建設工程檔案管理流程圖

　　對專案資料和工程檔案資料進行有效的管理和利用，是每個公司都需要注意的內容。下面為您精心推薦了，希望對您有所幫助。

　　

　　建設工程檔案管理制度

　　第一條 為加強XXX公司***以下簡稱“公司”***專案檔案的歸檔整理工作，確保工程檔案的齊全、完整、準確與安全，充分發揮公司專案檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程檔案歸檔整理規範》等有關法律、法規，結合本公司實際，特制定本制度。

　　第二條 工程檔案是指公司開發房地產專案建設活動中直接形成的，具有歸檔儲存價值文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也可稱為基建檔案。

　　第三條 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程檔案的形成和歸檔納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責範圍。

　　第四條 勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程檔案立卷、整理後向建設單位移交。

　　第五條 建設工程專案實行總承包的，總承包單位負責收集、彙總各分包單位形成的工程檔案，並及時向建設單位移交;各分包單位將本單位形成的工程檔案立卷、整理後及時移交總承包單位。建設工程專案由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、立卷、整理其承包專案所形成的工程檔案，並及時向建設單位移交。

　　第六條 工程檔案管理工作實行由行政辦公室檔案室集中統一、分級管理的管理制度。工程檔案管理工作由檔案室負責管理、組織、協調、知道和監督，各業務部門負責分級落實工程檔案的收集、立卷、整理歸檔工作。

　　第七條 工程檔案管理工作應建立檔案管理網路。各部門、各參建單位明確一位領導分管檔案工作並指定一名或多名兼職檔案人員，形成工程檔案管理網路。

　　工程檔案管理規定

　　1、按照現行《建設工程檔案歸檔整理規範》，監理檔案有10大類27個，要求在不同的單位歸檔儲存，現分述如下：

　　***1***監理規劃：

　　1***監理規劃***建設單位長期儲存，監理單位短期儲存，送城建檔案管理部門儲存;

　　2***監理實施細則;

　　3***監理部總控制計劃等。

　　***2***監理月報中的有關質量問題。

　　***3***監理會議紀要中的有關質量問題。

　　***4***進度控制：

　　1***工程開工/復工審批表;

　　2***工程開工/復工暫停令。

　　***5***質量控制：

　　1***不合格專案通知;

　　2***質量事故報告及處理意見。

　　***6***造價控制：

　　1***預付款報審與支付;

　　2***月付款報審與支付;

　　3***設計變更、洽商費用報審與籤認;

　　4***工程竣工決算稽核意見書。

　　***7***分包資質：

　　1***分包單位資質材料;

　　2***供貨單位資質材料;

　　3***試驗等單位資質材料。

　　***8***監理通知：

　　1***有關進度控制的監理通知;

　　2***有關質量控制的監理通知;

　　3***有關造價控制的監理通知。

　　***9***合同與其他事項管理：

　　1***工程延期報告及審批;

　　2***費用索賠報告及審批;

　　3***合同爭議、違約報告及處理意見;

　　4***合同變更材料。

　　***10***監理工作總結：

　　1***專題總結;

　　2***月報總結;

　　3***工程竣工總結;

　　4***質量評估報告。

　　2、監理檔案檔案資料傳閱與登記：由建設工程專案監理部總監理工程師或其授權的監理工程師確定檔案、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和範圍，註明在檔案傳閱紙上，隨同檔案和記錄進行傳閱。

　　3、監理檔案資料發文與登記：發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，並加蓋專案監理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。

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