企業文化的內部控制作用

  企業文化在內部起著怎樣的控制作用呢?下面跟著小編一起來看看。

  :約束力可以保障控制活動的執行效力

  控制活動是指管理者為了保證管理指令能夠得以有效實施從而制定並執行的各種控制政策和程式。控制活動大都屬於硬性制度,具有剛性約束力,如果將其與企業文化相結合,就可以使硬性約束與軟約束力相輔相成,增強控制效果。員工在提高內部控制活動的執行效力方面起到關鍵性的作用,員工既是控制活動的執行者,也是踐行者。企業文化主要是通過影響人的意識,指導和約束人的行為來發揮作用的,員工要在企業文化的指引下,全面提高自身素質,用企業的價值理念引領員工的日常工作行為,自覺遵守各項控制活動。

  民主型的企業文化給予員工足夠的重視和尊重,極大地調動了員工的主動性和參與性,提升了員工的責任感和使命感,促使他們從被動約束遵守各項控制活動轉變為主動遵守和自覺遵守控制活動,可以在企業內營造和諧的文化氛圍,使員工互相指導、互相監督、互相學習,共同按照企業文化所倡導的價值觀和道德觀來規範自身行為。更可以將企業文化運用到激勵考核機制中,必將從根本上有力促進和改善員工的工作積極性與主動性,提升員工工作效率。將企業文化與控制活動中的獎懲機制相結合,使企業文化引領著員工的有利於企業發展的價值觀,在實踐中使員工明白不可以與企業文化背道而馳。所以,有必要建立民主型以人為本的企業文化,實現企業文化軟約束與內部控制制度硬約束兩者的融合,達到有效的控制效果。

  :健康的文化氛圍可以加強企業內部監督

  內部監督活動和企業文化的宗旨都是幫助企業實現戰略目標,在企業文化的影響下,內部監督領域拓寬,並且貫穿業務執行的始終,而且內部控制手段和方法也在不斷創新,可以使內部監督起到事半功倍的作用。優秀先進的企業文化可以引領員工在企業內部創造積極健康的監督環境,在優秀的企業文化引導和激勵下,內部監督人員可以有效地保障自身的獨立性和客觀性,客觀地評價企業各項管理活動是否得到有效的執行。

  要藉助文化將人與制度這兩個因素結合起來,重視企業內部控制中的自我評估是提高控制效率的重要措施,而制度的標準化建設與監督評估活動的正常執行,也利於企業內優秀文化的產生與形成。所以要將內部監督上升為一種文化而不單單是措施及手段,要讓員工產生內部監督的意識,從根本上進行自我約束,激發員工發現內部控制中的缺陷和薄弱環節,並主動向管理者報告或提出優化建議,使內部控制能不斷升級與完善。

  :要將企業文化與內部控制制度緊密結合

  企業文化貫穿於企業經營的每一個環節,最終目的是為了實現企業的目標,在創立和發展過程中由企業的管理者制定和實施,並得到全體員工認可和擁護的價值觀念、行為準則、經營理念、企業使命等一切意識形態的總和。這些都深刻的影響著企業的內部控制環境,所以內部控制環境與企業文化在目標上具有一致性,而企業文化與內部控制環境都在根本上影響著內部控制制度,共同的宗旨都是服務於企業。

  企業文化與控制制度結合不緊密,沒有發揮文化和制度的協同效應。許多企業將企業文化與內部控制制度割離開來,僅依靠控制制度規範員工的行為,完全忽視了企業文化這一軟約束力,沒有在實際工作中潛移默化的影響員工思想。控制制度是手段,而文化卻是靈魂,若離開了靈魂的支援,空有手段措施這種剛性約束會收效甚微。文化為企業注入了靈魂,這直接影響了企業的核心競爭力,需要將兩者結合起來才能相得益彰地發揮真正的內部控制效力。

  :建立企業文化有利於加強員工道德自律

  企業的持續發展離不開內部員工的共同努力,員工的行為是企業文化的體現,企業文化在影響員工的思想時,也影響了員工在工作時是主動還是被動。國家的社會控制與企業的內部控制都只是促進自我控制發揮作用的外部推動力,將控制意識和控制文化滲透於內部,尤其是管理者的自律意識才是控制的最根本目標和最高境界,這是制度性的他律向基於價值觀下的自律的轉變。

  企業文化的約束力可以加強控制措施的執行效果,從“別人強制要求我這麼做”變為“自己認為應該這麼做”,正是這種文化的滲透讓人的觀念發生了變化。在企業選拔人才環節,要發揮企業文化的導向作用,指導員工如何做正確的事和正確地做事,激發員工的積極性和自我控制意識,將員工的目標凝聚成企業的目標。

  同時要看重員工個人的道德觀與價值觀,考察是否德才兼備。這樣一來,才可以從根本上控制員工道德風險的發生,充分體現了企業文化對選用人才的指導意義。在對員工的培養中,更要依靠思想與信念來規範個人行為,要培養誠信務實的基本品質,尤其是對於管理者與財務人員來說,受到良好企業文化的影響,十分有利於降低企業的風險,從而促進企業在市場上長足的發展。