行政事務管理論文
行政事務管理擔負著企業維繫內外聯絡，保障各項事務有序執行的重要作用。下面是小編為大家精心推薦的，希望能夠對您有所幫助。
篇一
淺議機關行政事務管理
摘 要：機關行政事務管理的主要工作內容就是為政府事務提供保障服務，使得政府工作可以順利的開展。本文主要就針對機關行政事務管理的性質展開了探究，從而總結出我國目前機關行政事務管理中存在的問題，並提出解決這些問題的相關措施，希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑑。
關鍵詞：機關;行政事務;管理;問題;措施
21世紀，社會進入到了高速發展的時期，在這一時期，機關事務管理工作也得到了極大的發展，機關事務管理工作中存在的問題逐漸暴露出來，影響到了機關事務管理工作的正常開展。針對這些問題，就需要機關單位能夠採取合適的手段進行解決，抓住機遇，努力迎接挑戰，從而使得機關事務管理工作的效率可以得到有效的提升，進而完善機關行政事務管理體制，使得機關行政事務管理工作更加規範化和科學化。下面本文就主要針對機關行政事務管理進行深入的探究。
1 機關行政事務管理的性質
1.1 機關行政事務管理具有綜合性
機關單位所進行的事務，通常是與政府部門相關的工作。從這一點就可以看出，機關行政事務管理工作開展的實質內容就是為政府的相關工作的順利進行提供保障，充分的發揮出機關行政事務管理部門的職能，使得機關內部組織更加的協調和有序，並且能夠為各項事務的開展提供更加滿意的服務。機關行政事務管理的主要任務就是針對機關事務進行檢查和監督，除此之外，機關行政管理事務所涉及的內容還有很多，這些內容龐雜而繁複，機關行政事務管理所涉及到的工作內容和需要展開的職能少說也有20多種，這就使得我國的機關行政事務管理具有明顯的綜合性。
1.2 機關行政事務管理的服務性
機關行政事務管理的主要職能就是服務保障，在提供服務的過程中，使得機關行政事務管理工作能夠順利的發展。就這一點來說，我國的行政機關事務管理具有一定的服務性質。而具體的服務性主要體現在如下幾個方面：第一，利用完善的財政體系來對機關行政事務管理工作開展所需要的成本費用進行稽核和預算支出，從而提供相應的財政保障。第二，嚴格依據相關的法律法規來展開機關行政事務管理工作，從而規範相關人員的工作，為人們提供生活上的保障。第三，資訊宣傳服務。機關行政事務管理充分的進行社會宣傳，使得機關行政事務管理部門的工作得以順利的進行。
1.3 機關行政事務管理內容較為瑣碎
當前我國的機關行政事務的管理主要就是體現在對於機關日常事務的處理上，其工作的複雜性主要就是表現在事無頭緒上，因為行政事務管理主要日常主要就是對人與人之間的關係進行處理，另外對於人與物之間的關係也需要進行處理，管理內容十分的瑣碎。
2 機關行政事務管理存在的問題
2.1 機關行政事務管理的機構配置不合理
機關行政事務管理的內容就是機關內部的工作事項、外部接洽的事項以及會務等。另外，機關行政事務管理工作也會針對各組織工作內容以及任務進行管理和核定，並且還要對地方工作進行監督和管理等等，這些工作都積壓在機關行政事務管理部門中，使得機關行政事務管理的負擔加重，工作效率持續降低。造成這種情況出現的主要原因就是因為我國目前的機關行政事務管理中的各個機構之間責任劃分的不明確，機構職能的劃分不合理，各個機構之間聯絡和配合不密切，從而使得機關行政事務管理工作開展的質量無法得到有效的提高。
2.2 機關行政事務管理機構的人員配備不齊
我國現階段的機關行政事務管理機構還沿襲著傳統的機制體系，管理部門的人員配備不夠齊全，一些崗位安排的人員屬於兼職人員，沒有安排專門的管理人員。而且很多的管理人員本身的綜合素質並不高，對於管理的專業知識瞭解的並不全面，相關的管理技能掌握的也不夠熟練，因此，使得機關行政事務管理的效率相對較低，另外，業務工作與綜合工作需要同時開展的時候，由於人手的短缺，也使得這兩個工作無法順利的同時進行，導致工作中常常會出現厚此薄彼的情況，導致機關行政事務管理出現一面倒的現象，服務功能無法得到最大的體現。
2.3 機關行政事務管理不夠規範
當前的很多機關行政事務管理工作存在著管理方法不科學，服務機制不健全的問題。地方黨委、政府的行政管理部門下設文祕科、資訊科、研究室等部門，每個部門僅負責一項專門的工作，而基層的一些機關部門則是集合這所有部門的職責於一個部門。工作量更大、人員更少、事情更雜。
3 解決措施
3.1 調整規範機構，優化配置機關行政事務管理機構
只有進行機構的調整和優化配置，才能夠使得機關行政事務管理的職能可以有效的發揮出來，從而使得機關行政事務管理工作可以順利的進行。針對機關行政事務管理機構進行優化配置，使得相關管理工作開展更加的順利，也使得各個機構管理工作的進行更加的規範化和科學化，並且不斷的對機關行政事務管理職能進行強化處理，剔除一些職能重複的部門，合理的劃分職能，明確各個工作人員的職責，制定相應的法律法規，從而使得機關行政事務管理部門可以嚴格的依照該法規來實施管理工作，並且發揮出其服務保障職能，以實現機關單位的可持續發展。
3.2 強化幹部隊伍，提高人員素質
機關局陸續開展高素質，高效率，高效果，肯實幹的主題活動和演講活動，以提高他們員工的綜合素質，精神境界，讓他們以最好的精神風貌來投入到工作中。同時，政府也要大力提倡團結友愛、誠實禮貌、勤儉節約，尊老愛幼等基本的道德規範，在其內部也要積極開展各種學習教育活動，以增強全體職工對工作的責任感，把工作當成自己的事兒來做，形成團結互助，勇往直前，樂於為人民服務的優良品德。機關中開設職工崗位的培訓班，培養員工的先進工作技能，使他們善於總結歸納在工作中獲得的經驗和一些失敗的教訓，全面提升工作能力。
3.3 優化管理制度，精化工作流程
機關局可以舉辦各種活動，組織局內各處***科***室所屬事業單位以現有機構和職業技能為基礎，根據自身工作職責和崗位的不同進行分工，根據自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘廣大職工的內在潛能，以便重新修訂相關的管理制度和規範的管理體系，從而可以更深一步整合現有的後勤資源，使之更好地被利用，努力提高員工的工作效率，增加職工的實踐能力，並在實踐中給予相應的指導，使之更加規範。
結束語
機關行政事務管理的工作效率對於我國的社會發展過程影響是很大的，隨著當前世界經濟一體化程序的加快，我們要積極提高我國機關行政事務管理的工作質量以及工作效率，這樣才能夠跟上時代前進的腳步，不斷提高我國整個社會系統的經濟效率，實現真正的全面發展與進步。
參考文獻
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