試論統計分析在企業中的運用
摘 要:統計分析是運用統計方法與分析物件有關的知識,從定量與定性的結合上進行的研究活動,是整個統計工作中的重要組成部分,在企業中發揮著巨大的作用,也是企業制定生產計劃、發展戰略與規劃的主要依據。
關鍵詞:統計分析 企業 發展
一、統計分析的概述及其特點
1.統計分析的概述
統計分析是指運用統計方法及與分析物件有關的知識,從定量與定性的結合上進行的研究活動。它是繼統計設計、統計調查、統計整理之後的一項十分重要的工作,是在前幾個階段工作的基礎上通過分析從而達到對研究物件更為深刻的認識。它又是在一定的選題下,集分析方案的設計、資料的蒐集和整理而展開的研究活動。系統、完善的資料是統計分析的必要條件。
2.統計分析的特點
運用統計方法、定量與定性的結合是統計分析的重要特點。隨著統計方法的普及,不僅統計工作者可以進行統計分析,各行各業的工作者都可以運用統計方法進行統計分析。只將統計工作者參與的分析活動稱為統計分析的說法嚴格說來是不正確的。提供高質量、準確而又及時的統計資料和高層次、有一定深度、廣度的統計分析報告是統計分析的產品。從一定意義上講,提供高水平的統計分析報告是統計資料經過深加工的最終產品。
***1***運用統計方法:統計方法是以總體現象的數量關係為物件的一類特殊科學研究方法的總稱,從運用的角度可分為經驗方法和數學方法。經驗方法是指人們長期的統計實踐經驗相關的方法。在統計分析中常用的數量比較法、分組分析法、指數及因素分析法等就屬於這一類。對於這一類方法如能正確運用,可以提高統計分析的科學性。
***2*** 定量與定性的結合:統計分析面對的不是抽象的數字,而是在定性分析的前提下。通過其數量表現對研究物件進行認識。因此,熟悉和掌握與研究物件有關的知識是十分必要的。
二、統計分析在企業中的運用
統計分析在一個企業的運轉中發揮著舉足輕重的作用。從統計認識的全過程來看,通過統計設計、調查和初步整理所取得的統計資料,可以對客觀現象總體的數量特點取得一定的認識。但是這些認識卻只是初步的、表面的,只有對這些資料進行由表及裡的分析和研究,才能把握事物的本質特點、內在聯絡和發展變化規律,使統計認識得到進一步的深化。由於統計分析具有深化認識的作用,使得統計分析在企業當中得到廣泛的應用。
統計具有數量性的特點,統計分析所起的作用,主要是通過定量的分析來實現的。統計分析在人們的認識過程中主要有三個方面的作用:一是對客觀事物量化,包括反映客觀事物規律的數量表現;二是根據量變程度確認事物的質,即確定區別事物質量的數量界限;三是揭示新的規律,即通過分析數量關係,發現尚未被認識的事物的規律。統計分析工作是一個從感性到理性的認識客觀世界的過程。在企業正確處理好統計分析工作,可以從整體上更為全面地看清現狀,可以更好地促進企業的發展和發揮統計分析工作的作用和意義。就社會經濟領域而言,統計分析還是發揮統計整體功能,提高統計工作地位的重要手段。隨著我國改革開放的實施,社會經濟領域發生了深刻的變化,各級領導部門和決策者僅憑個人能力和經驗已經很難把握瞬息萬變的局面,更難以正確做出科學的決策。在這種情況下,統計分析的優勢隨之顯現。它可以把資料、情況、問題、建議等融為一體,既有定量分析,又有定性分析。比一般統計資料更集中、更系統、更清楚地反映客觀實際,又便於閱讀、理解和利用。因而是發揮統計的資訊、諮詢、監督功能的主要手段。與此同時,也提高了統計工作的社會地位。
統計分析在企業發展中應用廣泛,主要體現在三個方面:
第一,統計分析在企業預測中的應用。在統計預測中,一般強調靜態分析預測和動態分析預測相結合,以靜態分析預測為主。首先,企業應根據自身特點,重點進行年度、季度統計預測分析,確保企業目標管理和考核的有效性。其次,要根據企業的計劃目標和歷史銷售資料確定各項資料指標,找出經濟執行波動的共性和差異性。再次,要根據企業的總體規劃和行業的特殊性,綜合運用一定的預測模型來提高分析的科學性,公司的市場份額取決於該公司的產品、服務、價格、溝通等與競爭者的關係。如其他因素相同,則公司的市場份額取決於它的市場費用在規模和效益上與競爭者的關係。
第二,統計分析在企業決策中的應用。隨著企業資訊化建設的推進,企業受外部環境的影響逐步加深,這就要求企業及時對相關資訊進行處理和分析。一是對市場需求和供給能力的分析。主要包括居民的購買力、商品的潛在和實際市場需求量、品牌成熟度、訂單滿足率、消費偏好等。通過分析,可以判斷企業的贏利空間、供需缺口等,為領導層確定商品銷售規模、制定階段性營銷策略等提供依據。二是對社會經濟環境的分析和影響。主要包括國內、國際的巨集觀環境對我國行業發展的影響和對地方法規、民風民俗對企業的發展的影響。三是對企業競爭力的分析。通過分析本行業其他企業的經營情況,在對比中認識自身發展的差距和潛力,從而為制定正確的發展戰略提供參考。
第三,統計分析在企業過程分析和階段分析控制中的應用。在計劃方案的落實過程中,往往會出現一些不可預知的狀況。需要及時的進行過程分析和階段分析。企業利用統計資料定期分析計劃完成情況、進度情況等,可以及時的發現執行過程中所存在的問題。通過對完成階段的結果進行對比分析,有利於確定指標完成率。便於衡量市場潛力相同的不同市場之間的業績。也作為銷售目標制定的依據。
在企業當中,統計分析工作是瞭解現狀、預測未來,為了更好的促進企業發展進步的重要方法。做好統計分析工作具有重要的作用和意義。因此,我們要提高對統計分析的研究,使統計分析工作更好地成為企業發展的有力推動力量。
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