會議管理制度與流程是什麼
大家都有開過各種各樣的會議，所以很多的人都會想知道會議是如何管理的。下面為您精心推薦了會議管理規定，希望對您有所幫助。
會議管理制度
一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內容、形式、要求
***一***周辦公例會
1、會議召開程式：
***1***會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
***2***會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管徵求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
***3***總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
***4***會議由總經理主持。
2、會議內容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理稽核簽發，各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求;會議場所的佈置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。
***二***月經營管理例會：
1、會議程式：按以上週辦公例會的程式進行。
2、會議內容：
***1***各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作彙報;提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。
***2***總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，並對下月工作進行佈置安排。
***3***對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
***4***相互交流，互相通報資訊，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員範圍：各部門主管。
4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，並在會議結束後16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理稽核簽發，各部門主管執行落實。
***三***公司管理例會：
1、會議內容：
***1***傳達公司管理檔案，統一管理思想。
***2***對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。
***3***、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、資訊傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員範圍： 公司全體管理人員及員工骨幹。
3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
***四***部門工作例會：
1、會議內容：
***1***傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員彙報上週工作完成情況及存在的問題，和下週工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
***2***部門主管對上週工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落後，表揚先進;並對下一週工作進行佈置安排。
***3***對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
***4***相互交流，互相通報資訊，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、檔案、會議精神等。
2、參加會議人員範圍： 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：每週至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會衝突，並報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會後整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
***1***與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事後補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
***2***與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。
***3***與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
***4***會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處並在全公司通報批評。
***5***會議中不允許喧譁、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
***6***與會人員應注意著裝與坐姿***站姿***端正，禁止吸菸，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
***7***與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
***8***與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，並在全公司通報批評。
***9***與會人員及記錄員對會議內容的祕密事項負有保密的義務，涉及到祕密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，並在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
***1***公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。
***2***公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。
***3***正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，並給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。
會議管理流程
1、召開記者會：準備新聞稿及大會相關資料。
2、現場接待/工作人員預演：籌備委員會主要委員也應到場。
3、報到相關資料裝袋：並安排運送至會場。
4、檢視各場所佈置：確認並現場驗收。
5、各項節目、表演彩排：司儀或主持人也應到場。
6、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機/單槍一一檢視無誤。
7、報到處/祕書處sep-up：報到資料及大會相關資料進場。
8、展覽廠商進場：廠商報到併發給相關資料。
9、檢視餐飲安排：再確認數量、選單。
10、大會正式開始：根據工作流程表***run-book***進行每一項工作;每日工作結束後，主要工作負責人需集中總結當日工作有無任何缺失需即時改善，同時再預習第2天的工作流程。
會議管理流程要點
1、清楚地述會議的目標。
2、準備與分配會議議程與主題。
3、確定與會者名單***尤其是團隊以外的成員***。
4、通知並再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。
5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議準時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。
9、記錄非議程中所列專案以便下次討論。
10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的專案、作成的決定、與會者的姓名。