件存放;對於當月成品及半成品水料的入庫時間截止到盤點日前一天晚19:00,方便倉庫及時行進行系統稽核以及針對發現的問題點及時在系統凍結前處理完成。
5.2.5倉管員應於盤點前一天,核對系統需稽核的單據,對於沒及時通知稽核的單據,及時通知相應部門處理;如相關部門沒及時處理,上報管理者解決
5.2.6業務部所有需當月走貨的成品必須在盤點前一天安排走完,盤點日不能再安排走櫃出貨;生產部也需在盤點日停線盤點。
5.2.7原則上盤點日,倉庫須停止一切物料的進出,也不再接收供應商的送貨,本月生產所需領料單的截止時間為盤點日前第二天下午17:00;本月退料單的接收時間截止為盤點日前第一天16:30。
5.2.8關於車間盤點,由生產部負責線上盤點,製作盤點表:
5.2.9在盤點過程中,必須把生產車間的物料也納入盤點計劃,籤於車間盤點的特殊性,須按以下原則進行盤點:
5.2.9.1沒完成品:生產線在製品――以原件***各組成物料***進行盤點。
5.2.9.2已完成品,原則上必須入庫:
a*** 半成品已入庫,未被領用:這部分屬於半成品倉物料,應該納入半成品盤點數,以半成品主件來盤。
b*** 半成品已入庫,已被領用:這部分屬於車間在製品,應該納入車間盤點數,以半成品主件來盤。
c*** 未來得及入庫的完成品:這部分屬於車間在製品,應該納入車間盤點數,以原件及已領取的半成品主件來盤。