會計電算化的畢業論文參考內容
會計電算化,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談企業實行會計電算化的風險與發展
1 相關理論闡述
1.1 會計電算化的概念
會計電算化是會計工作中用電子計算機代替人工對會計業務處理系統方法和部分替代會計資訊的整理,加工,分析,預測和制定經濟活動的總稱。這是系統計算機與會計人員方面的相關的組合,包括硬體方面主要的資源、軟體資源和相關的資訊資源等因素的影響,其核心部分是健全會計軟體資源功能。會計電算化有狹義以及廣義方面的分析。
會計電算化主要是電子計算機對會計工作中資訊科技的主體進行相關的應用。相對來說,主要是利用會計軟體,在各種計算機裝置替代手工完成或者是完全手工中非常困難的會計處理指揮工作。廣義上是指所有的工作與會計工作電算化方面的主要權力,主要是包括了相關的會計電算化軟體開發及相關的應用,會計電算化計算機進行相關的人才培養,從而能夠進行相關的巨集觀規劃會計分析。
1.2 會計電算化的作用
①提升相關的會計資料處理及時性以及相關的準確性進行相關的探討,從而能夠提高水平以及相關的會計資訊質量,從而能夠減輕相關的會計人員勞動強度。
②不斷的提升相關的管理水平,使企業的相關財務會計管理由事後進行相關的管理,在企業相關的管理之前預測,控制能力較弱,併為資訊管理奠定基礎。
③不斷推動相關的會計技術以及方法理論創新,不斷更新企業觀念,促進會計工作的發展。
2 企業實行會計電算化的風險
2.1 硬體風險
計算機硬體包括計算機和相關的輔助裝置,硬體系統環境中的軟體資料,失效或者被破壞,都使會計工作由硬體系統轉換成軟體方面的主要影響。硬體安全問題導致的主要原因是:機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害對計算機的主要破壞,機器執行時突然停電而造成裝置損壞等相關的破壞。會計實行電算化後,計算機以及相關裝置成為電算化會計資訊系統基本工具正常運作。計算機硬體要求比較高執行環境,如果相關的管理不健全,會造成計算機故障硬體的效能和作用或由外部的惡意破壞,或由會計資訊系統產生異常操作,進而影響會計工作。
2.2 軟體的風險
軟體支援和工作控制是計算機最重要的核心,決定處理基於計算機的會計資訊系統能夠有效地保證會計資料正確,真實、合法以及及時。如果相關的管理不斷的更新,不斷完善相關的會計應用軟體,會造成會計資訊很容易不準確,甚至導致整個會計電算化資訊系統癱瘓。比如,由於干擾其他程式,或模組呼叫的錯誤,導致在會計應用上被覆蓋;如果許可權管理是無效的,無關人員擅自進入程式,會計軟體無意或惡意刪除和修改,複製應用程式;如果對計算機病毒的控制措施相關的不合理問題進行分析,電算化將由計算機病毒攻擊會計資訊系統,等。這些因素風險將會致使會計資訊系統不完善,被盜,偽造,刪除修改非法。
2.3 實際業務風險
企業現代化管理手段取代過時的繁瑣的手工會計。但企業的管理思想和觀念沒有轉變,嚴格而科學的管理往往只停留在形式上,資料的輸入和輸出出現誤差。手工會計是從原始憑證的處理開始,按照複式記賬原理,根據原始憑證,會計憑證的編制,再到總分類賬和明細分類賬記賬,必須採用平行登記的方法,這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的資料,保證記錄的準確性。而會計電算化的實施,會計憑證財務資訊處理系統與人工審查和糾正為出發點,進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子原始資料可以由電子憑證自動生成,得到確認。
2.4 病毒的風險
病毒如果是相關的“黑客”入侵的話,會給企業造成一定的風險。由於計算機技術的飛速發展,需要不斷的利用計算機技術進行智慧分析,分析其主要的特點,如果高於相關的預防措施,那麼現有的已經應用各種技術,包括防火牆、防毒軟體等問題,防止外部攻擊,但黑客入侵,病毒仍然經常出現。對於很多都是以財務軟體系統與網際網路連線單元可能性,金融系統通過網際網路以及相關***病毒的入侵,病毒一旦發作,後果是很嚴重的。
3 規避企業實行會計電算化風險的策略
3.1 嚴格硬體裝置的控制管理
計算機在一定的情況下都是由相關硬體裝置等組裝的,電算化會計資訊系統物質基礎,硬體方面的主要的故障,在一定程式上是有可能致使系統中斷,所以,企業必須嚴格控制硬體裝置管理,建立並且不斷的完善機房系統,保持良好的工作秩序,從而能夠保證計算機相關裝置安全。必須嚴禁煙火,一定要安裝消防報警裝置;嚴禁超載,防止電路短路引起火災的產生;需要確保電壓穩定,避免電腦突然斷電或者在工作的過程中由於會計電算化系統造成執行停止情況,導致會計資料丟失;保持房間以及相關的電腦裝置清潔除塵,需要不斷的採取必要措施,以保護裝置免受磨損或者損壞;妥善管理溫溼度監控室,避免溫度以及溼度太高或者太低,使電算化會計資訊系統處於非政黨工作狀態。
3.2 加強會計軟體的管理
相關的電算化會計軟體是會計資訊系統的核心,很多方面的電算化會計資訊系統會計控制軟體安全程度下軟體支援相關的會計工作,決定會計資訊風險程度。所以,企業在一定的情況下,加強會計軟體管理,從而能夠確保會計軟體安全有效,支援電算化會計資訊系統的執行。會計軟體要精心選擇,嚴把***關閉軟體,購買財務軟體的企業,必須由商業會計軟體評審的“證書”軟體的原財政部發布,技術指標應軟體開發單位特殊會計要求和行業特點以及相關的單位需求相吻合,並能保證會計資料的安全性和可靠性。財務軟體需要滿足操作方便的要求,售後服務好,能提供及時日常維護,升級以及相關的軟體再開發。
3.3 建立健全會計資料的安全維護制度
企業要有效防範會計資料的洩漏,導致資訊或資料丟失,防止相關的計算機欺詐,需要不斷的建立完善會計資料安全維護系統。採取不相容職務分離的工作措施,嚴格責任制度。以計算機訪問密碼為基礎的會計資訊系統操作管理人員只負責人員設定,會計電算化系統相關的進行分析,執行管理以及相關的監督,系統的會計資料日常維護工作,兼職系統操作以及相關的會計工作。根據每個系統操作員工作責任以及相關的範圍設定系統操作許可權,嚴格密碼控制,從而確保會計資料安全、會計資料備份以及相關恢復系統的建立。
3.4 完善多層次備份機制
在後臺系統,雙資料庫伺服器建立系統進行相應的備份,當發生故障時,伺服器自動進行切換,從而確保故障伺服器系統進行分析,保持資料庫的不間斷服務是許多客戶要求的。RAID是廉價冗餘磁碟英文縮寫,在分析一定的資料庫伺服器的情況下,通過對相關的磁碟映象技術實現資料進行探討,從而提高資料的可靠性,其相關的邏輯盤一般都是通過兩個物理磁碟構成的,每個操作都是在兩個磁碟上進行的,一個磁碟不成功的話,企業的資料從另一個磁碟進行讀取。自動備份財務軟體系統需要不斷的完善,自動備份需要是一定的財務軟體系統彌補缺乏獨立備份使用者產生損失,但是其消耗系統資源,以及頻繁自動備份會影響系統執行效率。一般都需要一個過程,定期自動備份***如一週,一月***以及相關的資料更新強制自動備份***如資料輸入量,檢測備份***,系統管理員定期集中日常備份準備相關的總的情況進行相關的分析。一個使用者進行備份操作,備份如果不恢復,任何恢復操作需要具體有一個書面記錄要求,記錄的資料恢復的時間,以及備份資料恢復的使用細節。
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