績效管理體系的流程是什麼
相信大多數的企業都會想要制定績效管理體系,但是不知道如何制定才適合企業的發展。下面為您精心推薦了績效管理體系流程,希望對您有所幫助。
績效管理體系流程
第一步明確戰略,可以說做績效考核體系,不梳理一個公司的戰略肯定是不行的,明確戰略主要工作就是戰略問題確認、清晰企業願景與戰略目標體系、外部環境分析與行業分析、內部資源能力分析、總體戰略及業務戰略確立、核心競爭力或關鍵成功因素分析、職能戰略及戰略實施計劃設計。經過第一步我們就對企業的戰略體系有了充分的把握,而績效管理正是企業實現戰略目標的有力抓手。
第二步分解重點工作,用平衡計分卡的方法從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度進行重點工作的分解,平衡計分卡的四個維度是有其內在邏輯關係的。一個企業組織除非是從事公益性事業的組織之外都是為了最求財務收益的,而財務收益是由誰來創造的哪,那就是客戶,如何贏得客戶必須靠良好的內部運營,而企業不斷地自我學習與成長正是提升內部運營能力的手段。
第三步分解關鍵因素,運用組織功能分解法***FAST法***進行關鍵因素的分解,企業價值鏈通常包括研發、採購、生產、營銷、銷售、服務等六個主價值鏈條,在主價值鏈條之外還有人力資源、IT服務、行政支援等輔助環節,我們就是循著企業價值鏈的主鏈條和輔助環節對支撐公司戰略目標實現的關鍵因素進行分解。
第四步繪製戰略地圖,戰略地圖繪製的思路就是用價值樹的分解方法採用層層剖析的方法,將企業的戰略目標按照從上到下依次是財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度的邏輯關係進行層層分解。財務層面主要是闡明瞭公司所經營行為所產生的可衡量性經濟結果,體現了公司對股東價值的增值。客戶層面的重點是公司期望獲得的客戶和細分市場,部門如何滿足內部和外部客戶的需求。內部運營層面的重點是為了吸引並留住目標市場的客戶,並滿足股東的財務回報率期望,公司必須擅長什麼核心經營流程,並符合公司的價值觀趨向。學習與成長層面的重點是為了取得競爭成功,組織以及員工需要具備的核心知識和創新精神。
第五步將關鍵因素轉化為績效指標,例如某公司財務層面的關鍵成功因素為提高淨資產收益率,那麼淨資產收益率就為其關鍵績效指標。企業在設計關鍵績效指標時必須要考慮到可度量性,同時也要考慮得到這一關鍵績效指標的成本問題,當成本過大帶來的管理提升效果又不十分明顯,那麼這個績效指標也可能不被採用。
第六步明確部門使命,考核指標分解到部門的過程中,需要清晰的部門使命做指引。在明確部門使命時應當注意以下幾點,首先使命不是職責的簡單疊加,其次使命是各部門對公司戰略的支撐點,最後重點在於描述部門的價值、意義與作用。這個過程是與各部門領導反覆磋商探討的過程,部門使命必須讓每個部門負責人心悅誠服,這樣才能為第七步落實公司及各部門指標打下良好基礎。
第七步落實公司及各部門指標,部門是實現公司戰略的各承接主體,在部門指標設計時要依據平衡計分卡思想,對企業戰略實現的結果和過程同樣關注,分年度指標、月度指標進行綜合的設計。
第八步指標要素設計,部門中的每個崗位是公司這個有機整體中每一個細胞單元,公司是否有活力能否基業長青,業務蒸蒸日上關鍵是做為每一個細胞單元崗位上的員工是否有積極性、主動性。因此,細化到每個崗位的指標要素設計是構建戰略績效管理體系的重中之重,崗位指標的設計必須與崗位職責和業務流程充分結合,同時保證考核指標是崗位主體通過努力可以達成和提升的。
績效管理體系的構建方法
***一***績效目標體系的構建:
1、企業戰略目標的確定
績效目標體系是通過對企業戰略目標的分析,找出戰略實施的關鍵成功因素,在此基礎上確定企業的關鍵績效指標,然後分解為業務單位、職能部門和個人崗位指標,通過目標的層層分解,建立起基於公司戰略的績效目標體系,使每個部門、崗位的努力都與企業的戰略目標要求相一致,將企業的戰略目標轉化為員工的績效責任。
2、企業戰略目標的分解方法
通過戰略地圖的繪製,明確公司戰略目標實現的關鍵要素,將公司的總體戰略分解為業務戰略和職能戰略。再將業務戰略轉化為具體的經營目標,將職能戰略轉換為管理目標和學習發展目標。
通過繪製公司戰略地圖、事業部戰略地圖和部門戰略地圖,明確公司的戰略目標,事業部的目標、以及職能部門的價值。同時建立個人崗位計分卡,明確崗位如何為組織創造價值,崗位如何服務自己的客戶,如何建立崗位工作的高效流程,以及個人在崗位上如何學習成長,提升個人工作能力。
將經營目標按照公司的經營規劃和年度計劃分解到各戰略業務單元***事業部、子公司***,由事業部分解到各相關業務部門,通過全面預算體系確定公司的經營指標。將管理目標分解到各職能部門以及各戰略業務單元,各部門將指標與個人的工作目標、崗位職責聯絡起來,建立崗位目標,從而形成企業的績效目標體系。
公司的目標體系由公司年度經營目標、戰略業務單元年度經營目標、職能部門管理目標和個人崗位目標組成。董事會與公司經營層簽訂績效目標合同,公司和各戰略業務單元、職能部門簽訂績效目標合同。事業部與各二級部門、二級職能部門簽訂績效目標合同。各部門同各崗位簽訂個人績效目標合同。目標的層層分解,以及目標績效合同的逐級簽訂保證了企業戰略通過目標體系的有效傳導。
3、績效管理指標體系的構建
指標體系的建立必須以企業的戰略目標為導向,指標體系能夠支撐企業戰略目標的實現,實現從公司戰略到個人崗位目標的貫通。
通過建立公司平衡計分卡,確定公司的一級目標,依據戰略經營單元的戰略地圖,建立事業部平衡計分卡、事業部所屬業務部門平衡計分卡和職能部門平衡計分卡以及崗位平衡計分卡。在平衡計分卡的基礎上建立關鍵績效指標體系。將企業的財務類指標分解到各事業部及各級業務部門;將管理類指標分解到各職能部門,主要包括風險管控指標,品牌建設指標、人力資源培訓開發指標等。同時將企業的內部流程指標、學習成長指標分解到各事業部、各部門及職能部門。
級績效指標在財務層面主要有企業的總資產投資回報率、銷售收入增長率、利潤增長率等;客戶層面有市場佔有率、客戶滿意率、售後服務滿意率等;在運營層面有訂單處理及時率、物流交貨的及時率等;企業的學習成長指標主要有培訓完成率、員工滿意率等。
在個人崗位的績效指標主要有:崗位創造的價值指標、個人工作計劃完成率、崗位目標達成率;服務部門的滿意率;個人學習培訓計劃完成率,個人能力提升目標達成率等。
***二***績效管理過程體系
績效管理的過程體系保證績效管理體系的有效執行,績效管理過程體系包括:績效目標的確定,績效實施、績效評估,績效反饋等四個環節。績效管理的核心是績效溝通和績效改進,通過企業上下級間持續不斷的雙向溝通,對績效目標達成共識。將績效管理與日常工作結合起來,讓企業所有工作都圍繞著提高整體績效展開,部門的工作支撐和服務公司整體績效的實現,個人的工作為公司的整體績效的實現創造價值。同時,及時解決績效目標實施中出現的問題,根據目標實施的情況及時進行監督和調整,保證目標順利實現,從而使企業戰略落到實處。通過定期的績效評估反饋會議,及時的調整績效管理體系執行過程中的問題,及時進行績效輔導和績效改進,促進績效目標的實現。
***三***績效管理的制度體系
建立與績效管理相配套的管理制度,管理制度是保證績效管理體系執行的保證和依據。包括公司組織績效考評管理規定、個人崗位績效考評管理規定、員工個人績效申訴制度、績效面談、績效輔導制度、績效考評結果應用制度等。使績效管理制度化、流程化,通過制度體系保證績效管理的順利實施。
***四***績效管理的組織保證體系
建立以公司高層為負責人的公司戰略決策委員會,對公司的戰略制定和戰略執行情況定行定期的研討。人力資源部門負責日常績效管理體系的執行。定期的召開績效管理執行情況分析會以及績效目標達成研討會,保證績效管理體系的有效執行。
績效管理的注意事項
***1***注意管理制度的完善。要結合單位實際,明確部門崗位的職責範圍,用制度管人,避免考核中的爭議,提高工作效率。
***2***對工作程式和流程,包括各個環節的銜接要科學規範。
***3***制定考核內容時,能量化的要量化到位。
***4***注重過程中的監督和檢查。
***5***建立完善的內部統計制度,注重原始記錄及有關資料的積累。
***6***要注重考核資訊反饋,加強交流和溝通,提倡換位思考,加深理解,增強團結。對考核結果有異議的,要允許不同的意見,及時加以解決。
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