中西商務談判禮儀

  談判者知悉並熟練運用談判禮儀,就能夠在商務談判活動中通過得體的儀表和舉止塑造良好的形象,從而處理好特定的關係,推動談判程序。下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :儀容儀表

  商務談判者在任何場合都要注意儀表端莊、舉止文明和著裝得體,以體現良好的教養,同時體現良好的企業形象。

  1. 儀容

  ***1***髮型要整潔。

  談判者頭髮應以短為主。男士頭髮最長後不應過領口,前不應過額頭;女士頭髮的長度要求相對寬鬆一些,不過最好是不要長過肩部,或擋住眼睛。工作場合,女士必須將長髮紮起來,不應任意披散。

  ***2***面孔要清爽。

  談判者應時刻保持面部乾淨清爽。男士不宜蓄鬚,最好每天堅持剃鬚,絕對不可以鬍子拉碴地與人會面。同時,談判者還要保持口氣清新,養成在參加商務活動前不吃生蒜、生蔥和韭菜一類帶有刺激性氣味食物的良好習慣。

  ***3***手部要乾淨。

  談判者必須勤洗手、常剪指甲,不要留長指甲,女士也不要塗顏色醒目的指甲油。

  另外,女士應適度化妝。白天的社交活動可化淡妝;晚上的娛樂性活動,如舞會等,可化濃一些的妝。

  2. 舉止

  一個人的舉止可直接表明他內心的想法。所以,談判者要做到彬彬有禮、落落大方,遵守一般的禮儀禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明的行為。

  ***1***坐、站、走的姿勢。

  常言說得好,“站有站相,坐有坐姿”。談判者只有坐得端正、站得筆直、走得瀟灑,才顯得精神飽滿、朝氣蓬勃。男士的站姿應該剛毅瀟灑、挺拔向上;女士應站得莊重大方、優雅得體。

  ***2***需要注意的一些儀態。

  談判者在參加各種商務活動時,不要修指甲、照鏡子、摳鼻子、抓頭癢、剔牙齒;不要在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰,實在忍不住打噴嚏,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出聲音;女士注意不要噴過濃的香水。

  ***3***女士優先原則。

  當男士和女士同行的時候,對女士要謙恭禮讓。上下電梯時,男士應讓女士先上先下。當電梯人多時,男士應先上先下為其開道。上樓梯時,男士應讓女士走在前面;下樓梯時,男士應讓女士走在後面,以防止跌倒、摔跤等意外情況發生。在社交場合,女士走進房間時,男士

  要起立。

  ***4***吸菸規則。

  談判者在掛有“禁止吸菸”或“請不要吸菸”標誌牌的地方不可吸菸。如到一個新地方,進入新的場合,如私人住宅、辦公室等,談判者應先問一下主人:“我可以吸菸嗎?”如有女士在座,還要徵得女士的同意,若無人反對方可吸菸。若逢主人不吸菸,又未請吸菸時,談判者最好不要吸菸。談判者吸菸時菸灰應彈在菸灰缸內,吸完煙要將菸頭熄滅。

  3. 男士的著裝

  男士在商務談判時應當穿西裝、系領帶,深色西裝,如藍色、灰色或黑色適合大多數商務場合。

  西裝具有國際流行性,在許多隆重、嚴肅的場合均已被認可並接受,所以商務活動的正式場合穿著西裝已成為常規。

  西裝分為簡易與精製兩類。穿著簡易西裝比較隨便,但不符合正式場合的要求。在商務談判的過程中應穿精製西裝。

  精製西裝有嚴格的制式,即由上衣、背心和褲子構成,三件必須用同一種面料裁製,穿著西裝通常以襯衣為內衣,並佩戴領帶或領結。

  選配襯衣時,應注意其領的高度比西裝領高1.5~2釐米,襯衣一定要束在褲腰裡。若考慮季節原因,襯衣外加穿羊毛衫,則領帶下幅一定要置於羊毛衫內,不可飄蕩在其外。

  西裝鈕釦的扣法也極有講究:穿著雙排扣西裝時,不論何種場合均應將鈕釦全部扣上;穿著單排扣西裝只能扣一粒鈕釦或者都不扣。一般在正式場合剛見面時,西裝均應扣上鈕釦,隨著活動的展開,為使氣氛隨意、寬鬆,則可逐漸解開。

  精製西裝的口袋各有其用途。左胸的上口袋專供插裝飾性手帕;上衣左右所設內袋,用以存放重要的憑據證件;背心的口袋放名貴的小件物品。談判者不應將口袋裝得鼓鼓的。

  常言道“西裝革履”,穿西裝一定要穿皮鞋,而且最好穿黑色皮鞋,而不能穿旅遊鞋、輕便鞋或布鞋。皮鞋要上油擦亮,不能佈滿灰塵。襪子起到銜接褲子與鞋的作用,一般應穿與褲子、鞋同類顏色或較深顏色的襪子。

  4. 女士的著裝

  對於女士,職業套裝是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。在冬、春、秋季節進行談判時,女士以穿著西裝套裙為佳,在一般性會談中,女士可穿著毛衣套裝,外配風衣或大衣。

  在夏季,女士著裝也應以西裝套裙為主,但也可著連衣裙或長、短袖襯衫配西褲或西裙。

  女士切忌穿T恤衫、緊身毛線衣及太露、太透的服裝,穿裙裝時襪口不能暴露在外,一定要穿長筒絲襪。襪子的色彩和紋路不可鮮豔奪目,不可穿網眼款式,一般以肉色為主,襪子不可走絲或殘破,最好不穿涼鞋,特別是無後帶涼鞋。

  首飾的佩戴是女士在商務談判活動中遇到的另一重要問題。得體的首飾、化妝可以給人以優雅端莊的感覺,會贏得對方的尊重和讚賞。女士佩戴首飾的款式不應誇張,切忌佩戴太多首飾,適當點綴一兩件即可。首飾色澤應與服飾協調,質地相同。女士特別要注意:不可佩戴有特殊忌諱,特別是不能佩戴違反談判對方民俗禁忌的首飾。

  :介紹的禮儀

  1. 自我介紹

  在迎客場合,主人應先走上前去向來賓邊握手邊進行自我介紹。自我介紹時,要介紹清楚自己的姓名、身份、職務等。應當注意,在進行自我介紹時,不能把自己的地位和成就直接說出來,如不能說“我是某單位領導”,而應該說“我姓李,在某單位工作”。2. 介紹他人

  在商務談判中,一般由談判負責人充當介紹人,在介紹他人時要注意以下問題。

  ***1***注意介紹的順序。

  按國際慣例,介紹順序一般是:先將年輕的介紹給年長的;先將職務、身份較低的介紹給職務、身份較高的;先將男性介紹給女性;先將客人介紹給主人;先將未婚的介紹給已婚的。原則是社會地位高者有了解對方的優先權。

  如果談判雙方以前有過較好的合作或私人關係比較密切,可以先作寒暄,而後再向別人介紹。在熟人間寒暄時,談判者要注意控制時間和寒暄的親熱度,否則會給周圍人以受冷落之感。

  ***2***無論介紹那一方,都應手心向上,手背朝下,四指併攏,拇指張開,指向被介紹的一方,並向另一方點頭微笑進行介紹。

  ***3***當兩位客人正在交談時,切勿立即將其中一人介紹給第三人。這一規則在商務談判中很重要。

  :握手的禮儀

  握手是人們在見面或離別時最常用、適用範圍最廣的一種相互致意的方式,握手時應注意以下幾個方面。

  1. 握手的次序取決於握手人雙方的年齡、地位、性別等因素。

  在商務談判場合,通常握手的次序為:主人先伸手,客人隨之;年長者先伸手,年輕者隨之;職位高者先伸手,職位低者隨之;女士先伸手,男士隨之。

  2. 握手時間通常以3~5秒為佳,尤其是第一次見面時。

  如果一方握住對方的手持續時間過長,會被對方認為熱情過度、不懂禮貌。一般握一下即可,如果是熟人,時間可稍長些。男女之間不管生熟與否,都不宜用力握手,只握一下女士手指部分,女方若不伸手,男士只能點頭或鞠躬致意。

  3. 女士可以戴手套握手,尤其是在戴晚禮服手套時,但男士必須摘下手套,不能戴手套握手。

  4. 人較多時,握手應該按照次序進行,不能交叉握手,而應等待對方與他人握手後再伸手。

  談判中,既可站著握手,也可坐著握手。

  5. 在任何時候,拒絕對方主動握手的行為都是最失禮的。

  但當手上有水或手不清潔時應謝絕握手,並說明理由。

  6. 握手要注意面部表情。

  面部表情是配合握手的一種輔助動作,對加深雙方情感和印象有重要的作用。握手時,要雙目注視對方,面帶笑容,不能用冷淡呆板的表情與對方握手。

  :迎送禮儀

  迎客和送客是接待工作的兩個重要環節。熱情的迎來送往,善始善終,能使客人高興而來,滿意而歸,給談判對方留下美好的印象。

  1. 迎送規格

  接待方確定迎送規格時,要依據前來談判人員的身份和目的,適當考慮雙方的關係,同時注意國際慣例,然後對以上因素進行綜合平衡。

  其中,談判者特別應注意以下三個方面:

  第一,主要迎送人與來賓的身份和地位通常要對等。若迎送人因故不能出面或不能完全對等,應靈活變通,由職位相當的人士或副職出面,但是應非常禮貌地向對方解釋。當然,接待方有時也會從發展雙方關係或其他需要出發,破格接待,安排較大的迎送場面;

  第二,接送交通工具的安排要符合一定的規格;

  第三,下榻賓館的食宿安排要符合一定的規格。

  2.準確掌握來賓抵離的時間

  接待方有關人員應及時、準確地掌握來賓所乘交通工具的抵離時間,儘早告知全體迎送人員及相關單位,如有變動也應及時通知。迎接來賓時,迎接人員應在來賓交通工具抵達前15分鐘左右提前到達機場、車站或碼頭,以示對對方的尊重。另外,如果是迎接陌生來賓,迎接人員要做好雙方確認的準備工作,最好舉個小牌子,牌子上可以寫“某某公司歡迎您”的字樣。

  送別來賓時,送行人員應事先了解來賓離開的準確時間,提前到達來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機場、車站或碼頭;也可以直接前往機場、車站或碼頭恭候來賓,待來賓到達後,送行人員應按一定的順序同來賓一一握手話別。

  3. 做好接待的準備工作

  當接待人員得知來賓抵達日期後,應首先考慮其住宿問題,在對方尚未啟程前應先問清楚對方是否已經自己聯絡好住宿,如果未聯絡好,或者對方是第一次到此地,則應代其預訂酒店房間,最好是等級較高、條件較好的酒店。來賓到達後,迎接人員通常只需稍加寒暄,即陪來賓前往酒店,在行車途中或在酒店簡單介紹一下情況,徵詢一下對方意見,即可告辭。來賓到達的當天,最好只談第二天的安排,另外的日程安排可在以後再進行詳細討論。

  4. 乘車與陪車禮儀

  來賓抵達後,從機場、車站、碼頭到住地,以及談判結束後由住地到機場、車站、碼頭,有時需要接待人員陪同乘車。這時接待人員應請來賓坐在自己右側。對於雙排座的轎車,若帶有譯員,譯員坐在司機旁邊。對於三排座的轎車,譯員坐在主人前面加座上。

  上車時,先請來賓從右側車門上車,接待人員再從左側車門上車,以免從來賓膝前穿過。上車時,若來賓先上車,坐到了接待人員的位置上,則不必請來賓再挪動位置。

  5. 電梯禮儀

  進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,在確認來賓安全進入電梯後負責開動電梯,電梯停穩後,接待人員應該按住電梯開門按鈕,請來賓先出;進入有人駕駛的電梯時,接待人員應最後入內。離開電梯時,接待人員應視自己站立的位置靈活應變。如自己位置靠裡,則應請來賓先下,自己最後一個離開;若是自己堵在門口,應首先出去,然後等待來賓走出電梯。

  :會談禮儀

  會談指的是具體的交談、談判。這是談判的實質性環節,在會談的過程中,必須注意會談禮儀。

  1. 尊重對方、理解對方。

  在交談中只有尊重對方、理解對方,才能贏得對方的尊重和信任。因此談判者在談判之前,應當首先調查研究對方的心理狀態,採用對方容易接受的交談方法和態度;然後分析對方講話的語言習慣、文化程度、生活閱歷等,做到多手準備、有的放矢。談判者千萬不可信口開河,更不可咄咄逼人,當發現對方失言或有語病時,不要立即加以糾正,更不要當場表示驚訝,的確有必要告訴對方時,應當委婉地告知。在交談過程中,當談判者自己失言或失態時,應當立即向對方道歉,不要自我辯解。

  2. 態度和善、言語得體。

  談判雙方交談的內容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,談判者也不要直接詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產、衣物價格等個人生活問題。在與西方談判者談判時,不要詢問女士的年齡和婚姻狀況等,對方不願意回答的問題也不要追問。一旦涉及對方反感的問題,談判者要表示歉意。另外,談判者不要批評長者、身份高的人,不要譏諷別人,不要隨便議論宗教問題,不要議論他國內政,爭論問題要有節制,不可進行人身攻擊。同時,談判者要注意用詞得體,能準確表達自己的意思。

  3. 及時肯定對方。

  當談判雙方的觀點出現類似或基本一致時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美之詞肯定共同點,如有可能還要想辦法及時補充、發展雙方一致的論點,引導、鼓勵對方暢所欲言,將交談推向高潮。

  4. 恰當地掌握各自所佔用的時間,發言機會應均等,表情應自然、大方,要使用禮貌用語。

  談判者說話過多,可能會使對方認為言過其實,故意炫耀;說話過少,又可能會使對方覺得缺乏誠意,探己虛實;過於坦率,有時難免傷害對方的自尊心;過於委婉,又會給對方造成油滑、做作的印象。