企業資訊管理論文
隨著資訊科技的發展,企業資訊管理成為主流趨勢。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:建築企業資訊管理問題研究
城鎮化建設對於我國的經濟發展有著重要的意義。目前城市化建設中存在很多的不良現象,大量的資金投入建設工程,對於城市沒有合理的規劃,對原有的建築進行大量的拆除,對土地資源的應用存在較多不合理的地方,同時也造成了大量能源資源的消耗。對於我國走可持續發展的道路是相違背的。但是建設智慧城市能有效的改善性和諧不良現象,可以說建設智慧城市是未來城市發展建設的必然趨勢。我國對於智慧型城市的建設還處於起步階段,越來越多城市也逐漸向智慧型城市發展,資訊科技為智慧型城市的建設提供了技術保障。建築工程的管理工作在新時期也顯得越來越為重要。企業想要尋求發展,就必須適應社會和城市對於建築企業的需求,加強企業的資訊化管理。
1建築企業資訊化描述
建築行業的發展速度是人們肉眼可以看到的,道路兩旁的建築排排拔起,與前幾年相比各個城市的面貌都有著一定的改變。建築行業同時帶動著區域經濟的發展,國家和地方各個政府對於建築行業的發展都是十分的看重。建築工程中的房屋建築與以前相對比有了很大的變化,樓層建設越來越高,建築工程的工程量越來越大,使得工程施工難度係數很大的提升,採用的施工技術越來越科學,也越來越複雜,對於建築的質量也提出了更高的要求。工程量增加了,對於人力的需求也有所增強,高素質人才的需求量更是比以前增加了不少,企業只有加強資訊管理模式才能保證企業的經歷利益,尋求企業的發展。目前,施工企業的資訊化建設與其他行業相比是比較落後的。資訊化主要運用計算機、通訊、網際網路、軟體等技術和產品,企業網站、搜尋引擎等的建設情況不容樂觀,甚至有一些企業並不重視。一些企業缺少資訊主管部門以及相關專業性資訊管理人員,所以在很多資訊的傳遞和處理方面存在很大的問題。一項大型的建設專案涉及到的合同大約有上百份,那麼專案的合同管理是一項相當重要的任務,合同的修改必須要通過相關當事人達成協議並附書面的說明。在這個合同整理和修改中,資訊都在以非常緩慢的速度進行,這不僅會影響整個工程的進度,而且還會造成專案管理工作中的失誤或貽誤時機,增加施工企業和建設單位的工程風險。現在很多建築企業的管理模式還停留在非常傳統的管理的模式中,管理速度慢,可靠性和經濟性存在明顯不足,限制和阻礙了施工企業競爭力和可持續發展。所以,高效利用飛速發展的資訊科技來改變施工企業傳統的管理模式,迫在眉睫。現在很多建築施工企業印表機、計算機、區域網和伺服器的擁有率為百分之百,但是,不少企業內部沒有建設專業的資訊化管理部門和總裁和總經理的資訊化輔助管理部門,企業的紐帶並沒有建設完善,阻礙著企業未來發展,削弱了企業在市場經濟下的核心競爭力和持續高效發展的勢頭。
2建築企業資訊化存在的問題
2.1發展不平衡
一是建築企業內部資訊化建設不平衡,嚴重影響企業之間的交流。當兩家建築企業在合作時,資訊的傳遞與交流存在很大的問題,資訊化較低的建築企業資訊傳遞量大、速度較慢,嚴重影響工程的進行,降低經濟效益。當兩家建築企業在競爭時,資訊管理系統化的企業在競爭中明顯處於優勢地位。二是建築企業內部各部門之間分工合作時,在重點部門的資源配置優於次要部門,而各部門之間是相互合作,環環相扣,資源配置不平衡阻礙了各部門之間的交流,增加了工作量,工作效率得不到有效提高。各分公司之間處於不同地區,經濟發展不平衡,公司內部構造和資源配置因地制宜,那麼各分公司之間的資訊交流慢,造成經濟損失。三是各項工程之間,各項工程的工作量不同,大工程的工作量大,相對的資訊量大而且資訊複雜,那麼,建築企業資訊化建設就至關重要,先進的儀器裝置大大減少工作量,加強各部門的相互合作,能為企業帶來顯著的經濟效益。
2.2資訊化管理系統的定位不明確
資訊系統是建築企業資訊管理的要素之一。要進行完整的建築企業資訊管理,還必須綜合建築企業的管理、業務和技術。管理技術是一種能夠被管理者利用的工具,而構成一個完整的管理系統則必須需管理者、管理制度、管理技術這些管理要素。管理資訊系統作為資訊時代的管理技術,與其管理要素相互制約。所以建築企業在實施資訊系統是要進行管理制度的調整,相應的管理制度的建立也要考慮資訊系統這一因素。建築企業想要提高經濟效益,必須制定合適的管理制度,管理者應熟練掌握管理技術。但是,現在很多建築企業對資訊系統的認識很不明確,很多企業則認為資訊系統就是計算機的普及,計算機中的軟體可以處理大量資訊,大大減少企業工作量。不能認為管理軟體是萬能良藥,可以解決管理中的任何問題。更有不少企業將之視為可有可無或僅僅是顯示自己實力的東西,一味的追求高科技,卻忽略了是否適合企業的發展、管理者和管理技術是否同步,不僅沒有創造可觀的經濟價值,反而造成經濟損失。
3建議
企業資訊化建設要有一定的標準。根據國家和不同地區的企業建設標準,針對不同的分公司,不同的專案建立起相應的資訊化建設的標準,配合企業一定的管理制度,讓資訊傳遞和整理暢通無阻。這樣不僅有利於企業內部資源共享和資訊相容,提高企業的經濟效率,而且對於企業對外的競爭力也有很大的幫助。企業要發展、要生存,必須跟上時代和科技的步伐。企業的領導人首先要明確實施企業資訊化的堅決性,認識到資訊化建設這一紐帶在公司內部和外部的重要性,配合企業一定的管理制度,為企業帶來經濟效益和更好地發展機會。
範文二:三層架構
1系統功能
1.1訂單管理
訂單管理中主要是對訂單的管理和訂單流程的控制。可以對訂單進行增刪改查列印等操作,提交的訂單稽核通過後就可以發貨給客戶了。訂單提供了新增、修改、查詢、刪除、提交和列印功能,列表中只提供了訂單的大概資訊,使用者還可以通過詳細檢視訂單的詳細資訊。這些功能都可以針對不同的角色設定不同的訪問許可權,其中超級管理員有所有的許可權。業務員提交訂單後就不能再修改提交後的訂單了,因為訂單進入了稽核流程,經過公司各層領導稽核,即按專案經理、業務經理、銷售副總助理、銷售副總、硬體部、生產部、軟體部和倉儲部逐一稽核。如果該訂單被重議,則業務員還能修改該訂單。
1.2專案管理
專案管理主要是給企業軟體研發中心使用的,和訂單管理一樣,都有專案列表和專案稽核,除此之外還有任務分解和開發人員的工作日誌。專案單的資料過濾是這樣的:先獲取登入使用者資訊,然後判斷該使用者是否需要進行按上下級機構過濾,如果需要過濾,則在獲取資料來源時過濾掉不是自己檢視許可權的資料。過濾的原則是:可以訪問自己和自己下屬部門的專案單。業務員與客戶洽談填寫好專案單提交後,就開始了專案的稽核,其中開發總監在稽核到任務分解時還需要做任務分解,把專案分成若干個任務分配給開發人員。在任務分解裡,開發總監、專案經理或者產品經理都可以對專案進行分解。在任務分解中,可以對任務新增、修改和刪除,專案經理或者產品經理還可以新增日誌,使用者也還可以按任務名稱或者任務編號進行模糊查詢。
1.3排程管理
排程管理主要包含排程列表和終端庫存。各辦事處每週盤點庫存一次,在排程列表中錄入庫存情況,然後再提交給總部稽核。在排程列表中,使用者可以新增、查詢、修改和刪除排程單,還可以檢視排程單的詳細資訊,查詢的條件主要有兩個,按庫存日期或部門查詢。終端庫存是顯示一段時間內各辦事處的庫存報,這是通過儲存過程來實現的。使用者可以通過更改查詢起始庫存日期和截止日期來檢視各個歷史段的庫存情況。
1.4基礎資料管理
客戶資料資訊是一個公司的機密資料,就算是同一個企業的兩個業務員,原則上也不能互相檢視對方的客戶資訊,但是上級可以檢視下級的客戶資訊。所以要做必要的過濾,即資料隔離。在初始化載入頁面資料時,獲取使用者資料,得到使用者的機構ID,根據使用者的機構ID和需要過濾資料中的ID的層次關係,進行資料過濾,得到最終的資料來源,顯示給使用者看。超級管理員的機構過濾條件為否,跳過資料過濾,在進行資料庫查詢時返回所有的資料,最終顯示所有的資料資訊,所以超級管理員能檢視所有的客戶資訊。
2結語
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