戰略採購的意義

  在實行戰略採購***StrategicSourcing***的採購組織中,制定和執行採購戰略的是非常重要的一項工作。採購戰略規劃就是規劃如何實現上述目標的檔案。制定採購戰略的過程需要經過詳盡的分析,並與內部利益相關方達成一致,方能保證在較長的時間內被切實執行。以下是小編為大家整理的關於,歡迎閱讀!

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  一、採購不僅是原材料的採購問題,還包含了質量管理、和生產管理和產品設計問題。

  特別是產品設計問題,如何把客戶的需求轉化為產品設計,我們往往將它認為是公司內部的事情。其實不然,比如做汽車配件的公司的包裝採購部門和產品設計部門往往不跟包裝紙箱供應商包裝設計部門合作討論汽車配件的包裝設計問題,其結果是雖然汽車配件滿足客戶的需求,但是包裝設計往往不是最終客戶的需求。我們理所當然的認為客戶的汽車配件需求不需要包裝行業供應商參與設計,但是最終客戶才是檢驗“質量”的唯一標準。他們的需求是否得到滿足只有他們才知道。

  ​也就是說,客戶的需求和偏好的滿足必須通過供應鏈各環節主體的參與才可能實現客戶需求轉換為產品設計。客戶的偏好的實現是戰略實施的前提,因此,改變傳統的採購概念有利於戰略的有效實施。

  二、基於核心能力要素組合的思想要求供應商和客戶之間進行要素優化組合。

  建立一種長期的戰略聯盟合作關係而非買賣交易關係。而要建立這種關係就要求供需雙方達到戰略匹配。進行供應商評估和管理不再是以交易為第一要則,而應該首先考慮是否戰略匹配。在企業家精神、企業文化、企業戰略和能力要素對比等方面加大權重。甚至建立一種相互參股和控股的形式才可以保證公司之間的可持續發展。

  三、採購不再是貨比三家。

  應該進行供應市場分析,這種分析不僅包括產品價格、質量等,還應該包括產品的行業分析,甚至應該對巨集觀經濟形勢做出預判。比如一個建築行業的採購商應該知道下一步巨集觀政策中會對哪些原材料的價格造成衝擊。此外,我們應該對供應商的戰略作出判斷,因為供應商的戰略管理能力無疑會最終影響採購關係是否可靠。所有這些問題都屬於戰略分析的範疇。它超越了傳統的採購分析框架***價格、質量等***。

  戰略採購的內涵

  1.考慮總體成本

  成本最優往往被許多企業的管理者誤解為價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。採購決策依據就是單次購置價格,例如購買一臺影印機,採購的決策者如果忽略了採購過程發生的電話費交通費、日後維護保養費用、硒鼓紙張等消耗品情況、產品更新淘汰因素等而只考慮價格,採購的總體成本實際上是沒有得到控制的。採購決策影響著後續的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新換代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個採購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估。

  2.在事實和資料資訊基礎上進行協商

  戰略採購過程不是對手間的談判,而應該是一個商業協商的過程,協商的目的不是一味比價壓價,而是基於對市場的充分了解和企業自身長遠規劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務供應商評估、市場調研等為協商提供有力的事實和資料資訊,幫助企業認識自身的議價優勢,從而掌握整個協商的程序和主動權。

  3.採購的終極目標是建立雙贏的戰略合作伙伴關係

  雙贏理念一般很少用在採購中,更多的企業管理者更喜歡單贏,喜歡在採購的過程中總是我方為刀俎,他人為魚肉。事實上雙贏是“放之四海而皆準”的真理,它在戰略採購中也是不可或缺的因素,許多發展勢頭良好、起步較早的企業一般都建立了供應商評估與激勵機制,通過與供應商長期穩定的合作,確立雙贏的合作基準,取得非常好的效果。要知道,現代經濟條件下市場單靠一、二家企業是不能通吃的,必須講求“服務、合作、雙贏”的模式,互為支援、共同成長。

  4.制衡雙方合作的基礎

  企業和供應商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優勢,如果對供應商所處行業、供應商業務戰略、運作模式、競爭優勢、穩定長期經營狀況等有充分的瞭解和認識,就可以幫助企業本身發現機會,在互贏的合作中找到平衡。現在,已有越來越多的企業在關注自身所在行業發展的同時開始關注第三方服務供應商相關行業的發展,考慮如何利用供應商的技能來降低成本、增強自己的市場競爭力和滿足客戶了。