人事檔案管理論文

　　人事檔案是人才資訊摘要的重要載體和來源,也是考核任用幹部的重要依據。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：醫院人事檔案管理工作效率提升策略

　　摘要：在醫院的長遠發展中，人力資源管理是重要影響因素之一，必須高度重視人事檔案管理工作，並不斷提高醫院人事檔案管理工作效率，才能促進醫院管理水平不斷提升。在醫院人事檔案管理工作有序開展的過程中，管理人員的綜合素質和管理水平、醫院的管理機制等都是重要組成部分。因此，應該提高醫院人事檔案管理工作效率的策略，以不斷提高醫院人事檔案資料的有效利用率，推動醫院整體效用不斷增長。

　　關鍵詞：醫院人事檔案;管理工作;效率

　　隨著我國醫療服務水平的不斷提升，醫院人事檔案管理工作的效率已經得到一定提高，很好地滿足了醫院不斷髮展的各種需求，在提高醫院人事檔案實用價值上有著重要影響，對於促進醫院整體管理水平不斷提升發揮著重要作用。

　　一、醫院人事檔案管理工作存在的主要問題

　　在資訊科技應用範圍不斷擴大的過程中，醫院管理模式和管理方法都得到很大改善，使醫院人事檔案管理工作的效率有了進一步提高，在一定程度上推動我國醫院人事檔案管理工作的資訊化、智慧化和科學化發展。但是，在實踐過程中，醫院人事檔案管理工作仍然存在如下幾個方面的問題，必須給以高度重視，才能真正提高醫院人事檔案的使用效率。

　　一人事檔案管理工作基礎條件不充足

　　在開展醫院人事檔案管理工作時，相關配套設施、管理機制和管理條例等必須比較完善，才能確保醫院人事檔案管理工作順利進行。但是醫院沒有高度重視人事檔案管理工作，沒有給以一定的投入力度，使得醫院人事檔案管理的硬體設施和相關裝置都不夠完善，並且沒有比較科學的管理條例，致使洩密、丟失等情況經常出現，大大降低了醫院人事檔案管理工作的效率。

　　二人事檔案管理工作人員配置不合理

　　一般情況下，醫院人事檔案管理工作涉及的範圍比較廣，需要檔案管理工作人員具備較高的專業技能、綜合素質和業務能力等，才能很好地滿足人事檔案管理工作的實際需求。但是，醫院在人事檔案管理工作上的重視力度不夠強，沒有注重檔案管理工作人員的合理配置，從而出現人事檔案管理工作人員責任心不強、綜合素質不高、執行能力差等情況，給醫院人事檔案管理工作的安全性帶來極大影響。

　　三人事檔案管理工作的資訊化水平不夠高

　　在資訊科技不斷推廣的過程中，醫院人事檔案管理工作的要求不斷提高，使各種管理方法的合理運用成為提高醫院人事檔案管理工作效率的重要手段。但是，在實踐過程中，部分醫院人事檔案管理工作出現資訊化水平不夠高的問題，大大影響醫院人事檔案管理工作的資訊化發展，導致人事資訊的查詢、更新和維護等流程得不到有效簡化，最終影響醫院人事檔案管理工作效率的提高。

　　二、提高醫院人事檔案管理工作效率的策略

　　一注重醫院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強

　　在醫院不斷髮展的過程中，提高醫院人事檔案管理工作的效率，必須注重醫院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強，讓他們充分認識到人事檔案管理工作的重要性，才能在加大宣傳力度和投入力度的情況下，促進醫院人事檔案管理工作水平不斷提升，最終推動醫院可持續發展。在實踐過程中，明確各部門工作崗位人員的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，讓人事檔案管理工作人員嚴格按照相關規定執行，以在提高人事檔案管理工作人員工作積極性的基礎上，促進醫院人事檔案管理工作規範化、資訊化發展。

　　二有效完善醫院各部門的人事檔案管理工作機制和制度

　　在不斷提高醫院人事檔案管理工作效率的過程中，有效完善醫院各部門的人事檔案管理工作機制和制度，提高全體工作人員的法律意識和創新意識，才能有效調整醫院人事檔案管理結構，從而健全醫院人事檔案管理的各種規章制度。一般情況下，醫院人事檔案管理工作的有序、穩定開展，需要對人事檔案材料收集、人事檔案材料遞交、人事檔案查閱等給以高度重視，注重其規範化、標準化發展，才能為醫院開展各種人事活動提供重要參考依據，以確保醫院人事檔案資料的真實性、完整性和可靠性。因此，不斷加強相關機制的有效完善和合理應用，真正提高醫院人事檔案管理工作的效率，才能充分體現醫院人事檔案的使用價值，最終促進醫院經濟效益不斷提升。

　　三不斷提高人事檔案管理工作人員素質水平

　　在提高醫院人事檔案管理工作效率的過程中，人事檔案管理工作人員的專業技能、業務素質等有著重要影響，必須不斷提高他們的綜合素質水平，才能真正滿足醫院人事檔案管理工作的各種需求，從而促進醫院管理水平不斷提升。在實踐過程中，注重人事檔案管理工作人員計算機操作能力的不斷提高，不斷增強他們的責任意識和道德素質，才能確保醫院人事檔案管理工作的有效進行。與此同時，加強醫院人事檔案管理工作人員的培訓力度，制定合適的獎懲機制和人員選拔制度，並不斷擴張人事檔案管理工作人員的職業發展空間，才能真正吸收和培養出高素質、高水平的專業人才，最終有效提高醫院人事檔案管理工作的效率。另外，在開展各種培訓活動、評比活動等的時候，注重醫院人事檔案管理工作人員的薪酬待遇提升，才能避免優秀人才流失情況出現，以保障醫院人事檔案管理工作的穩定開展。

　　四全面提升醫院人事檔案管理工作資訊化水平

　　在醫院不斷髮展的過程中，資訊科技的應用範圍越來越廣，正逐步深入到醫院各個部門的管理工作中，大大提高醫院各部門的工作效率。因此，全面提升醫院人事檔案管理工作資訊化水平，不斷優化人事檔案資訊收集、整理和更新等多個環節的流程，可以更好地提高人事檔案資料的利用效率，從而促進醫院人事檔案管理工作效率不斷提高。在實踐過程中，資訊科技在醫院人事檔案管理工作中的合理應用，可以使各部門的人事組織工作更加有效開展，並全面掌握各工作崗位人員的實際工作情況，從而提高醫院人事檔案管理工作的質量和效率，真正降低醫院人事檔案管理的資金投入和運營成本。與此同時，通過資訊科技的充分運用，醫院各部門的人事檔案可以通過電子檔案的形式存在，使醫院人事檔案資訊的開放性不斷提高，對建立公正、公開和公平的人事檔案管理機制有著重要影響。通過人事檔案動態管理機制的合理運用，醫院每個工作人員的業務能力、工作情況、專業技能、綜合素質和培訓經歷等都可以得到清楚地掌握，並確保醫院每個工作人員的考核、錄用、晉升和競聘等多方面資訊的真實性、可靠性，對提高醫院人事檔案管理工作人員的工作積極性有著重要影響。綜上所述，隨著我國市場經濟體制的不斷完善，醫院之間的競爭不斷加劇，給醫院人力資源管理提出了更高要求，以不斷提高醫院的市場競爭力，充分發揮醫院人事檔案的實用價值，從而促進醫院人事檔案管理工作效率不斷提高。因此，根據醫院人事檔案管理工作的實際情況，注重相關管理機制的不斷完善，增強人事檔案管理工作人員的綜合素質，不斷提高人事檔案管理工作的資訊化水平，對提高醫院人事檔案管理水平有著重要現實意義。

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　　範文二：人事檔案管理資訊化研究

　　【文章摘要】人事檔案管理工作是一項長期性、歷史性工作，檔案工作者需在發展中認清變化，不斷轉變服務理念，不斷加強資訊化的管理力度，勇於改革創新，不斷促進我國檔案管理事業蓬勃發展，更好地為國家服務、為人民服務。

　　【關鍵詞】人事檔案管理;管理系統資訊化

　　在我國，資訊公開化已經越來越多的融入到各項活動中，政府在資訊發展中起到巨集觀的指導作用，公眾對資訊的整體性、全面性要求越來越突出。尤其是人事檔案的管理。

　　1人事檔案管理問題

　　人事檔案來源於基層的各項人力資源管理活動，它是國家在人事管理、機構設定、社會管理活動中形成的，記錄和反映幹部職工學習經歷、工作經歷、社會經歷和表樣獎勵等等，是以個人為單位、可以有效查閱、依據的原始記錄，又是在幹部任用時的重要依據。在新形式下，在社會發展程序中，越來越多地需要建立健全個人人事檔案中各項資料的變化，系統地、全面地體現幹部職工的個人成長軌跡，並從中發現個人價值，進行大資料的彙總，進行資源的有效整合。

　　2人事檔案管理資訊化問題

　　傳統的人事檔案管理緊緊將個人的資料以紙質形式存在於檔案袋中，在翻閱或查詢時需要大量的人力物力。由於長時間的翻閱和管理條件的限制，造成紙質檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今後的檔案管理工作中加強人事檔案的資訊化管理。1在檔案形成初期，用電子裝置將資訊錄入到儲存裝置中進行存檔，即使紙質出現問題，還有電子檔案可以進行查閱。可以使幹部任免更加科學化、人性化，拓寬了用人視野，適應新形式下的用人需求。2由於資訊系統的全球化，在查詢人事資訊、進行幹部任免、到齡退休等工作時，可以最大限度地縮短翻閱時間，提升工作效率。尤其是在跨區域查詢時，按照一定編號可以對人事檔案進行查閱，減輕距離帶來的壓力。

　　3人事檔案管理資訊化人才配備需求

　　在發展人事檔案管理和資訊化相匹配的工作中，需要管理者具有專業素質，可以在管理、保護紙質檔案同時進行科學化、系統化的電子管理水平，並可以很好地將二者融合。要在借鑑本行業成功經驗基礎上不斷創新，在不斷加強自身隊伍建設基礎上提升人事檔案管理能力，加強資訊化管理力度，從而達到人事檔案管理資訊化的質的飛躍，為更好地加強管理奠定基礎。

　　4人事檔案管理與資訊化匹配措施

　　1以電子資訊科技構建整個系統，建立多媒體網路平臺，構建用人資料庫，以優質、安全網路構建發展空間，提供高效服務。

　　2一人一檔，紙質檔案與電子檔案相符。將幹部職工檔案進行拍照登記，始終保持紙質檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時，電子檔案相應生成。按照表格形式，進行分級管理，使資料一目瞭然、便於檢索。在電子檔案管理系統和紙質管理體系相融合基礎上，加強視訊影象檔案的積累，在有效條件下，進行專門裝置儲存，保證視覺、聽覺、紙質三位一體化管理。

　　3加強儲存裝置管理，優化管理資源，提升儲存系統，加強系統安全。為確保紙質檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據管理內容多少提升儲存裝置，進行量化管理，定期對儲存裝置進行維護、更新，不斷與時代發展相結合，從而達到資訊儲存的可控性和發展性。

　　4在人事檔案管理中，加強人為因素的控制，並將這種可控性保持在一定程度內，在過程中保質保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經歷學習、單位等等，在多個部門協調工作中，要加強領導，明確職責，加強監控，專人負責，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現檔案管理不善問題，造成不可挽回的損失。

　　5人事檔案管理資訊化為資訊共享提供服務

　　人事檔案管理在基於服務基礎上進行資源整合，在大資料前提下，提高了資源的整合利用率，開發人事檔案的資訊化管理是發展的必然。在檔案管理中，發現隱藏的資料，併為基層工作提供有效服務，加強資料的流通，有的放矢。

　　6實行人事檔案資訊化的跟蹤問效

　　在發展過程中，不斷增強個人資訊的完善程度，不斷對資料進行綜合整理，並進行資料回訪，保證其資料的真實性，全面、系統、準確地反映個人生存狀態。在新形式下，人事檔案管理資訊化是社會發展的必然要求，是一項長期而艱鉅的發展性任務，需要所有檔案人員在加強自身素質建設同時，抓住機遇、跟上時代發展步伐，不斷融合新的發展理念，不斷創新，並把這種創新很好地融合到實際工作中，使檔案管理服務提升，使改革充滿活力，不斷為幹部群眾提供貼心服務，達到檔案管理的新發展。