存貨的管理論文範文

　　企業的存貨管理是企業重要的流動資產，它管理的好壞對於企業的資金運作乃至整個企業的長足發展都有著極其重要的現實意義，下面是由小編整理的存貨管理論文範文，謝謝你的閱讀。

　　存貨管理論文範文篇一

　　談企業的存貨管理

　　[摘 要]當前,企業存貨管理水平參差不齊,不利於企業資產安全,影響了企業穩定、健康地發展。本文首先闡述了存貨管理的一般方法,其次,分析了存貨管理的內部控制關鍵步驟,同時還對存貨管理普遍存在的問題及如何改進和提高的內容進行了探討,具有一定的參考價值。

　　[關鍵詞]存貨管理 方法 內部控制 改進

　　一.前言

　　存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨屬於企業的流動資產,是企業資產的重要組成部分。存貨管理的好壞直接關係到企業的資金利用效率,對企業的經濟效益有著重要影響,是企業管理中不可忽視的一部分。

　　二.存貨管理的一般方法

　　通常包括下列兩種:

　　***1***ABC控制法

　　根據存貨的重要程度,分為ABC三種類型。A類存貨品種較少,但金額較大,應該重點管理,如原燃料。B類存貨則應在定貨數量和定貨時間上加以適當控制,如消耗用材等。C類存貨品種很多,但金額較小,進行一般管理,如辦公用品。通過此種方法,可有效控制存貨庫存,加速資金運轉。

　　***2***零庫存管理法

　　零庫存的概念就是企業平時的庫存為零或接近於零,只有銷售上有了合同才開始購買材料及生產。零庫存管理可以降低存貨儲存過程中的各種費用,如倉儲費、管理人員工資等。零庫存對企業內部管理及外部能力要求非常嚴格,在供、產、銷的每個環節都要力求完美。要能夠實時採購,保證生產不斷料,生產的產品也能及時銷售。

　　三.存貨內部控制

　　企業在實施存貨內控制度時,應當加強關鍵環節的風險控制:

　　***1***分工及授權控制

　　企業應當建立存貨業務的崗位責任制,明確崗位職責、許可權,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。如存貨的請購與審批;存貨的採購與驗收、付款等都屬於不相容崗位。企業應當對存貨業務建立嚴格的授權批准制度,明確審批人授權批准許可權等,規定經辦人職責範圍。

　　***2***存貨採購控制

　　企業應當根據生產計劃、銷售計劃等制定採購計劃,對存貨的採購實行預算管理,嚴格控制預算外採購。存貨請購依據要求充分適當,請購事項應當明確。企業確定採購時點和批量時,要考慮多方面因素。採購環節也要建立完備的制度,確保陽光化採購。

　　***3***入庫及保管控制

　　在核查相關單據的基礎上,只有經過質量檢驗合格的貨物才能辦理存貨入庫手續。企業應加強存貨的日常保管工作,嚴格限制無關人員接觸存貨,按倉儲物資所要求的儲存條件貯存。倉儲部門應建立存貨的業務臺帳,並定期與財務進行帳帳核對。倉儲部門應當定期對存貨的毀損情況進行檢查。

　　***4***存貨發出控制

　　企業用料部門領用材料時,倉儲部門應當根據經審批的領料單進行發貨。超出存貨領料單上限的,還需經過特別授權。企業應當明確存貨出庫的流程,落實責任人。財務部門應定期與倉儲部門進行帳帳、帳實核對,避免存貨出現帳實不符的情況。

　　***5***盤庫清查控制

　　在制定存貨盤點制度的基礎上,為保證存貨的賬賬、賬實相符,企業要定期或不定期的安排盤點小組及及人員對庫存情況進行盤查。編制盤點表,分析原因,提出處理意見,經相關部門批准後,及時處理盤盈、盤虧。倉儲部門應通過盤庫全面掌握存貨的狀況,及時發現存貨情況並進行處理。

　　四.存貨管理普遍存在的問題

　　***1***存貨的收、發、存記錄不真實

　　材料已經領用消耗,而實際上並未相應結轉成本。由於對生產部門有考核指標,有些部門在領用時不及時開具領料單,使得帳實不符。

　　***2***內控制度執行不力

　　企業內部雖然建立了一整套有關存貨管理的規章制度,但有了制度也不能很好執行。

　　***3***流動資金佔用額高

　　因庫存量大,導致流動資金佔用額高,給企業資金週轉帶來困難。有些部門在報採購計劃時很積極,但當物料採購進來後,領用的速度卻很慢。

　　***4***部分存貨庫齡較長

　　由於種種原因,某些物料庫齡較長,但並不太影響其使用價值,由於企業沒有此方面的激勵機制,導致這部分存貨成為沉澱資金。

　　五.改進企業存貨管理的建議

　　***1***提高人員素質,理論指導實踐

　　企業應配備合格的人員管理存貨業務。相關人員應當具備良好的知識水平和職業道德,遵紀守法,客觀公正。企業應定期對相關人員進行不同層面的培訓,包括法律、法規、存貨管理理論及業務方面的培訓,不斷提高他們的業務素質和職業道德水平。企業根據自身的情況,運用ABC分類控制法等方法和理論對存貨進行管理。

　　***2***健全內控,重在執行

　　企業在建立並實施存貨內控制度中,應當強化對關鍵方面和關鍵環節的風險控制,並採取相應的控制措施。權責分配和職責分工應當明確,機構設定和人員配備要科學合理,各環節原則及程式應當有明確的規定;增加採購部門對計劃申報部門的考核指標,督促其物料領用。存貨管理要嚴格執行制度規定,使帳實相符。

　　***3***加強採購管理,控制採購成本

　　厂部計劃員要有較高的業務素質,對工藝流程及裝置執行情況要有充分了解,掌握裝置維修、生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨採購計劃。規範採購行為,增加採購的透明度,創新採購模式。有效地控制採購成本,提高資金的使用效率。最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。

　　***4***加強存貨的回收利用

　　為了最大限度地發揮存貨的利用價值,提高經濟效益,應當完善存貨回收利用制度,出臺老庫存、退庫物料等使用激勵政策,加強存貨的使用及回收修復使用管理。

　　***5***強化監督檢查並及時改進

　　企業應當建立對內部控制的監督檢查制度,明確監督檢查機構及人員的職責,定期、不定期進行檢查。監督檢查機構及人員應通過實施符合性、實質性測試檢查內控制度是否健全,各項規定是否得到有效執行。對監督檢查過程中發現的內控薄弱環節,要求採取措施,及時改正。

　　***6***完善資訊化建設

　　要根據企業自身的需要,不斷完善資產管理的資訊化建設,以便可以實時、動態瞭解企業的存貨資訊,提高存貨運營效率。按相關會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。

　　參考文獻:

　　[1] 財政部制定.企業會計準則[J]. 準則第1號-存貨, 2009

　　[2] 上海市會計人員繼續教育輔導教材編寫組. 內部會計控制規範[J].存貨的內部會計控制, 2008

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