怎樣做好一次演講
無論我們是否喜歡,這都是一個外向型性格的人統治的世界。所以,演講幾乎成為身邊每位朋友工作的必備技能。下面小編整理了做好一次演講的方法,供你閱讀參考。
做好演講的方法之你想說什麼——從紙筆開始演講的內容設計
儘管一場演講最終以語言表現,但最初的設計建議從紙面開始。在接到演講命題後,我首先會在紙面上羅列計劃陳述的要點,此時的羅列大可以想到什麼寫什麼,忽略邏輯與重要性,重在審視不要遺漏與命題有關的資訊。
當把所有要點謄寫在紙面上時,我會逐漸找到它們之間的聯絡,將有包含關係或近似關係的要點圈在一起,將有邏輯關聯的要點用連線串接。這是一個需要花時間的邏輯梳理工作。過程中我會逐漸釐定要點的重要性、陳述順序。剔除邊緣資訊,增補能夠支撐主邏輯順序的資訊。
梳理是演講內容構建最關鍵的環節,很多時候梳理與羅列動作要反覆進行,類似打鐵鍛造的過程,通過對鐵器反覆的敲打剔除雜質,使鐵器具備令人滿意的形狀與效能。
當然,會有朋友問及:我也知道邏輯的重要性,但該如何梳理才能讓自己的演講邏輯清晰易懂又引人入勝呢?這裡提供幾種常規邏輯主線:
時間邏輯:最簡單的邏輯,按事件發生順序陳述。其風險在於通常最重要的關鍵點不在時間軸的起點,而不擅長控制時間的演講者會為了前端鋪陳而浪費時間,導致演講整體節奏失調,要點不突出。
我通常會在什麼情況下使用時間邏輯呢?
各位是否有過方案還沒設計完善或專案未產生成果就要被迫向領導彙報的經歷?
我會在這種情況下使用時間邏輯,我的思路是:如果不能給聽眾展示結果,那就把思考過程展示給聽眾。我會把接到這個專案後我所做的思考、討論、難點和計劃按時間順序表達出來,這樣做有兩點好處:首先向領導證明雖然還沒出結果,但對於這項工作你做了很多努力,其次將難點和計劃展示出來,也有利於為下階段工作爭取資源和明確方向。
因果邏輯:結項彙報常用的邏輯。也是諮詢公司常用的“之所以……是因為……”的邏輯,其最顯著的表現形式就是將結論放在PPT的標題位。
總分邏輯:常見邏輯,用以陳述結構性或有多項平行關係的邏輯。
以上三種邏輯非常常見,而它們卻非我最推崇的邏輯,這裡介紹我最推崇的陳述邏輯:“反派+英雄”。即:在陳述開始介紹對於演講主題思考時遇到的困難、市場上未解決的問題、競爭對手糟糕的處理方法等,這是通過你的陳述構造的“反派”。隨後,見證奇蹟的時刻到了,講述你對前面提到的各類問題的解決方案,讓“英雄”登場。喬布斯、羅永浩等在做產品釋出時通常使用類似的邏輯。這樣的邏輯有兩個優勢:首先用對手的劣勢突出了自身產品的優勢,其次因為用前面的痛點限制了聽眾的思維,所以也巧妙迴避了對手優勢而自身劣勢的地方。
做好演講的方法之聽眾想聽什麼——用聽眾的視角審視自己的演講
“你想說什麼”和“聽眾想聽什麼”的交集才是你的演講內容。“自我感動”是演講的大忌。有一個解決方案是:審視自己的每一句話,反問自己:這和聽眾有什麼關係?一定要構建每一段演講內容與聽眾的關聯,高境界的演講可以讓聽眾自發找到這種聯絡,產生興致勃勃的效果,但如果演講內容中有阻礙聽眾找到內容和自身關聯的資訊,演講者一定要進行解構建立關聯。如:喬布斯可以介紹ipod的產品晶片、技術等,但這樣的專業語言不利於構建與聽眾的關聯,所以喬布斯的解決方案是:“這是一個能把1000首歌放進你口袋的產品。”一句話就構建了產品和聽眾的關聯。
用聽眾視角審視演講的另一個要素是引導聽眾思考。簡單來說,就是聽眾聽罷你上一段內容後想問什麼,你就要在下一段內容中回答什麼。舉例我在復旦MBA就讀期間為一個學生組織納新時使用的宣講邏輯圖:
大家注意雖然演講中沒有對話,但你的思維要假設與聽眾對話,提前判斷他的問題並在演講中回答,而你的回答是在引導聽眾思考。這樣處理的優勢是用連貫流暢的聽眾思維框定你的聽眾在你設計的思考路線上思考問題,既提升了你的演講效果,也避免了聽眾思維和你的陳述不在一個頻道而胡亂質疑提問。
做好演講的方法之時間不夠怎麼辦——聚集全力,擊穿一點
時間是演講中最寶貴的資源,而在有限時間內發揮演講最大價值需要內容與形式上的多重優化。內容上我的建議是:聚集全力,擊穿一點。這是我從特勞特定位理論中演化出的心得,即:當時間資源不足以支撐你的全部演講內容時,要果斷讓度邊緣內容,投入大比例的時間講透核心內容。哪怕只夠講透一個核心內容,也優於寬泛覆蓋,切忌平均分佈甚至浪費時間講邊緣內容。《毛主席語錄》中提及:“傷其十指,不如斷其一指。”也是這個道理。
這樣處理的優勢在於可以突出重點,提高核心內容的釋出質量。看似在內容上做了取捨讓度,但實際提高了內容的有效輸出。一部電腦可能有超過2000項功能,但喬布斯不可能依次展現,他必須選取該電腦產品的核心功能用優勢時間來表達。喬布斯把他的產品釋出會包裝成電影預告片,預告片從來不是讓觀眾就此知道電影的全部,而是對電影產生興趣,決定去看看。當然,一場好的演講要提供滿足聽眾好奇的出口,即當你的演講不能呈現全部內容時,要告訴大家在部落格、***、書籍、現場參觀或其他渠道可以看到你能提供的全部內容。這樣,一場演講就變成了你的流量***,未來為你發揮更大價值。
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