物業人事專員個人年終總結

　　年關將近，又到了鋪天蓋地寫總結的時候，以下是小編整理的關於範文，希望大家喜歡!

　　範文1

　　一、組織招聘，加強入職培訓。在擔任培訓專員職務，我主要負責招聘和培訓工作。由於物業公司工資待遇低，工作環境相對較差，因此安全員和基層員工流動率比較大，為了保證管理處正常運作，滿足人力資源需求，人事行政部開拓了多種招聘渠道，包括：參加招聘會，網路招聘等。在任培訓專員一職，我每天上午參加“才智中南”招聘會，下午網路搜尋簡歷，並組織面試，為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。4—5月份，集中組合新入職安全員培訓，通過對新入職安全員的培訓，使員工對公司企業文化有了瞭解，並且感受到公司科學的用人機制，確保了人員的穩定和安心工作。

　　7—8月份就來我司實習的大學生組織系統培訓。針對實習大學生的培訓，主要是從社會心態、工作實操經驗、職業操守等方面進行培訓。不僅使他們瞭解到信和物業專業化的培訓體系，同時讓他們感受到公司領導對他們的關心和愛護，使他們能夠安心的留在信和工作併為信和的發展貢獻力量。

　　二、印章管理、日常報文、安排外聯。由於公司人事行政部行政祕書辭職，在公司領導各方面權衡之下，我被調任到此職務。相對之前培訓專員的工作，行政祕書則要求更加細心、耐心和專心。首先，負責每月員工工資和社保的統計，上報財務部進行核算工資;其次，每天要把各管理處的公文上報物業公司總經理。報文工作看似簡單，但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達到各管理處，又要將下面的意見反饋給公司領導，起到上傳下達的作用，稍有疏忽，就會造成丟文和漏文的現象。公司印章的管理，也是一件比較複雜的事情，本人嚴格按照公司印章管理規定進行操作，保證公司印章不丟失。

　　自由廣場入夥之前相關證照的辦理齊全，物業公司資質年審等，雖然只是常規工作，但由於公司之前相關資料準備不齊全，所以期間也付出很多周折，並圓滿完成任務。

　　物業公司2015年取得iso9001—2000質量體系認證，2015年是公司接受質量體系認證的複評。由於公司現狀是雖然取得認證證書，但並沒有真正按照iso標準要求操作。存在著大量記錄未填寫，日常工作操作不規範等現象。為了通過此次檢查，公司領導批准我來負責組織此事，在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下，終於順利完成此次檢查。

　　三、完善公司制度，推行質量目標管理。由於公司新到任物業公司執行副總，為協助執行副總開展工作，我再次被調到總經辦任職。期間我主要負責彙編行政手冊，同時完善公司其他制度。為了更好了解員工心理動向，以及為公司制度建設蒐集實際基層資料，特組織“2015年員工滿意度調查“，並形成《調查結果分析報告》上報公司領導審閱。使公司領導能夠清晰地瞭解目前公司員工對公司各方面工作的滿意度，以及員工對公司的意見和建議，此次調查為公司下一步推行質量目標管理打下了基礎。

　　綜上所述，2015年是公司管理的提升年，本人可以順順利利地圓滿完成一年的工作任務，首先感謝公司領導對我的支援、關心和信任。在新的一年裡，我一定會秉承公司優良傳統，發揚“辦事高效，保質保量”的精神，嚴格要求自己的工作，為公司的發展貢獻自己的力量。

　　範文2

　　2019年度，我客服部在公司領導的大力支援和各部門的團結合作下，在部門員工努力工作下，認真學習物業管理基本知識及崗位職責，熱情接待業主，積極完成領導交辦的各項工作，辦理手續及時、服務周到，報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善，順利完成了年初既定的各專案標及計劃。

　　截止到2019年xx月xx日共辦理交房手續312戶。辦理兩次裝修手續171戶，兩次裝修驗房126戶，兩次裝修已退押金106戶。以下是重要工作任務完成情況及分析：

　　一、日常接待工作

　　每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》，記錄業主來電來訪投訴及服務事項，並協調處理結果，及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

　　二、資訊釋出工作

　　本年度，我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用簡訊群發器傳送通知累計968條，做到通知擬發及時、詳盡，表述清晰、用詞準確，同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

　　三、業主遺漏工程投訴處理工作

　　2019年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯絡單，開發公司工程部維修完成回單28份，完成率32%。8月18日以後共遞交客戶投訴資訊日報表40份，投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份，業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份，回訪率89%，工程維修滿意率70%。

　　四、地下室透水事故處理工作

　　2019年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下，我客服部第一時間聯絡業主併為業主盤點受損物品，事後又積極參與配合與業主談判，併發放置換物品及折抵補償金。

　　五、入戶服務意見調查工作

　　我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區業主家中，蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議，不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

　　截止到2019年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶，併發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%，接待電話報修的滿意率達75%，回訪工作的滿意率達80%。

　　六、建立健全業主檔案工作

　　已完善及更新業主檔案312份，並持續補充整理業主電子檔案。

　　七、協助政府部門完成的工作

　　協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

　　八、培訓學習工作

　　在物業公司楊經理的多次親自現場指導下，我部門從客服人員最基本的形象建立，從物業管理最基本的概念，到物業人員的溝通技巧，到物業管理的各個環節工作，再結合相關的法律法規綜合知識，進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬，對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

　　工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下：

　　1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓，關於物業方面的知識仍需系統學習，服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

　　2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

　　3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶，未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶，未交7戶。

　　4、客服工作壓力大，員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

　　5、客服工作內容瑣碎繁複，急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率，簡化工作難度。

　　6、對小區的精神文明建設，像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

　　綜上所述，2019年，我部門工作在公司領導的全力支援，在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下，雖然取得了一定的成績，但還沒有完全達到公司的要求，離先進物業管理水平標準還有一段距離，我們今後一定加強學習，在物業公司經理的直接領導下，依據國家、市政府有關物業管理的政策、法規及xx小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務，認真做好接待工作，為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍，提升物業的服務品質。

　　範文3

　　回首2019年，可以說是客服部在摸索中學習的一年，不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中，客服部得到了公司領導的關心和支援，同時也得到了其他各部門的大力協助，經過全體客服人員一年來的努力工作，客服部的工作較上一年有了很大的進步，各項工作制度不斷得到完善和落實。

　　自下半年調客服部以來，對綜合管理員的職責任務瞭解欠缺，為了儘快適應新的工作崗位，我自覺加強學習，虛心求教，不斷理清工作思路，總結工作方法，現已基本勝任本職。從摸索到熟悉，邊做邊學，一方面，幹中學、學中幹，不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引，依託工作崗位學習提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊;另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中，都得到了公司領導和同事的熱情相助，得到了大多數住戶的支援與認可。在這幾個月來，我們面對了很多壓力，克服了很多困難，但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一隻高素質的隊伍，有一群熱情肯幹、甘於奉獻的物業管理人。我們紮實工作，勤奮敬業，協調各方，周到服務，完成了各級領導交辦的工作任務，在各級領導和同事的幫助指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點，把握住了工作的重點和難點。

　　面對過去的一年，總結工作實踐過程中我們所做出的改變，同時也要總結現有工作中出現的新問題，不斷改進工作方法，管理理論及實踐水平，為了總結經驗，促成2020年工作再上一個新的臺階，現將2019年工作總結如下：

　　一、2019年度部門主要工作完成情況

　　1、客戶服務方面

　　①小區收樓、入住、收費情況

　　由於小區投入使用已5年多，客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期，遷出與變更客戶有所增加，因此20xx年度我部共辦理：應交房96戶;實際交房121戶***其中包括車位18戶，儲藏間1戶、店面1戶***;截止到12月31日止，小區已達到交房條件為1407戶，累計交房為1258戶，交房面積156774.65，交房率為89%;截止到12月31日止，小區入住客戶累計779戶***，其中已裝修入住的690戶，未裝修入住的89戶，包括店面***，入住面積：95257.58，入住率為62%;

　　本年度，收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶，組織區域管家與客戶進行溝通，及時瞭解客戶需求並反饋，根據反饋資訊認真做好分析，採用電話提醒、上門詢問、簡訊等各種方式進行催繳工作。

　　②日常工作及完成情況

　　本年度共計處理客戶日常報修及發現的問題共計856件;已完成846件處理率98%，並反饋客戶;處理客戶投訴共計57件，全部完成，處理率100%。除此之外，還為客戶辦理了車位續租、裝修、網路接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。

　　③入戶服務意見調查工作

　　我部門工作人員在完成日常工作的同時，積極走進小區業主家中，蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議，截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪153戶，走訪反應出的問題統計：服務態度3起，後勤保障23起，安全及車輛秩序16起，保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發放業主滿意度調查表422份***全部入戶調查***，調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為85%，其中別墅區域滿意度為92%，AC區滿意度為90%，B區滿意度為76%，DC區滿意度為86%;

　　2、後勤保障方面

　　原多層單元內各層都裝有插座，業主藉機用其為電動車充電，經發現後為控制用電，統一更換面板共232塊;每月抄寫計算電錶，配合收費員做好每月電費計費的收取工作;嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理，規範消防設施裝置的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處於執行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶，更換消防水袋共50條;

　　3、保潔、綠化方面

　　保潔綠化在各項工作執行當中，對小區所管轄範圍內的衛生設施進行了統籌管理，一年來，保潔沖洗小區主幹道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次，未交房空房衛生大掃除17套，清刷小區周邊紅磚1次，清洗、拋光電梯不鏽鋼門共27扇，清撈汙水進2次。對各保潔工作區域進行了規範的劃分，以個人清掃10個樓道為標準，將架空層納入樓道清掃範圍，以確保更好的開展工作;小區綠化日常工作因綠化工不穩定，經常出現缺編，導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象，養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響，今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除，共計用工時為81個;以便於綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥，根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作，確保區內的綠化養護質量。

　　二、工作中存在的不足

　　1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;

　　2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時，各部門的銜接不是很到位;

　　3、客服員走訪業主時，經常吃閉門羹，那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;

　　4、工程人員技術水平還比較欠缺，專業化知識遠遠不夠;

　　5、倉庫材料擺放不夠規範，東西擺放比較亂，沒有貼明顯標籤;

　　6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施裝置無保養、無記錄;

　　7、質量管理落實不到位，檢查發現的問題，糾正力度不夠。

　　三、2020年度的初步工作計劃及總體工作目標

　　隨著公司的腳步邁入新的一年，客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度，深入發展的階段，我部的工作也必須更上一個臺階，同時，針對本年度工作中的不足積極改進，提高服務的前瞻性與及時彙報工作的意識，並且加大收費力度完成公司下達的收費指標，完善檔案管理並將對客服工作做深、做細;具體工作如下：

　　1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、後勤制度統一修改為《客服部管理制度》，改進各組的工作流程，做到有制度、有實施、有檢查、有改進，並形成相關記錄;

　　2、實行區域管家現場辦公制，以方便業主的諮詢、報修、等其它便民業務的快捷受理，不管大事小事，都要做到客戶隨叫隨到，客服熱線確保24小時都處於待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作，併為此制訂詳細的巡查制度、報修程式、及檢查完成跟進工作要求，做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

　　3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節，為更好的掌握客戶資訊，瞭解客戶對我處工作的滿意程度，提高工作效率，我部針對每一個客戶的投訴、報修將採用專人接聽電話，處理各類報修及時率達到98%，返修率不高於5%;一對一的上門或電話方式進行回訪，詢問客戶投報人對我處接報後員工的服務態度、解決時間、處理情況;

　　2019年度已平穩度過，我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下，以飽滿的熱情、奉獻創新的精神，取得了階段性的成績。希望明年我們能夠再接再厲，做到更好!

　　範文4

　　公司領導：　　在即將過去的2019年裡，人事部在總公司領導下，在集團相關部門具體指導和物業各部門配合下，認真落實“招聘與配置、培訓與開發、薪酬與福利、績效管理、員工關係管理”幾大模組工作，努力學習專業化知識，建設職業化、專業化的人力資源管理隊伍，人事部的整體工作有了長足的發展，現將本年度的工作總結報告如下　：

　　一、主要工作總結　　***一***加強員工招聘力度，做好內?a href='//' target='_blank'>咳嗽憊低ㄓ胄?鰨???痙⒄共鉤湫孿?a href='//' target='_blank'>血液。

　　1.截至11月底，今年人事部共完成招聘員工、各部門報崗711人並辦理上崗手續，簽訂勞動合同，其中助理級以上人員11人，普通員工700人。

　　2.做好內部人員協調與安置， 9月份借調人員支援山東工作;向天津調派人員1名;10月份篩選三名管理人員調往三亞開展工作。

　　通過進行內部推薦、網路、報刊、現場等各種方式招聘，補充了公司需要的人才，解決了各部門的用人需求。

　　***二***聯合培訓部開展員工培訓和新入職大學生培訓，提升員工總體素質，為公司高速發展提供高素質人才。

　　1.聯合培訓部對新聘大學生開展培訓活動，建立大學生培訓方案，為以後新聘大學生的留用提供依據。

　　2. 組織骨幹人員參加全國物業管理師考試、物業企業經理培訓和考試，提高管理人員專業化層次。

　　***三***調研、參照市場工資水平，建立新的物業工資標準，在控制薪酬總額的前提下，陸續為物業員工上調工資。

　　同時完成公司臨工每月的工資核算彙總，並與集團人力部薪酬組、財務部對接。　　1、自去年12月至今年11月底,部門工資總額為元，平均人數：人，員工月平均工資元。

　　2.因3月份、8月份、9月份分批進行了薪酬調整，同時承接了專案，平均在職員工總數小幅增加，發放工資總額較去年相比有所增長。

　　***四***掌握國家政策，作好福利管理，保障員工權利，提升員工向心力。

　　1.報請楊總為物業工勤崗位繳納工傷保險，自10月份開始，陸續為所有員工辦理工傷險，在維護員工人身財產安全的同時，分擔公司承擔風險。

　　2、積極聯合集團各部門處理員工意外受傷情況，做好溝通工作，降低公司損失。

　　3.協助行政辦統計物業在崗人員，發放節日福利，做好節日慰問;協助集團人力資源部安排、監督員工年度體檢及入職體檢，保障在崗人員健康狀況。

　　***五***規範外接物業人員檔案管理，做好員工關係管理，保證用工合法。

　　1.建立外接物業員工檔案，規範管理;

　　2.做好新入職及在職員工合同管理工作，及時簽訂***續簽***勞動合同，規避勞動風險;

　　3、協助集團人力資源部做好員工獻血的宣傳、組織、統計工作。

　　***六***進行人口普查，為國家人力資源決策出力。　　今年5月份是全國第六次人口普查，人事部協助相關部門進行公司內統計工作，普查結果準確，可靠，已通過上級有關部門稽核。

　　***七***初步建立物業人力資源管理手冊，規範物業人事管理。　　在集團人力資源管理的基礎上，結合物業實際，彙總原有相關制度流程，建立規範化管理流程，明晰相關制度，為物業規範、合理的人事管理奠定基礎。

　　***八***其它工作

　　1、嚴格把關，所有特種操作工種人員上崗必須持證，對持證情況進行統一檢查，處理無證上崗情況，督促證件過期人員及時稽核或辦理新證。

　　2、自接收考勤工作以來，嚴肅考勤紀律，聯絡集團人力資源部及考勤機廠家對各部門考勤相關人員進行了培訓及複訓，嚴格要求按考勤制度執行;同時，對各部門考勤工作進行了統一檢查，對查出問題督促整改，杜絕重複發生，並將檢查考勤作為長期工作每月進行。

　　二、本年度工作存在的不足及原因分析　　一年來，人力資源工作規範化建設已步入正軌，但還有很多不足需要進行調整和完善。具體如下：　　***一***公司內沒有形成良好的人力資源管理氛圍　　從現階段的員工結構可以看出，公司的員工整體文化程度偏低，其中初中及以下文化程度的員工數量在公司總員工的一半。導致一些現代化的管理理念和管理工具難以掌握和執行。

　　同時，入職年限在0-4年的佔總比例的86.7%，這一部分的員工對企業現有的文化還沒有深入瞭解，對企業的歸屬感還不夠強烈，所以這也是不能形成良好氛圍的又一個原因。　　***二***對員工的培訓不夠，員工現有的工作理念、對集團文化和制度的認識不足以支撐規範化的管理。　　隨著集團專案的擴大，物業公司在持續地發展，同時，內外部環境在不斷變化，必須進行培訓才能有效地解決新困難和新問題，同時培訓是提升員工工作能力和技能的有效途徑。物業公司一直對培訓模組不夠重視，直至今年9月份成立培訓部，設立專人進行員工培訓。而短期的發展不能完全提升員工業務、能力水平，公司的培訓管理體系仍需提高。　　***三***在薪酬標準調整時，未能將基礎工作紮實開展。　　在今年薪酬調整過程中，首先調整維修人員工資，導致在一段時間內維修班長工資高過維修部長工資，導致部長級人員對薪酬調整的牴觸情緒;同時，維修人員工資標準偏低，致使定崗工資由C檔起步，D檔工資有同虛設。　　又因市7月份提高了最低工資標準，在9月份工資調整過程中，對人員工資進行再一次調整;而因助理人員有10%績效工資，導致部分工資漲幅不高的助理人員實發工資與原工資變動不大且與維修部長工資持平，不能發揮績效工資對管理人員的激勵作用。　　***四***公司的績效考核工作還非常粗放，指標比較簡單和單一。　　參照集團人力資源部績效考核方法，對員工的考核仍然主觀性較強，受領導意願影響大;同時指標簡單，不能深入考察員工的工作質量和工作能力;很多部門在接收需要對某某進行考核通知時，直接將績效考核作為任務來完成，而沒有將其作為一個提升員工業績與能力的工具來使用。因此公司的績效考核方案有待改進，需進行多方協商與溝通。　　***五***現階段的招聘管理流程有待改進。　　首先，現在的招聘中，有時各部門在有需求並招聘到人員後直接通知體檢和上崗，而沒有先向人事部提交資料報崗，導致有時上崗手續辦理拖後，新入職員工工資發放不及時或少發;　　其次，人事部招聘工作在心態上有些被動，不經常主動聯絡學校、招聘會和網站，拓展招聘渠道，對招聘效果有消極影響;　　再次，人事部對於應聘人員尤其管理人員的背景調查工作及對新入職人員的跟蹤服務工作不到位，影響了員工的穩定在崗狀態。　　***六***人事部部門內員工，對公司基礎業務和物業工作缺乏瞭解的機會，缺乏學習的主動。需要加強專業知識學習和工作經驗學習，只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作，特別是服務工作。　　綜上，在公司當前高速發展的態勢下，人事部還有很多的東西要學習，還有很多的問題需要去解決。　　三、2019年度工作計劃　　***一***繼續做好招聘與配置工作，招聘公司需要的人才，重視人才儲備及人崗匹配，盡最大力量減少人員流動率。　　***二***與品質培訓部聯合，加強員工培訓，尤其是應往屆大學生儲備人員的實習和培訓，提升員工業務能力與績效　　***三***對績效管理進行調整及修正，根據崗位職責等因素，建立有效的績效考核指標體系，並根據考核指標體系調整並完善績效考核方案，推動績效考核工作的紮實落實;　　***四***加強薪酬總額控制，持續做好工資核算及稽核，做好基礎工作;做好福利管理，處理好員工關係。　　1、根據公司執行情況及市場水平，評估、修訂薪酬標準，使公司薪酬具有內部公平性及外部競爭力;　　2、做好福利管理，及時上報、增減公司員工社會保險相關資料，維護員工利益，減少公司損失。　　3、嚴肅合同管理，嚴格要求所有新入職人員及合同到期人員及時簽訂勞動合同，對現有合同簽訂流程中的漏洞進行改進。　　***五***加強員工安全及規範操作教育，不時開展宣傳、培訓活動，減少員工受傷及與業主衝突。　　***六***宣傳並推動人力資源管理制度、流程的落實，提升規範化管理水平及工作效率;　　***七***在做好以上工作同時，加強人事部成員的能力提升，人事部將定期收集人力資源相關政策、法律法規及有關的人力資源培訓資料，利用空餘時間進行學習、溝通、交流與分享;參與人力資源相關課程，引進外部人力資源管理理念與先進的管理方法;多借鑑集團人力資源部及其它物業公司人力資源工作經驗。　　***八***持續做好各項人力資源服務工作。　　總之，物業人事部不但致力於建立具有競爭優勢的人力資源管理制度，而且要將具體工作做細、做好，使員工在實現自我發展目標時快樂生活、快樂工作，與公司共同成長。