淺談公立醫院檔案管理和利用論文

  檔案管理和利用是公立醫院管理工作的重要組成部分,其管理目標是更好的服務於醫療中心工作,助推醫院提升管理水平和 治病救人 的能力。但公立醫院在醫改新形式下的檔案管理存在一些問題。以下是小編為大家精心準備的:淺談公立醫院檔案管理和利用相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!

  淺談公立醫院檔案管理和利用全文如下:

  [摘 要]檔案管理和利用是公立醫院管理工作的重要組成部分,其管理目標是更好的服務於醫療中心工作,助推醫院提升管理水平和“治病救人”的能力。但公立醫院在醫改新形式下的檔案管理存在一些問題,文章對此分析並提出建設性思路。

  [關鍵詞]公立醫院;醫改;檔案管理;利用

  公立醫院是以醫療服務為中心的公益型事業單位,核心是“治病救人”。醫改中,公立醫院改革是一項難點和重點工作,改革的最終目的是實現更好的管理醫院,更好的救治病人,滿足人民群眾就診需求。為此,應調動和利用醫院檔案管理在內的一切積極因素來實現這一目標。在醫改新形勢下,公立醫院檔案管理工作如何加強和發展,才能更好的服務醫療業務,助推醫院提升管理水平和“治病救人”能力,是一個值得思考和探索的課題。

  一、公立醫院檔案管理存在的問題

  ***一***重要性認識不足,檔案意識不強,檔案收集不完整

  對檔案重要性認識不足,認為與醫療中心工作相比微不足道,可有可無,涉及到相應工作時不主動、不積極、不用心。檔案意識淡薄,認識不到檔案是一種資訊資源,是一筆不可再生的財富,對檔案敏感度不夠,造成該收集的檔案不收集,該完善的檔案不完善,該歸檔的檔案不及時。

  ***二***管理制度不健全,監督獎懲不到位,利用率不高

  管理制度不健全,特別是歸檔範疇、種類、要求不清不細,無具體的細化標準,使歸檔出現不應有的遺漏和空白。在執行歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷燬等系列管理制度時,沒有建立起良好的監督檢查和獎懲機制,造成檔案管理各環節中有不規範、不嚴密、隨意性和出差錯的現象。

  ***三***人員配備不合理,經費投入無保障,硬體條件不達標

  很多醫院都沒有專職管理人員,多為兼職,造成管理人員精力不夠,責任心不強。特別是檔案管理專業出身的人員更是鳳毛麟角,人才缺乏導致管理技能不高,不能支撐和滿足醫院檔案管理水平的提升和檔案管理髮展的需求。同時由於認識不到位,必要的經費投入無保障,造成硬體不達標,不能滿足檔案保管的“八防“要求,為檔案管理埋下嚴重的隱患。

  二、加強公立醫院檔案管理要抓好的重點工作

  ***一***加強宣傳,講清作用,形成領導重視、職工參與的強大工作合力

  高水平的檔案管理,是需“全民”參與的一項系統工作,領導重視與否是抓好公立醫院檔案管理的關鍵,領導知道檔案管理在醫院建設和發展中的重要意義,讓職工知道檔案在科研、教學、業務技能提升等個人發展上的積極作用,只要主要領導重視,就會在人員配備、經費投入、軟硬體建設等方面形成良好的寬鬆環境,各部門收集檔案的人員積極參與,就會形成強大的工作合力。

  ***二***加強建設,保障投入,形成人員配備合理、硬體條件達標的堅實工作基礎

  要重視檔案管理的軟硬體建設,檔案人才建設是抓好檔案管理的核心,達標的硬體條件是抓好檔案管理的基礎,科學的資訊化手段是現代檔案管理必須藉助的先進工具。這些都需要醫院認同並保障投入,把經費納入醫院預算,檔案人才培養納入醫院人才建設規劃,檔案資訊化納入醫院整體建設方案,為建設醫院高水平的檔案管理打下堅實的軟硬體工作基礎。

  3.完善制度,狠抓落實,形成職責分工明確、各環節執行流暢的高效工作機制。

  要根據《檔案法》等法律法規,結合各自實際,完善檔案歸檔範圍、種類、要求、保管、借閱、移交、保密、銷燬等規章制度,制定檔案綜合管理辦法,明確職責分工、監督到位、對應獎懲,讓相關人員清楚怎樣工作,減少檔案管理隨意性,保證檔案管理各環節工作高效流暢的執行。同時醫院自身檔案管理有其侷限性,需加強與上級檔案管理部門的溝通和聯絡,定期和不定期的邀請上級部門專家指導、幫助,對檔案管理有關最新動態、發展方向、人員技能提升等都有積極作用,是提高檔案水平的有力手段和有效措施。

  三、注重以下幾方面的檔案價值利用,助推醫院提升管理水平和治病救人的能力

  ***一***利用好醫療、人事檔案,助推醫療業務和人才建設水平的提升

  要注重利用好病歷、影像等醫療檔案,讓其在科研、教學、學術、治療、新技術新專案引進等方面發揮積極作用,體現應有價值,以此助推醫院整體醫療技術能力和水平的提升;利用好人事檔案,善於從人事檔案結合實際找準醫院人才隊伍的優與劣、長處與短板,有的放矢以發展的眼光做好人才規劃,提升醫院人才規劃和人才隊伍建設的水平。

  ***二***利用好基建、裝置檔案,助力醫院基本建設、裝置採購的科學規劃和合理維修的高效實施

  要注重基建、裝置檔案的完善和利用,要明確所有基建、裝置資料必須收集完整並歸檔,特別是基建中的設計圖、施工圖、各種“管線”圖,裝置中的說明書、廠商***、各種維修保養資料等。樹立基建、裝置檔案對基建、裝置維修保養非常重要的理念,注重其檔案在維修保養以及醫院基建規劃、裝置採購計劃中的價值和利用。

  ***三***利用好財經檔案,以資料助升醫院經濟執行水平

  要注重財經檔案利用,善於從各種資料中分析醫院經濟執行的狀態,為醫院成本控制、病人費用控制、各種收支和重大經濟活動的決策提供重要參考和真實依據,助升醫院經濟執行水平[1-2]。

  總之,檔案管理和利用是公立醫院管理工作中的重要組成部分,其工作好壞是醫院整體實力和管理水平高低的一項重要指標,只要我們重視並加強檔案管理,注重檔案價值利用,就一定能不斷提升醫院檔案管理水平,讓其在醫院管理、執行、業務能力提升、更好服務病人以及醫院升級達標等工作中發揮更大的積極作用。