會議管理制度的範文3篇
會議管理制度是為規範會議管理，提高會議質量而制定的，今天小編在這裡為大家分享3篇會議管理制度的範文，歡迎大家閱讀！
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會議管理制度的範文1
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規範化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。
一、範圍、原則和要求
***一***範圍
1、以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
***二***原則
遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程式，反對形式主義和鋪張浪費。
***三***基本要求
1、嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，儘量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合併的會議儘量合併召開。
2、改進會議形式。可以通過檔案、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領匯出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
***一***實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、彙總和稽核後，形成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長稽核，再報部長或部長辦公會審定。
***二***實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
***一***會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
***二***承辦科室負責的會務工作。
1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發通知、組織報名;
3、佈置會場;
4、印發會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到，統計會議出席情況。
***三***辦公室負責的會務工作。
1、省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2、協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3、安排與會人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和佈置會場;
5、製作會議證件，準備會議用品;
6、提供必要的車輛保障;
7、會務的其他協調和服務工作。
四、會議經費管理
***一***會議經費支出。會議經費支出應按照<市委組織部機關財務管理制度>要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。
***二***會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束後7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同稽核會議實際發生的各項費用，確認無誤後，由辦公室統一結算。
會議管理制度的範文2
一、適用範圍
區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視訊會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視訊會議方式召開的，應通過視訊會議方式實施。
二、會場分佈
1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視訊會議系統的管理部門。區政府辦公室資訊科技中心負責視訊會議系統的技術支援，包括視訊會議系統網路、主控裝置等技術設施的日常管理維護;視訊會議期間主控室mcu等核心裝置的操作;對全區各分場裝置進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視訊會議主會場裝置操作，主會場裝置、主席臺、燈光、音像裝置、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會後的相關會務保障工作。
2、各鄉鎮***街道***、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責裝置管理、系統聯調等工作;1名為會議責任人員***原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任***，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及***報送區政府辦公室資訊科技中心。
3、全區視訊會議系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮***街道***、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規範和要求，定期檢查網路線路，認真排查故障隱患，確保視訊會議系統安全穩定執行。
4、區政府辦公室對視訊會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使裝置損壞或音視訊訊號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規範操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設定本鄉鎮***街道***、園區的名稱***尺寸大小以能在視訊視窗中明顯顯示且不影響會場人員為宜***，要設定參會負責人桌籤，重要會議還應在會場懸掛會標***會標根據會議通知要求製作***，標牌、桌籤及會標應保證影象效果清晰。
2、會場內的視訊裝置要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網路介面，並做好裝置防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸菸，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視訊會議和區委、區政府召開的視訊會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視訊會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯絡統對接。得到確認後，發起單位要提前下發通知，並負責與區政府辦公室資訊科技中心聯絡，同時指定一名工作人員協助做好裝置聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區政府辦公室資訊科技中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。
2、各分會場接到會議通知後，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調***第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯調時間為會議開始前1小時***。聯調時，各系統管理員應按照視訊會議系統操作規範中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在裝置正常開啟下，不能連線主會場的，要立即與區政府辦公室資訊科技中心聯絡，以便組織搶修。聯調時要做到三個檢視:一是檢視主會場傳送到分會場的音、視訊號是否清晰;二是檢視所在分會場音視訊訊號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要檢視會議秩序，確保會場紀律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟裝置，並進行除錯，確保會議正常召開。裝置開啟後，根據參會人員座位佈置情況調整攝像機鏡頭，設定預定位。完成設定後，調整攝像機鏡頭為小範圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視訊會議系統切換到主會場畫面。
4、視訊會議系統連線完成後，由會議主辦單位採用如下方式點名:“我是主會場，現在進行會議點名，會場聽到點名後請回答”。各分會場應答時應採取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，裝置一切正常，完畢。”
5、如網路或裝置出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位彙報後，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視訊會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視訊、音訊傳輸情況，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯絡。
2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控裝置執行情況，確保隨時與主會場聯絡，根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面;當裝置或網路出現故障時，分會場應立即向主會場彙報，儘快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可後方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。
5、會議召開期間，除視訊會議系統管理人員之外，無關人員不得進入裝置操作區，不得操作與視訊會議有關的裝置。
八、會議結束
1、會議結束後，由主會場統一中斷會議連線。各分會場在主會場中斷會議後，才可按操作流程關閉視訊裝置。
2、會議結束後，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，並將出現的技術問題告知區政府辦公室資訊科技中心處理。
會議管理制度的範文3
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委託的黨組成員召集並主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。
3、按規定參加人員不少於三分之二。
4、會議內容:
***1***學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
***2***研究、確定全域性改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。
***3***研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
***4***討論、研究全域性幹部隊伍建設、局管幹部的任免、獎懲。
***5***討論、研究全域性精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
***6***討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
***7***召開民主生活會。
***8***討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定後，一般應提前兩天通知黨組成員，並提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，採取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，並及時向黨組書記反饋。
凡經黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出複議。但未經黨組會議複議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對於會議內容，需要保密的不得洩露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每週召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委託的副jú長召集並主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席並負責記錄。
3、會議內容:***1***傳達上級重要檔案和指示;***2***研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;***3***決定工作中的重大問題;***4***創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;***5***通報有關情況;***6***應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對於會議內容，需要保密的不得洩漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委託副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容:***1***傳達上級的檔案、指示、通報全域性工作開展情況;***2***研究決定工作中的重大問題;***3***聽取各部門彙報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;***4***協調解決重大問題;***4***總結和佈置階段性工作;***5***應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導彙報，並擬寫文字材料報辦公室，由辦公室彙總草擬會議議題，並印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經部門負責人研究或經科室全體職工研究，並準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室祕書作會議記錄和編髮會議紀要，必要時編髮黃河資訊。紀要由辦公室主任稽核後送會議主持人簽發。並印發部門負責人。
8、對於會議內容，需傳達的及時傳達;需保密的不得洩露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，並及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定，由jú長主持和jú長委託副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上幹部。
3、會議內容:
***1***傳達上級的檔案、指示、通報全域性工作開展情況。
***2***研究決定全域性工作中的重大問題。
***3***聽取各部門工作彙報，協調解決重大問題，佈置階段性重點工作。
***4***應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內容:
***1***傳達上級有關防汛的指示、檔案及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關防汛事宜，安排下步防汛工作。
***2***防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期***7—9月***每週二上午召開。
4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編髮會議紀要。並督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時，經局領導批准後，可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業務部門提出申請，經主管jú長同意後召開，會議由業務部門負責組織，主管jú長及有關領導人蔘加。
2、會議出席人員:
***1***機關業務專題會。***a***提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。***b***有關科室負責人。***c***主管jú長和其他領導人。
***2***全域性性的專題業務會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
***3***辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態。
3、由組織會議的部門擬寫資訊或紀要送辦公室印發。
4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內容:***1***傳達上級的重要檔案、會議精神、指示等;***2***部署機關工作;***3***通報全域性及機關工作情況;***4***組織時事政治學習;***5***其他內容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務、政治學習的，亦可委託主管部門負責人組織並主持。
七、全域性工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全域性職工參加。
2、會議主要內容:***1***總結和部署全域性工作;***2***表彰***獎勵***先進單位和個人;***3***簽訂年度目標責任書;***4***研究安排其它重要性工作。
3、全域性工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議檔案，印發會議通知，有關部門予以協助。
八、機關全體職工會議
1、會議內容:
***1***傳達上級的重要檔案、會議精神、指示等;
***2***部署機關工作;
***3***通報全域性工作情況;
***4***其它內容。
2、全體職工會議的召開時間，依據工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務的，亦可委託主管科室、科室負責人組織並主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，並責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關閉通訊工具或將通訊工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領匯出席的任何會議和正規場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準洩露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員洩露會議內容。
9、會議內容要“精”、“短”、“實”。
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