人事檔案管理的論文
人事檔案是人才資訊的重要載體,是人才交流的主要資訊源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
範文一：幹部人事檔案管理質量提升策略
【摘要】在我國教育事業的發展過程中，教育系統幹部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統幹部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統幹部人事檔案管理的重要性，並分析教育系統幹部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出瞭解決措施，旨在提升教育幹部人事檔案質量管理質量。
【關鍵詞】教育系統;幹部人事檔案;管理質量
做好教育系統幹部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發揮出檔案的作用。對於教育系統幹部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料資訊時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業的發展，教育系統檔案管理規模逐步擴大，現階段檔案管理方式已經無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現教育系統幹部人事管理水平上意義重大。
一、加強教育系統幹部人事檔案管理的重要性
一提供可靠的決策依據。在教育系統管理中，幹部人事檔案有著導向與聯接作用。幹部人事檔案作為教育系統檔案中的一部分，是教育系統幹部管理資料的重點內容，能夠為教育系統幹部人事制度改革、幹部教師隊伍建設等提供參考資料，並讓上級部門在制定對教育系統幹部人事工作決策時，有一個可靠的依據與材料。
二準確記錄教師情況。教育系統幹部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠將每位教師工作業績、學術水平和業務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。
三提高對教師的管理水平。做好教育系統幹部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養更多符合我國經濟建設需求的人才是教育系統的主要目標，教育系統教學改革涉及的範圍和內容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質與水平關係到實際教學質量，甚至直接影響了人才培養的質量。因此，教育系統幹部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。
四約束廣大教職工行為。在教育系統幹部人事檔案管理中，準確記載了每位幹部的社會關係、歷史表現和現實表現，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們為教育系統穩定和諧發展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統各項管理工作正在開展。
二、教育系統幹部人事檔案管理中存在的不足
一檔案意識薄弱。從現階段教育系統幹部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了幹部人事檔案管理工作。並且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在幹部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養力度不夠。
二隊伍專業化程度低。目前，教育系統幹部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。並且現有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不紮實，不能形成一支綜合素質較高的專業檔案管理人才隊伍，這不利於教育系統幹部人事檔案管理工作的發展。
三管理方式陳舊。在教育系統幹部人事檔案管理中，至今仍然採用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質的實體檔案，工作效率不高，不利於檔案的查詢、借閱，服務方式落後。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉執行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單製作了檔案索引工具和檔案目錄資料庫，幹部人事檔案資訊化程度不高。近年來計算機網路技術發展很快，必須要對幹部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發展的必然要求。
四檔案收集不及時。在教育系統中，幹部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規章制度不夠科學和系統，管理制度十分落後。此外，幹部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對幹部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。
五檔案整理不到位。對幹部人事檔案而言，很多時候鑑別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發現檔案材料缺失後，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實幹部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。
三、提升教育系統幹部人事檔案管理質量的措施
一加大檔案管理人才培養。隨著計算機網路技術的普及，對教育系統幹部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質的高低，直接關係著檔案管理工作的質量。所以，作為幹部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業知識，努力提升自身綜合能力，滿足現階段幹部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網路知識的學習，掌握更多現代化技術，讓自己成為複合型人才，以此實現檔案管理水平的提高。
二完善檔案管理責任制度。要抓好材料關，建立健全的幹部人事檔案收集工作的協調機制，建立完善的相關部門工作聯絡制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規範。要加大對重點環節的制度執行力度，把好檔案稽核、傳遞和利用等重點環節，對於發現的問題要及時採取解決措施，讓幹部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。
三建立競爭上崗制度。由現階段教育系統幹部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業知識，年齡普遍偏大，並且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的教育培養，並選拔一批年輕的專業檔案管理人才，要將思想覺悟高、業務能力強的檔案管理人才充實到教育系統幹部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統幹部人事檔案管理工作奠定人才基礎。
四建立幹部人事檔案網上審批制度。根據幹部人事檔案的管理許可權和查詢內容，由組織或人事等管理部門對幹部人事檔案實行網上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現網上辦公。並加大對計算機網路技術的運用，建立幹部人事檔案資訊資料庫，在資訊庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業、學術水平和研究方向等內容，實現個人基本資訊的網上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統幹部人事工作提供更加高效的服務，實現幹部人事檔案管理質量的提升。
五建立經費投入制度。在教育系統幹部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視幹部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓幹部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經費，以此推動幹部人事檔案的資訊化和現代化建設。同時，還要改善幹部人事檔案工作環境，購置計算機、溫溼度器等現代化技術裝置，並建立微機檔案管理系統，利用計算機實現對檔案資訊的儲存、傳遞和檢索。
四、結語
總之，幹部人事檔案管理工作有著極強的技術性和專業性，因此需要進一步完善，加強創新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業發展，才能為教育系統各項工作和組織人事提供更好的服務，並不斷推動教育系統幹部人事檔案管理工作邁上新的臺階。
參考文獻：
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範文二：醫院人事檔案管理與人力資源管理分析
【摘要】時代在進步，科技在發展，醫院認識檔案管理也要不斷的更新進步，在如今這資訊爆炸的年代，傳統的人事檔案管理工作受到了挑戰，出現了危機。傳統人事檔案管理的不足逐漸呈現出來，改進人事檔案管理已經迫在眉睫。只有改進人事檔案管理才能不被時代所淘汰，才能使工作更為有效，才能更為有效的促進人力資源管理的工作。
【關鍵詞】人事檔案;人力資源;制度化
人事檔案管理與人力資源管理都是醫院管理工作內容中的重要部分，在如今這資訊爆炸的年代，人事檔案管理與人力資源管理的重要性逐漸被呈現，而傳統的人事檔案管理已經跟不上時代的步伐，只有改進人事檔案管理，使其提高工作效率，加強與人力資源管理的關係，才能在如今的社會環境下更好的生存、發展。
一、人事檔案管理的意義
充分開放和利用人力資源資訊是人事檔案管理的基礎。深度開發人事檔案，可以提高檔案的使用價值，例如共享人事資訊，促進醫院的經濟發展。同時，積極開發人力資源資訊是人事部門的職責，由封閉式管理轉向開放式管理，快速收集人才資訊並傳遞給用人科室，為醫院管理工作服務[1]。
二、人事檔案管理中出現的問題
一不規範的人事檔案
人事檔案材料的審查出現漏洞及歸檔出現差異等都是醫院普遍存在的問題。在填寫一些檔案時內容太過簡單，前後矛盾，不符合填寫規則，而有些檔案卻因不及時歸檔、不規範存放造成了檔案遺漏或損壞。
二基礎設施落後
醫院存放檔案的庫房是人事檔案管理的重中之重，因為庫房是存放檔案的地方，所以為了檔案安全，應該加強庫房的建設，但在如今許多醫院的檔案庫房缺乏防潮防火裝置，且設施比較陳舊。在人事檔案管理的日常工作中，主要依靠手工進行工作，缺乏電子化檔案管理經驗、技術，故而檔案在經過多次的整理和裝訂後，很容易損壞。
三缺乏檔案意識
衛生事業隨著社會不斷進步而不斷改革，人才流動也隨之頻繁起來。很多醫院工作人員對自己的人事檔案並不關心，以至於有些重要的檔案資源缺失也毫不知情，當人員流動時，因為原始檔案的缺失，往往只能跑回原單位進行補辦新檔案。這樣缺乏系統性的檔案管理不僅不利於核實基本情況，還容易對檔案真實性和可靠性產生質疑[2]。
三、人事檔案管理問題的解決方案
一人事檔案管理制度化
在管理人事檔案時，要貫徹制度建設。在完善人事檔案管理的同時，要對檔案管理制度嚴格執行加強監督，以便檔案管理制度能夠有效實施。在制度下，要堅持人人平等，建立制度的嚴肅形象。同時要分工明確、強調工作原則、建立工作規範，規範員工的工作，還要加強檔案和其他部門的聯絡，促進檔案管理制度化、程式化[3]。
二加強宣傳，增強意識
醫院要對員工積極宣傳人事檔案管理的意義，加強員工對檔案法律法規的學習。醫院的幹部領導也需要學習相關知識，增強檔案意識，注重檔案管理，以便更好的對人事檔案管理工作進行支援，從而促進人事檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容中去，不僅如此還要加強患者的檔案意識，著重加強參與養老保險的人群，隨著經濟的發展，許多事業單位的工作人數在增加，許多新的企業如雨後春筍般湧出，這使得參保人員急速增長，倘若參保人對自己的檔案不夠了解，不夠注重，當自身檔案出現遺失或損壞的情況，沒有及時的進行補辦，影響人事檔案的正常管理。更有甚者，因對檔案的不注重，對檔案不理不問不辦理，這都對將來養老保險的順利進行起到了阻礙作用，以至於產生糾紛。故而加強對群眾的檔案意識也是人事檔案管理工作的重要部分。同時，檔案管理人員的思想教育也要加強，以便提高相關人員的工作素質及專業化水平，從而維護檔案的完整性。
三規範收集整理工作
人事檔案管理的基礎工作便是對檔案資料的收集、整理、補充。人事檔案內容較為廣泛，包括人事部、科教部等許多部門。檔案管理人員在日常工作中應該與這些部門經常聯絡，以便更好的收集檔案，完備、完整、準確、明確是收集手續工作過程中需要嚴格執行的。同時要嚴格對檔案進行審查，及時退回不符合要求的材料並要求限期糾正，而不屬於歸檔範圍的材料要退回相關部門。
四、人力資源管理的意義
首先，人力資源管理能促進醫院的規範性與嚴謹性。人力資源部門需要在日常工作中對人員進行管理和約束，當員工進入醫院的那刻起，就要建立個人檔案，並按需分配。醫院各部門之間的管理受到工作人員的影響，醫院的工作大多非常嚴謹，這就要求工作人員必須掌握專業的知識及技術。在醫院的工作中，規範醫院基本操作是必須要做到的，人力資源管理因其細緻性和指導性保障了醫院基本操作的規範有序執行。其次，醫院的體制改革受到人力資源管理的影響，在如今的社會條件下，醫院的管理方式是一種企業化的管理方式，因此，對人事的要求出現了不同，人力資源的整合便是企業化人事管理的表現。隨著我國醫療體制改革的程序，人力資源在其中起到的作用也越來越大。最後，公共衛生影響到一個國家的生存與發展，處於發展階段的我國，迫切需要有個能實現公共衛生服務的完整系統。在我國，醫療水平還尚處於初級階段，無法滿足廣大民眾的醫療需求。人力資源管理能在基礎上保證醫療水平的進步[4]。
五、人事檔案管理與人力資源之間的關係
人事檔案管理能充分發揮人力資源的工作效率，對人力資源的合理配置起著促進作用，更能使人力資源的預測更為科學與規範。同時，人事檔案管理對人力資源管理也起著反作用，因為當檔案材料出現失真及雷同時，會對人力資源管理的合理配置起著妨礙作用，會降低人力資源的發掘力度。同時當人事檔案的整體性有損時，例如檔案材料出現缺失與管理混亂等，便會使得人力資源的工作效率下降。落後的人事檔案管理方法更會制約著人力資源的開發[5]。
六、人事檔案管理的改進方法
一完善人事檔案管理制度建立完善、合理的人事檔案管理制度將會打破傳統的工作習慣與要求，使得人事檔案管理工作達到新時代的工作要求，使得人事檔案管理工作制度化、規範化。
二提高工作人員的素質隨著時代的發展，社會的進步，許多昔日的管理模式及對工作人員的要求都逐步被淘汰，因此，培訓新型的人才，全面提高工作人員的素質是必然的。新型的人才更適應新型的管理模式，在新型的管理模式下新型的人才在工作上更有工作效率。提高工作人員的素質不僅能提高工作效率還能提高工作的質量。
三人事檔案管理科學化、現代化時代在發展，檔案材料隨著時間的流逝而在不斷增加。主要依靠手工操作的傳統管理模式漸漸跟不上工作的需求，長時間的工作，較高的出錯率等都已經成為工作的阻礙。因此建立一套新型的、現代化的管理模式勢在必行。
七、結束語
時代在高速發展，社會在快速進步，只有與時俱進，不斷自我更新才能不被社會淘汰，因此傳統的人事檔案管理和人力資源管理必須要進行大改革、大換血才能適應新的時代。建立新型的檔案管理模式，培訓新型人才都是必要的改革過程，只有這樣才能更好的抵禦衝擊、更好的適應新時代。
參考文獻
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[5]曾紅華.從人力資源管理看醫院人事檔案管理[J].黑龍江史志,20149:124-125.