採購談判技巧學習心得

  採購行業是目前最受關注的一個領域,採購談判也逐漸成為了採購師最注重的一個談判,由於採購價格越低公司的利潤也就越高,因此採購談判技巧的使用極其重要。下面小編整理了,供你閱讀參考。

  01

  這兩個星期的週六與週日我們一直在做商務談判實訓,雖然覺得很累很忙也很有壓力,但也蠻好蠻充實的,讓我受益匪淺,收穫頗多,為邁出校門走向社會打下基礎。

  通過本學期的模擬商務談判之後,我已基本瞭解及基本掌握了國際商務談判的流程,瞭解談判各個過程環節的要求及注意點以及風格的體現。雖然我們組在最後一場作為壓軸的談判中談判破裂,但是我相信我們小組每一個成員包括我自己從中一定學到了不少東西,並且對於自己的表現我們也有自己的感想與反思總結。

  第一,在進行正式談判之前我們雙方人員要進行深入的友好溝通,明確此次談判的目的;確定談判人員及相關人員分配問題;相關性的全面蒐集資料,全面分析目標的關鍵所在,周全談判計劃,制定詳細合理的談判方案;運用談判技巧策略爭取自身利益最大化;協議的擬定;談判總結成果彙報。

  第二,談判的主體關鍵就是人。一個專案的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的,因此,談判人員的職務分配至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,而首席談判人員的風格奠定了談判小組的基調。在談判過程中,言語腔調,表情神態,動作、技巧、細節都能影響談判的趨勢,只有擁有談判主動權,在談判中擁有談判主權,在談判中佔有優勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人才能做對事。

  第三,談判過程中談判策略是指揮棒。每一個企業發展講究策略,本次小組談判的表現及策略具有明顯的階段性。與廣東布凡服裝有限公司的貿易談判中,合理的順從,建立友好合作關係,後來在計劃從慢慢的應用中,漸漸脫離了活動的主控權。其主要原因是我們對於“廣告學”的不熟悉和不瞭解。對於對方提出的許多問題都答不上來,連最基本的價格分配,我們財務部的同學都不能及時作答,導致對方對於我們公司產生了不信任的心理。

  通過此次談判後我才充分的認識到我們的不足之處:一是知識面太窄,資訊瞭解不夠全面;二是準備資料比較充分,但利用的不夠好。收穫是:一是雖然這僅僅只是一次模擬談判,卻也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執不下,不肯相讓時,相信我們都已進入了自己的角色之中;二是所有談判人員都積極出謀劃策,我們看到了濃濃的團隊意識,也感受到了合作的偉大力量。尤其我們組的對手陳淑敏同學的確讓我意想不到,他竟然在談判中發言非常積極且到位,那時我對她真的有一種欣賞的眼光。原來每個人都有他的想法和深藏不漏之處。三是談判過程中的激烈爭辯、討價還價、迂迴戰術,都在一定程度上鍛鍊了我們的語言表達能力和應變能力,也讓我認識到了自己的不足之處——應變能力有待提高。

  很慶幸自己能參加本次模擬商務談判實訓,雖然短暫的模擬談判實訓結束了我卻有點意猶未盡,同時在此活動中我也學到了許多在平時課程中沒有學到的知識,補充了實際談判技巧。在此實訓中我進行了商務談判業務的模擬操作,通過對角色的分工使我對談判過程的各個環節有了進一步瞭解和認識。談判是雙方互相交流、磋商、爭辯的過程,不可能單憑一方的意願行事,必須研究對手,認真聽取對方的觀點和條件,只有雙方達成共識談判才能成功,他是雙方共同努力的成果。在談判技巧中我們團隊首先創造了良好的談判開局階段,通過寒暄營造一個輕鬆和諧的環境,為後階段做好準備。在報價方式中,要把握報價的原則和合理方式確定報價。在還價中要根據具體的條件和環境中進行,具體策略包括投石問路、競爭對比策略、目標分析、舉證法、假設法、條件法等。在此階段中還應學會打破僵局,促進談判的成功。在本次談判中,我擔任北京非凡廣告有限公司的業務經理,為了順利完成談判、拿下訂單,做了許多準備工作與努力,但也樂在其中,學到不少知識和實用的東西。除了在談判策略和流程之外最大的收穫是在商務禮儀方面,談判活動一般比較正式,老師要求我們一律穿西裝來參加,對從事談判者的精神面貌及其給對方的印象和感覺都帶來一定的影響。另外還有握手、坐姿、稱呼等禮節,都是我們平時在課堂上涉及不到的。

  在談判結束之後,老師組織場外同學以及場內同學進行點評和總結,我深刻記得許金麗同學給我提出的建議,以後在生活學習或工作中態度謙和,不應該語氣生硬,這樣很容易使談判破裂,但最終我們也是以破裂而宣告結束。

  談判的結果不是要有一方輸或贏,而是雙贏。如何實現雙贏才是我們的最終目的,俗話說知己知彼百戰不殆。只有在談判之前做好充分準備才能更好地看清自己瞭解對方,才能更好地認清談判各方的關係,從而成功。老師對我們團隊的評價:對於廣告瞭解太少,使自己團隊在回答對方問題有所猶豫和停頓,表現的很不自信,造成最後談判破裂。事情的結果固然重要但過程往往更值得回味。經過這次談判,我們每個人都會或多或少從中領悟到了一些東西或幾點體會或一點經驗或認識到自己的不足之處,那就讓我們找準方向,朝著自己的目標前進吧!

  最後感謝龐愛玲老師為我們提供如此良好的鍛鍊學習機會,為我們在以後的工作中提供豐富的經驗。

  02

  在本期的第十三週我們迎來了我們的商務談判實訓學習,這次實訓由我們的王鵬老師帶領,並且這次實訓主要圍繞著“若爾蓋草原生態環境問題”和“四川兩河鎮新農村建設”主題展開,為期一週的商務模擬談判。王老師讓我們進行模擬談判是為了鍛鍊我們對所學知識的靈活掌握程度和實際運用能力,作為年輕大學生的我們要學會把知識學以致用,理論與實際充分結合。這次實訓老師把全班同學分成五個小組,並且這五個小組分別扮演不同的角色,在“若爾蓋草原生態環境問題”中有兩小組同學分別扮演牧民和政府並展開辯論;在“四川兩河鎮新農村建設”中有三小組同學分別扮演農民、政府和電力公司也展開了精彩的辯論。在圍繞著這兩個主題的模擬談判中雖然有一些不盡人意的地方但還是有一些收穫,以下是我對本次模擬商務談判的總結,希望通過此次總結吸取其中的可取之處並在以後的學習生活中不斷改進、不斷提高、不斷超越。

  一、認識:

  1、從談判前的人員分工、收集整理相應的資料到現場模擬談判展現出小組成員的協調能力、動手能力和團隊合作能力及各方面溝通、組織能力。同時增進了小組成員的友誼,也拉進了老師和同學之間的距離。

  2、談判前,資料的收集、整理對談判很重要,影響著談判的進度和達成一致的成功率,

  3、談判時,明確自身立場時刻保持清醒的頭腦不要陷入無謂的爭論中亂了方位,同時要有敏捷的思維,不斷轉換思路,扭轉談判形勢。

  4、學會控制談判氛圍,一張一弛,拉近談判雙方距離,增進雙方感情促進談判圓滿達成。

  5、在談判開始之前分配好談判選手各自的任務、職責以達到相互配合、相互協調的目的,從而提高談判成功率。

  二、不足:

  1、在語言表達方面,犀利的言語反擊也是必要的但要注意場合不要過激,這樣既不失涵養又留有繼續談判的空間,並且作為一個談判人員要時刻提醒自己,此次的你不僅代表你自己還代表這你所代表的公司單位,不能胡來、不講道理。

  2、談判開局時雙方代表有一方態度一直很強勢,根本沒有站穩立場,沒有值得參考借鑑的觀點、想法,讓談判一度陷入爭執,甚至僵局冷場。

  3、各組代表成員對各己的分工不明確,在雙方互遞資料的時候出現混亂。

  三、收穫:

  在這周的實訓中,雖然只是一次模擬談判,但也讓我感受到了談判的氛圍,反思到以下幾點:

  1、商務談判的原則。在商務談判中不要在立場上討價還價,爭執不休,這樣會降低談判的效率,要協調談判雙方的利益,只有站在對方的利益上考慮問題,多為對方考慮,在保持自己利益的上儘量為對方的利益考慮,然後再互贏得基礎上提出自己的看法,不要因為自己的原因去責怪對方,要有良好的談判情緒,有良好的溝通,是對方瞭解自己的談判是誠心的而不是虛情假意,當然,談判的人要言而有信,說話要留有餘地,少聽多講!

  2、商務談判的技巧。在談判的過程中,要注意幾點:***1.講話技巧,不要言語粗劣,語氣要委婉但是又不失陽剛之氣,接下來是要密切注意對方的反應,看對方的反應隨時改變自己的應對策略;***2.提問技術,再提問題的過程中要抓住重點,不要問一些無關緊要的問題;***3.回答技巧,回答的時候要注意言簡意賅,不要廢話連篇。***4.說服技巧,在說服對方的時候,要做好利益分析,簡化接收手續,當對方不滿時,要避免爭論。

  3、商務談判的策略。要明白對方的需求,在知道對方的需求時,才能更好的在談判的過程中獲得談判的優勢。

  4、在商務談判中,我們要時刻保持冷靜清醒的頭腦,這樣才有利於自己的談判,才能在談判的過程中獲得有利的地位。

  5、要了解對手,因為知己知彼,百戰不殆。

  另外,經過老師的指點,我們充分認識了此次模擬談判的不足之處,讓我們學到更多談判技巧,經過了這次談判,我們每個人都會或多或少從中領悟到一些東西,或是幾點體會,或是一點經驗,或是認識到自己的不足,那就讓我們找準方向,這對我們以後的談判將有不少借鑑之處。

  03

  2014年09月21日我有幸參加了公司組織的關於《採購管理與談判技巧》的培訓。這次培訓的內容主要分為兩部分:採購工作中的供應鏈管理和採購談判技巧。其中談判技巧是我比較薄弱的,值得加強學習的部分。下列是一些談判技巧與大家一起分享學習:

  ***1***談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的瞭解,對供需狀況瞭解,對本公司的瞭解,對供貨商的瞭解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。

  ***2***談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協議。沒有達成協議總比勉強達成協議好。

  ***3***只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的物件可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的許可權都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的許可權。

  ***4***放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處著手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。

  ***5***採取主動,但避免讓對方瞭解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

  ***6***必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,以緩合緊張氣氛。

  ***7***儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。

  ***8***儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可瞭解他們的談判立場。

  ***9***儘量為對手著想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。

  ***10***以退為進:有些事情可能超出採購人員的許可權或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或瞭解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

  談判技巧是採購人員的利器。作為一個採購員,增加採購談判籌碼,提升採購談判技能至關重要。一天的培訓時間很緊,很多的內容並沒有真正的理解。這次培訓只是學習的開始,我應該進一步學習更多的採購相關知識並把這些知識運用到今後的採購工作中。