論軍隊會計檔案管理資訊化論文

　　會計檔案管理辦法對會計檔案的內容、管理部門、歸檔、移交、查閱、保管期限及會計檔案的銷燬等內容均有明確規定，各單位必須遵守執行。以下是小編今天為大家精心準備的：論軍隊會計檔案管理資訊化相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　論軍隊會計檔案管理資訊化全文如下：

　　關鍵字：財務檔案管理，資訊化軍隊財務檔案是軍隊財務部門記錄和反映經濟活動並歸檔儲存的重要專業歷史資料。

　　當前，資訊化建設已經成為推進中國特色軍事變革和完成“雙重歷史任務”的重中之重。軍隊財務檔案管理也要積極探索資訊化建設的路子，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率。

　　一、軍隊財務檔案管理資訊化的緊要性

　　在軍隊資訊化建設的過程中以及未來的資訊化戰爭中，財務保障範圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子財務檔案，實現財務檔案的網路化管理，是搞好軍隊財務檔案管理的必然選擇。

　　軍隊財務檔案快速向資訊量大、時效性強、查閱頻繁的方向發展，對傳統的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰。隨著國家和軍隊財政經濟工作的不斷髮展，財務法規、標準的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經費標準一年內進行幾次調整;各種指標、標準，每年都可能變;各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內容，同時要求不但反映當年度經費活動情況，並且可能反映上年、下年或若干年的經費活動情況;各種標準劃分越來越細，專案越來越雜，如軍隊幹部工資標準1980年前只有24個，而現在猛增了十幾倍之多，各類補助專案也有數十個，資訊採集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務檔案管理工作增加了難度。在財務檔案的查閱方面，總部定期出版《財務標準制度彙編》和《財務檔案彙編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些彙編資料缺乏全面性、連續性和時效性，一些標準或制度很快過時而又得不到及時重新整理，重新整理出版的週期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。

　　電子財務檔案具有無可比擬的優點，能夠很好地適應軍隊財務檔案的發展需求。電子財務檔案是指存貯於磁碟、光碟等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務資料資料。較之傳統的財務檔案，電子財務檔案有許多特點：電子財務檔案易於修正、拷貝和重置，便於糾錯、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存貯形式多樣，既可以存貯於軟盤、硬碟、光碟中，也可以列印輸出到紙質材料中;電子財務檔案便於計算、分析，快捷獲得所需結果。如果電子財務檔案上網，通過計算機操作和網路交流，不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、製作資料報表、開展資料交換的需要，達到檔案資訊資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了原始檔案由於頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利於專業管理，便於檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。

　　正如上面所述，電子財務檔案或財務檔案資訊化有很多優點，但也有不足的一面。如，具有系統依賴性，即需要一定的軟硬體環境支援，只能在特定的條件下才能開啟，不具備傳統檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現了財務檔案管理的資訊化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。

　　二、軍隊財務檔案管理資訊化的主要內容

　　一是搞好資料的挖掘和整理，建好資料庫，並及時採集動態資料。

檔案資訊的數字化是整個檔案管理資訊化的基礎，其他的一切工作都是建立在此基礎之上。傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的資訊化，必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的資料採集源泉和基地，是資料儲存、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化資訊服務工作基地。在財務檔案數字化的基礎上，必須建立軍隊財務檔案資料庫，可以按軍隊財務檔案的內容分類建立若干個主要的資料庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標檔案、工作資料等等，建立幾個主要基本資料庫。資料庫一經建立，立即著手資料的錄入，將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。

　　二是搞好財務檔案資訊網路建設，提高檔案使用效率。

檔案的最大價值在於利用,檔案管理資訊化的實現將為檔案資訊的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務檔案資訊網路，一方面可以將業務上級的文件，以及本級各單位的相關檔案直接進入或轉換進入檔案資料庫,減少檔案人員的重複錄入工作,保證檔案資訊的完整性。另一方面也可以實行聯機公共目錄查詢、光碟遠端檢索服務，也可以通過***或BBS等方式開展財務檔案資訊諮詢。總之，網路財務檔案的線上管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調閱上的時空差，實現財務檔案管理由靜態管理向動態管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。

　　三是搞好財務檔案管理輔助決策系統建設，做到定量分析與定性分析相結合，科學管理使用檔案。

財務檔案資訊通過採集整理和網路傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由於資訊量大、保障要求高，僅憑有關人員的經驗來處理問題是不行的，必須依賴於先進的、智慧化程度較高的輔助決策系統。以管理科學、電腦科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智慧技術、經濟數學等為手段，建立決策支援系統。該系統能對一個問題提出多種方案，並對方案進行比較、分析和優化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。

　　三、軍隊財務檔案管理資訊化的基本措施

　　財務檔案管理資訊化是一項系統工程，涉及到管理、技術、人員、資金等多方面的問題，具有一定的複雜性，需要統籌考慮。

　　一是領導高度重視和大力推動。

領導是財務檔案管理資訊化的真正推動者。領導者的資訊化意識的高低決定了資訊化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念，擺脫傳統思維的束縛，認識到計算機和網路技術應用於財務檔案工作的真正意義。為此，領導者應該投入大量的精力關心和支援這一事業，在資金、裝置、人才等方面予以充分投入，把財務檔案管理資訊化納入工作計劃和考核範圍;主管財務工作的領導，要經常過問此項工作，瞭解財務檔案工作情況，提出要求，下達任務，指導財務檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。

　　二是加強軍隊財務檔案管理的基礎設施建設。

軟硬體基礎設施是檔案資訊化建設不可缺少的基本條件，是檔案資訊資源開發利用和資訊科技應用的基礎，而其核心是檔案資訊網路。它是檔案資訊傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規劃初期，應該有財務部門和檔案部門人員共同協商，分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統執行過程中出現空缺或重疊，提高效率。在財務軟體方面，應採用一定的安全保密措施，實行電子簽單制度，建立和健全財務檔案管理責任制、電子檔案簽入/簽出制度、安全日誌制度，從而保障財務檔案不被篡改或便於追溯使用過檔案的人員。此外，為便於財務軟體升級，保證不同開發商提供的軟體能夠相互相容，必須提高財務資料存貯形式的標準性、一致性和可續性。

　　三是提高財務檔案管理人員的資訊化素質。

財務檔案管理資訊化是不斷完善、優化的過程，始終要依賴於檔案人員素質的提高。建設一支高素質的財務檔案幹部隊伍，是財務檔案管理資訊化的重要基礎。財務部門要補充具有計算機、通訊、微電子等學歷背景的技術人員，逐步改變現有業務人員隊伍專業結構單一的情況，滿足資訊化建設工作的需要;加強財務檔案人員的繼續教育，以分層次、分階段和根據業務需要進行培訓為原則，著重加強財務檔案管理人員的資訊化技術培訓及應用新技術、新裝置、新方法的培訓，提高他們掌握和運用資訊科技和資訊手段的意識和技能。建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規定，對財務檔案管理資訊化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰，激勵大家學資訊化、用資訊化。另一方面，也要對計算機資訊化技術人員進行一定的檔案工作、財務管理工作知識和技能的介紹，使其瞭解財務檔案工作的客觀規律，更好地為財務檔案管理資訊化提供技術支援。