電子圖書館在企業中的應用策略探索論文

　　電子圖書館，是隨著電版物的出現，網路通訊技術的發展，而逐漸出現的。電子圖書館，具有儲存能力大、速度快、儲存時間長、成本低、便於交流等特點。光碟這-海量儲存器、能夠儲存比傳統圖書高几千倍的資訊，比微縮膠捲要多得多，而且包括圖象、視訊、聲音，等等。以下是今天小編為大家精心準備的：電子圖書館在企業中的應用策略探索相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀：

　　電子圖書館在企業中的應用策略探索全文如下：
 

　　活到老，學到老。圖書館在人類學習中發揮著重要的作用。隨著資訊化時代的到來，電子圖書館以更為顯著的優勢成為圖書館發展的新趨勢，在各個領域中得以深入應用，而採用正確的方法是電子圖書館得以順利落地的重要因素。

 

　　一、電子圖書館概述

　　***一***概念

　　電子圖書館，主要是指以電子的形式儲存、檢索文獻資訊，為社會提供服務的圖書館。

　　隨著電子出版物的應用，網路資訊科技的發展，電子圖書館面世。利用資訊科技，基於電子圖書館，使用者能夠快速地從大量的圖書中搜索到自己所需的資訊資料。再加上儲存的資訊量大、可儲存時間長、不容易損壞等優勢，電子圖書館得到社會各界的一致認可，得以廣泛應用。

　　***二***特點與優勢

　　電子圖書館作為未來圖書館形態的發展趨勢，是以資訊科技、網際網路技術及高密度儲存技術為基礎的，電子圖書館具有以下特點及優勢：

　　1.收藏的物件為電子出版物。電子出版物是應用大容量電子儲存技術製成的，與傳統出版物相比，體積更小、價格更為便宜、資訊存取更為方便。

　　2.電子圖書館正常工作，需以計算機或終端為基礎，需要藉助顯示螢幕閱讀文獻及視訊資料。

　　3.文獻與資料，可列印或儲存至個人儲存空間，節省傳統手工借還環節。

　　4.圖書館已由個體概念進化至群體概念。除了自身收藏的電子圖書，每一個圖書館還可基於資訊網路訪問及檢索其他圖書館收藏的電子圖書。

　　5.電子圖書館在讀者與計算機檢索部門間發揮著中間人的作用，服務方式更為多樣，其中資訊檢索與諮詢將發揮更為重要的作用。

　　6.館員將承擔更為重要的作用與責任，將投入更多的精力於讀者資訊服務。
 

　　二、電子圖書館在企業中的重要作用

　　在企業發展中，企業文化能夠促進企業穩定、高速的發展，電子圖書館在企業文化提升中發揮著極其重要的作用。總而言之，電子圖書館在企業發展中發揮著以下重要的作用：

　　***一***電子圖書館，有助於提升員工素質及技能

　　企業的發展，歸根到底是人才的競爭。除了從學校及社會中招聘更為優秀的人才，提升員工的專業素質與技能是最為重要的渠道之一。

　　在提升員工專業素質與技能環節，除了藉助企業組織的培訓工作，促使員工自身積極學習是重要的方法之一。電子圖書館，為員工自身學習提供了重要的書籍資源，極大地提高了員工學習的積極性，提升員工的專業素質及技能。

　　***二***電子圖書館，有助於節約企業成本

　　自身學習、開展培訓工作，是提升員工專業素質及技能的重要渠道，均需要寶貴的學習資源。在傳統時代，學習資源的獲取一般是通過購買學習及培訓工作需要的紙質圖書，在企業經費支出中佔據一定的比例。

　　而隨著電子圖書館在企業中的深入應用，藉助電子圖書館具備的成本低等優勢，能夠大大地節省員工學習及培訓工作所需的資源成本，從而幫助企業節約一定比例的支出。此外，電子圖書館能夠明顯提升員工的專業技能，提高員工熟練度，節省因員工不熟練而浪費的原材料成本。
 

　　三、企業應用電子圖書館策略探討

　　採取科學、合理的實施方法，是電子圖書館在企業中得以順利應用的重要基礎。一般而言，應用電子圖書館需經歷前期準備、實施落地及後期維護等環節。

　　***一***前期準備工作

　　企業應用電子圖書館的前期準備工作，主要包括使用者需求調研、電子圖書館質量調研及館藏問題等。

　　1.企業使用者需求調研

　　目前電子資源價格較高，如果出現失誤，會給企業帶來較大的損失。再加上電子圖書館的資源有限，在做出決策前，應大範圍地徵求企業使用者的意見。

　　現在大部分電子圖書館出版商提供免費的試用功能，可通過網路向企業使用者開放試用。因此，企業應在購買前爭取更長時間的試用以徵求更為全面的意見。

　　2.電子圖書館資源質量調研

　　在引進前，需對資料庫的收錄內容做以下幾方面的調研：學科收錄範圍、核心期刊及權威出版物收錄情況、年代覆蓋範圍、資料來源可靠性、介面友好性及功能全面性等。

　　***二***實施策略

　　1.成立專門的電子圖書館採購小組

　　與傳統的圖書資源相比，引進電子圖書館要複雜得多。除了需評估資料庫內容、質量及價格因素，還需要評估軟硬體及網路等技術性因素，因此應成立由主管館長、資訊科技人員及採訪人員構成的電子圖書館採購小組，協調處理電子圖書館在安裝過程中出現的各種問題。

　　2.購買企業所需的資料庫資源

　　隨著電子圖書館的快速發展，當前商業性圖書資料庫種類越來越豐富，形式多樣，各具特色。由於企業搭建電子圖書館經費有限、在購買時應該著眼於企業發展過程中所需的電子資料庫資源，符合企業發展及員工自我提升的需求，切忌盲目性地引進與企業實際情況脫節的資料庫資源，造成資源浪費。

　　3.協調好電子圖書與傳統圖書關係

　　電子圖書的出現，並不能完全取代傳統的紙質圖書，二者是相互補充關係。因此，企業在發展企業文化構建電子圖書館時應兼顧電子圖書與紙質文獻，做好協調工作以避免資源及經費浪費。

　　因此，應對電子圖書館的重要性做專業的判斷。如果購買的電子期刊對企業發展、員工能力提升發揮核心作用，應該考慮保留紙質印刷版。如果所購買的電子期刊屬於休閒娛樂類，不受時間及地點的限制，則應該考慮訂購資料庫而減少紙質印刷版的訂購。

　　4.做好替代方案

　　由於建立電子圖書館受企業經費的限制，應避免重複引入電子圖書資源。在購買某一電子圖書資料庫時，應判斷是否有替代資源，企業內部是否已有類似內容的其他資料庫。

　　另外，在企業經費有限的背景下，對於重要性並不高、閱讀量不大的數字圖書資源，則可以考慮利用光碟SCI替代網路版電子圖書資源，以節省圖書經費。

　　5.制定價格方案

　　企業在建立電子圖書館過程中，成本是最為重要的約束條件，因此制定價格方案尤其重要。價格方案，主要包括價格談判策略及費用降低方法兩大部分。

　　***三***後期維護

　　目前，大部分企業將常用的電子圖書資料庫放在企業內部伺服器上。如果發生本地映象無法訪問的故障，資料庫提供商是否能夠提供應急措施以保證使用者的正常使用，並確保在最短的時間內提供相應的技術支援是一個重大的問題。

　　另外，需在電子圖書館資料庫購買合同中明確資料庫提供商在後續工作中所需承擔的責任與義務，以確保企業電子圖書館的順利運營。比如是否能夠在企業電子圖書館出現訪問速度慢、訪問不穩定時提供專線訪問並提供技術支援。

　　電子圖書館，在企業發展及員工專業素質與技能提升中發揮極其重要的作用。應用科學的實施方法將確保企業電子圖書館得以順利建立，值得實際工作中深入探討。