文獻綜述的尾註格式

　　本文介紹利用Word尾註來註明文獻引用，並用交叉引用自動生成文獻列表，為論文撰寫帶來極大便利。最後給出參考文獻格式。下面由小編帶領大家簡單瞭解一下。

　　尾註格式

　　撰寫論文***或者開題報告或者文獻綜述***需要在文中標明引用，並生成參考文獻列表。一種效率低下的方法，先把論文寫好，再標註引用文獻***我本科就是這麼幹的***，需要大量重複性工作，在參考文獻較多的時候，這種方法不具有可操作性***哪裡還記得哪個地方引用哪個文獻***。稍微改進的方法是，一邊撰寫一邊生成參考文獻列表，文件一旦修改***比如增加一個引用段落***，可能會打斷參考文獻的排序。

　　儘管目前已有不少成熟文獻管理軟體，如國外的EndNote、ReferenceManager、Biblioscape，國內的NoteExpress，但這些軟體大多是為了方便文獻閱讀而設計的***比如做筆記，對文獻歸類等等***，並沒有整合文件撰寫的功能。不過可以用Office Word的尾註功能來標明引用並生成參考文獻列表。

　　標明引用

　　1.1 首次引用

　　把游標移到需標明參考文獻的地方，選單欄的插入-->引用-->腳註和尾註，彈出腳註和尾註選項框，設定如下，點插入即可。這時會自動跳到文件末尾，輸入所引用文獻的相關內容***可以先打上文件標題，至於作者，期刊名稱，發表年份，等初稿完成再新增，批處理***，再點選數字，返回到剛才游標的位置。

　　但插入的是1，而不是[1]，不符合要求，需要手動新增[]，並選中[]***可以連同數字一起選中***，作上標操作***如圖3所示***，操作前與操作後結果見圖2。我試過了，這一步不能用格式，如果格式刷[1]，則數字1會變大，不過可以先格式刷左加中括號[，而後格式刷右中括號]。這裡強烈建議，等論文即將定稿的時候再做這個工作，理由很簡單：批量處理、提供效率。還建議先補上所有的[]，再作上標操作。當然，如果同個地方插入多個文獻引用***比如23、24***，建議把[]加上，否則為2324，容易造成混淆。

　　1.2 再次引用

　　文件有些地方需要引用前面已經引用過的文獻，這時操作方法跟1.1不同，否則同一個文獻在參考文獻列表出現兩次。具體操作是這樣的，把游標移到需標明參考文獻的地方，選單欄的插入-->交叉引用，彈出交叉引用選項框，引用型別選尾註，引用內容選尾註編號***帶格式***，選中參考文獻，插入即可。

　　溫馨提示：如果同個地方插入多個文獻引用***比如23、24***，建議把[]加上，否則為2324，容易造成混淆。

　　參考文獻列表生成

　　按上述的方法，會自動在文件末尾生成參考文獻列表，但這還不符合要求，還需做一些工作，具體如下。修改前後的文獻列表如下圖：

　　2.1 去除尾註格式

　　複製***原格式的文獻先留著，就當備份吧***所有參考文獻到記事本***目的是去除尾註格式，即去除前面的編號1、2……***，這時會發現作者前面有空格，需要刪除空格***如下圖紅色框框所示***，並保證每條記錄沒有被回車分隔，這樣才能保證2.2加專案編號後與原文獻一一對應。處理完後，將文字拷迴文檔。

　　2.2 加編號

　　選中所有文獻，選單欄的格式--> 專案符號和編號-->編號，隨便選擇一個***當然不能選無那個***-->自定義，出現如下自定義編號列表，相關設定如下圖***字型設定得看具體要求，通常學位論文是五號***，最後確定。OK，大功告成，核對下原格式文獻數目與新生成文獻數目是否等同，若不等同，最可能的原因是沒有作者前空格去掉或者一條文獻中間被回車了***見2.1***，撤消返回2.1再操作。***溫馨提示：原格式文獻不要刪除，就放在文件末尾，以備不時之需，列印時最後那幾頁不打就是了***

　　附一：常用參考文獻示例

　　參考文獻格式各個學校、各個報刊要求不盡相同***但也大同小異***，實際撰寫論文，需參考相應的格式規範。下面舉一例[1][2]：

　　***1***期刊

　　格式：序號作者.文題[J].刊名, 出版年, 卷號***期號***: 起-止頁碼

　　例子：[1]王浩剛,聶在平.三維向量散射積分方程中奇異性分析[J].電子學報,1999,27***12***:68-71

　　***2***專***譯***著

　　格式：序號作者.書名[M]***,譯者***. 版本***第一版不著錄***.出版地: 出版者, 出版年:起-止頁碼

　　例子：[2] 竺可楨.物理學[M].北京:科學出版社,1973:56-60

　　***3***論文集

　　格式：序號作者.題名[C].編者.論文集名.出版地∶出版者,出版年∶起止頁碼

　　例子：[3] Yi Zhang, Lemin Li, Bo Li. Network Traffic Modeling Using Fully-Stable Cascades[C]. 2005 International Conference on Communication,Circuits and Systems,Vol.2:726-730

　　***4***學位論文

　　格式：序號姓名.文題[D]. 授予單位所在地: 授予單位, 授予年, 起-止頁碼

　　例子：[4]陳念永.毫米波細胞生物效應及抗腫瘤研究[D]. 成都:電子科技大學,2001

　　***5***專利

　　格式：序號申請者.專利名[P].國名，專利文獻種類，專利號，批准日期

　　例子：[5] 姜錫洲. 一種溫熱外敷藥製備方法[P].中國專利，881056073，1980-07-26

　　***5***技術標準

　　格式：序號釋出單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地:出版者，出版日期例子：[6] 中華人民共和國國家技術監督局.GB3100-3102. 中華人民共和國國家標準-量與單位.北京：中國標準出版社，1994-11-01

　　***6*** 其他

　　報紙作者.題名[N].報紙名.出版日期***版次*** 報告作者.題名[R].儲存地點.年份電子文獻作者.題名[電子文獻及載體型別標識].文獻出處,日期

　　附二：文獻型別及其標識***根據GB3469-83《文獻型別與文獻載體程式碼》規定***

　　***1***各類常用文獻標識用單字母標識，具體如下：